Đồ án Quản lý kinh doanh của công ty Phong Vũ

Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phong Vũ tọa lạc ngay khu vực trung tâm thành phố, tại số 264C Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh. Được thành lập từ tháng 04 năm 1997, Phong Vũ luôn là nhà phân phối các sản phẩm và linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng, thông tin liên lạc và giải trí do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất. Mức giá sản phẩm do Phong Vũ cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án Quản lý kinh doanh của công ty Phong Vũ NGÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BỘ MÔN TIN HỌC QUẢN LÝ ––––oo0oo–––– ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHONG VŨ GV: NGUYỄN DUY NHẤT THỰC HIỆN: SV: HOÀNG THÁI HUY MSSV: K074061061 Page 1 Mục Lục Chương I : khảo sát hiện trạng……………………………………………… 3. 1. Giới thiệu công ty Phong Vũ………………………………….…….…..3. 2. Các hoạt động nghiệp vụ của công ty…………………………………...3. 3. Các yêu cầu đặt ra……………………………………………………….5. Chương II: Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu………………………………………..10. 1. Các đối tượng cần quản lý……………………………………………..10. 2. Mối liên hệ giữa các đối tượng………………………………………....10. 3 Mô hình thực thể và mối kết hợp………………………………………..12. 4. Mô hình Codd………………………………………………………….14. 5. Mô tả chi tiết các đối tượng và các mối kết hợp ………………………14. Chương III: Ràng Buộc Toàn Vẹn……………………………………………19. 1. Ràng buộc trên một quan hệ…………………………………………...19. 2. Ràng buộc trên nhiều quan hệ………………………………………….20. Chương IV: Giải Pháp Bằng SQL……………………………………………25. 4.1 Yêu cầu về quản lý nhân sự……………………………………………25. 4.2 Yêu cầu quản lý khách hàng, nhà cung cấp…………………………..27. 4.3 Yều cầu từ các nghiệp vụ bán hàng……………………………………30. 4.4 Yêu cầu từ các nghiệp vụ nhập hàng…………………………………35. 4.5 Yêu cầu từ nghiệp vụ quản lý kho hàng………………………………39. 4.6 Yêu cầu từ nghiệp vụ quản lý tài chính…………………….…………40. 4.7 Yêu cầu từ nghiệp vụ quản lý công nợ………………………………..42. 4.8 Yêu cầu đến từ nghiệp vụ bảo hành…………………………………..43. 4.9 Yêu cầu ra quyết định………………………………………………...45. Chương V: Giao Diện Hóa Cho Chương IV…………………………………49. Chương VI: Chuẩn Hóa Cơ Sở Dữ Liệu……………………………………..61. Page 2 Chương I: Khảo Sát Hiện Trạng. 1.Giới thiệu công ty Phong Vũ Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phong Vũ tọa lạc ngay khu vực trung tâm thành phố, tại số 264C Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh. Được thành lập từ tháng 04 năm 1997, Phong Vũ luôn là nhà phân phối các sản phẩm và linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng, thông tin liên lạc và giải trí do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất. Mức giá sản phẩm do Phong Vũ cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượng sl,;ản phẩm luôn được Phong Vũ đảm bảo. Phong Vũ còn là địa chỉ tin cậy đối với khách hàng có nhu cầu bảo hành và bảo trì cho các loại máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in, UPS (thiết bị điện), và các thiết bị ngoại vi. Với các loại hình dịch vụ bảo hành và bảo trì tận nơi, bảy ngày trong tuần, bảo đảm tối ưu hóa năng lực các máy móc, thiết bị của khách hàng. Phong Vũ đã và đang cung cấp giải pháp mạng cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh internet. Phong Vũ hiện có trong tay các phương tiện hiện đại nhất, có thể lắp đặt phần cứng và cài đặt phần mềm quản lý, duy trì tính ổn định, kéo dài tối đa tuổi thọ của toàn bộ hệ thống. 2. Các hoạt động nghiệp vụ của công ty Các hoạt động chính của công ty bao gồm: nhập hàng, bàn hàng, bảo hành, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý thu chi, quản lý công nợ. 2.1 Quy trình nghiệp vụ bán hàng : Khi khách hàng đến mua hàng nhân viên bán hàng sẽ hỏi xem nhu cầu của khách hàng cần những loại hàng gì. Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn cho khách hàng những hàng hóa thuộc loại hàng đó. Khách hàng chọn mục hàng cần mua Nhân viên bán hàng gửi yêu cầu của khách hàng đến bộ phân quản lý kho Bộ phận quản lý kho kiểm tra xem hàng đó còn hay hết Nếu còn hàng nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn cho khách hàng và gửi yêu cầu đến bộ phận quản lý kho xuất hàng Nếu khách hàng trả tiền hết thì nhân viên bán hàng gửi yêu cầu đến bộ phận tài chính làm phiếu thu tiền khách hàng và gửi yêu cầu đến bộ phận quản lý kho đành dấu đã thu vào hóa đơn Nếu khách hàng yêu cầu trả trước 1 phần hoặc chậm thì nhân viên bán hàng gửi cầu của khách hàng đến bộ phận công nợ, nếu yêu cầu được chấp nhận, bộ phận công nợ thêm mục công nợ mới, đồng thời yêu cầu bộ phận tài chính làm phiếu thu tiền khách hàng nếu khách hàng trả trước 1 phần và yêu cầu bộ phận quản lý kho ghi mã công nợ vào mục công nơ bán ở hóa đơn. 2.2 Quy trình nghiêp vụ nhập hàng: Page 3 Trong quá trình làm việc bộ phận kinh doanh sẽ lập danh mục những mặt hàng bán chạy và những mặt hàng còn thiếu và gửi yêu cầu lên ban giám đốc nhập những mặt hàng đó từ các nhà cung cấp Nếu yêu cầu được chấp nhận và các danh mục hàng yêu cầu đã săn sàng được nhập bộ phận kinh doanh gửi yêu cầu đến bộ phận quản lý kho lâp phiếu nhập kho và bộ phận tài chính lập phiếu chi Nếu đơn nhập được thanh hết thì bộ phận kinh doanh gửi yêu cầu đến bộ phận quản lý kho đánh dấu đã thanh toán vào phiếu nhập kho Nếu đơn hàng được trả chậm thì bộ phận kinh doanh gửi yêu cầu đến bộ phận quản lý công nợ lập mục mới trong bảng công nợ và yêu cẩu bộ phận quản lý kho đánh dấu chưa thanh toán vào phiếu nhập. 2.3 Quy trình nghiệp vụ bảo hành Khi khách hàng có yêu cầu bảo hành 1 món hàng nào đó đã mua của công ty Yêu cầu được gửi đến bộ phận bảo hành Bộ phận bào hành sẽ xem xét hạn bảo hành trên tem bảo hành ở món hàng và kiểm tra những tieu chuẩn để bảo hành nếu món hàng đáp ứng đủ những tiêu chuẩn để bảo hành thì bộ phận bảo hành sẽ lập phiếu bảo hành và đổi cái mới hoặc sửa chữa cho món hàng đó. 2.4 Quản lý hàng hóa trong kho Bộ phận quản lý kho hàng phải nắm thông tin về các loại hàng hóa trong kho ...