ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Hệ thống quản lý buôn bán máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam

Công ty nhận các thông tin chi tiết về thiết bị nhập của nhà cung cấp (Sau khi có yêu cầu nhập hàng). Nếu có nhu cầu lấy các thiết bị này Công ty sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp .Sau đó tiến hành làm báo giá thiết bị cho khách hàng. Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của Công ty bằng việc chuyển hàng cho Công ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiền thiết bị. Công ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Hệ thống quản lý buôn bán máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam Đề tài: Hệ thống quản lý buụn bỏn máy tínhcủa công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt Nam Chương 1 : Mô tả bài toán 1. Mô tả bằng lời. Công ty nhận các thông tin chi tiết về thiết bị nhập của nhà cung cấp(Sau khi có yêu cầu nhập hàng). Nếu có nhu cầu lấy các thiết bị này Công tysẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp .Sau đó tiến hành làm báo giá thiết bịcho khách hàng. Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của Công ty bằng việc chuyểnhàng cho Công ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiềnthiết bị. Công ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhậpkho Khách hàng có nhu cầu mua thiết bị , sẽ gửi yêu cầu đến Công ty , đápứng yêu cầu đó Công ty sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách hàng . Nếukhách hàng đ ồng ý mua thiết bị thì làm đơn đặt hàng với Công ty . Công tytiến hành bàn giao thiết bị cho khách hàng (Thể hiện ở phiếu xuất kho (Hoáđơn thanh toán) ) kèm theo biên bản bàn giao (Kiêm phiếu bảo hành) . Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở Công ty .Công ty nhận thiết bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị .Bộ phậnbảo hành tiến hành tu sửa thiết bị và gửi lại thiết bị cho khách hàng khi bảohành xong thông qua biên lai tra thiết bị và hóa đơn thanh toán bảo hành(Nếu thiết bị quá hạn bảo hành). Các thông tin trong biên lai nhận thiết bị vàbiên lai trả thiết bị được lưu trong sổ bảo hành Sau mỗi tuần , mỗi tháng và sau một năm bộ phận bán hàng tổng hợptình hình bán hàng , nhập hàng , bảo hành và lượng hàng tồn của cả Côngty để báo cáo cho ban lãnh đạo . 2. Các hồ sơ dữ liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng báo giá Biên bản giao hàng Biên lai nhận thiết bị bảo hành ( chưa có , yêu cầu HS Dl gốc ) 3. Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ Nhận xét Động từ + Danh từ Danh từ = +Bộ phận nhập =+Yêu cầu nhập hàng hàng+Gửi đơn đặt hàng cho nhà +Bộ phận bán = tác nhâncung cấp hàng tác nhân+Viết phiếu nhập kho +Bộ phận bảo+Thanh toán tiền nhập thiết bị hành hồ sơ hồ sơ+Cập nhật thiết bị mới +Khách hồ sơ+Viết báo giá +Nhân viên tiếp+Viết phiếu xuất kho (thanh tân hồ sơ +Phiếu thanh toán hồ sơtoán) hồ sơ+Viết phiếu ban giao (bảo +Phiếu ban giao tác nhânhành) +Bảng báo giá+Viết biên lai nhận thiết bị bảo +Phiếu nhập kho tác nhân hồ sơhành +Biên lai nhận hồ sơ+Viết biên lai trả thiết bị bảo +TBBHhành +Biên lai trả+Ghi vào sổ bảo hành +TBBH+Viết phiếu chi +Nhà cung cấp+Lập báo cáo +Chủ của hàng +Báo cáo +Phiếu chiChương 2 : Mụ hỡnh nghiệp vụ1.Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 0Phiếu yêu cầu nhập hàng Yêu cầu nhập TB Bảng báo giá HỆ THỐNG Đơn đặt Đơn đặt hàng hàng MUA BÁN VÀ NHÀ CUNG BẢO HÀNH Phiếu xuất khoKHÁCH CẤP HÀNG THIẾT BỊ MÁY Phiếu bàn giao TÍNH Th«ng tin TB Biên lai nhận TBBH Hoá đơn thanh toán Biên lai trả TBBH Yêu Thông báo cầu tin cáoá báo o Ch ỉ ...