ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Phần mềm quản lý cho một cửa hàng bán và cho thuê băng đĩa

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, lao động trí óc dần thay thế cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật. Và góp phần đắc lực trong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của rất nhiều cửa hàng nói chung và cửa hàng băng đĩa nói riêng vẫn tiến hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Phần mềm quản lý cho một cửa hàng bán và cho thuê băng đĩa Bài tập lớn :Môn phân tích thiết kế hệ thống LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, lao động trí óc dần thay thếcho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật. Và góp phần đắc lựctrong cuộc cách mạng khoa học này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin.Công nghệthông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinhdoanh của rất nhiều cửa hàng nói chung và cửa hàng băng đĩa nói riêng vẫn tiến hành rấtthủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho ngườiquản lý khi muốn xem sét tình trạng các mặt hàng còn hay hết. Từ thực tế như vậy mànhóm chúng em đã tiến hành xây dựng một phần mềm quản lý cho một cửa hàng bán vàcho thuê băng đĩa . Phần mềm là một ch ương trình cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanhchóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin cho các loại băng đĩa , thựchiện yêu cầu tìm kiếm thông tin thống kê bán hàng hay báo cáo tài chính của cửa hàng…với giao diện làm việc thân thiện ,dễ sử dụng ..... Mong rằng với phần mềm n ày chúng em có thể đóng góp được một phần nào đóvào sự phát triển kinh doanh của các cửa hàng băng đ ĩa . Với sự cố gắng và nổ lực của mình, chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoànthành đề tài này .Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế , chúng em rất mong nhận được sựđóng góp ý kiến của thầy và các bạn để cho đề tài của chúng em được hoàn thiện h ơn . Chúng em xin chân thành cảm ơn ! I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Nhóm chúng em (nhóm 7) đã đi khảo sát hiện trạng thực tế ở tại 2 cửa hàng chothuê đĩa tại xã Dân Tiến . Khi quan sát họ làm việc thì nhóm em đã thấy được các côngđoạn mà họ làm từ lúc khách hàng yêu cầu thuê đĩa cho tới khi họ tìm đ ĩa và thanh toánthì mất khoảng thời gian không nhỏ. Khi có khách hàng đến thuê đĩa thì chủ của hàng phải tìm lọai đ ĩa mà khách hàngyêu cầu ở nhiều nơi trong cửa hàng :chẳng hạn trên giá đĩa , trong một giỏ đĩa lớn baogồm nhiều loai đĩa khác nhau .Vì vậy để tìm đ ược loại đĩa mà khách hàng muốn cầnnhiều thời gian .Ngoài ra khách hàng đến trả đĩa cũng còn nhiều bất cập xảy ra … Vàkhách hàng trả đĩa thì người chủ cửa hàng thường lấy sổ ra để tìm thông tin về kháchhàng ,hay thông tin về đĩa …Xem số lượng đĩa họ thuê là bao nhiêu , số tiền phải trả làbao nhiêu . Cửa hàng thứ 2 có sự quản lí tốt hơn một chút là họ biết sắp xếp phân loại từngvùng riêng cho mỗi loại đĩa ,nhưng vẫn còn chứa nhiều vấn đề không hơp lí , ví dụ nhưviệc tìm kiếm xem loại đ ĩa nào còn loại đĩa nào hết hoặc để tìm được loại đĩa mà kháchhàng yêu cầu và cái khó khăn nữa là sẽ không quản lý được số lượng đĩa một cách nhanhchóng và chính xác do đó cũng khiến cho người quản lý gặp nhiều khó khăn hơn . Dựa vào tình hình thực tế của các cửa hàng như vậy, nhóm em đã dạn hỏi ý kiếnchủ cửa hàng ,về những vấn đề mà họ cảm thấy còn gặp nhiều khó khăn ,trong quá trìnhquản lí và giải quyết các công vệc trong cửa hàng . và họ đã đưa ra một số yêu cầu cầnthiết đối với hệ thống mới là:  hệ thống mới phải đáp ứng đầy đủ được các thông tin về tất cả các loại đĩa : mã đĩa là bao nhiêu , đ ĩa thuộc thể loại nào, là đĩa nhạc ,đĩa phim hay đ ĩa game…  hệ thống mới phải đưa ra dược phần trăm lãi xuất mà của hàng thu được trong từng ngày,tháng năm.  hệ thống phải thóng kê được những loại đĩa nào được bán chạy nhất trong thơi điêm hiện tại.  các chức năng thiết kế phải dễ sử dụng . đồng thời phải có trợ giúp mỗi khi họ cần .  hệ thống phải đảm bảo giải quyết các yêu cầu nhanh chóng và chính xác .II.THÔNG TIN VỀ ĐÊ TÀI 1. Tên đề tài : Phân tíc h và thiết kế phần mềm : “ QUẢN LÝ CỬA HÀNG CHO THUÊ BĂNG ĐĨA ” 2. Nhóm thực hiện : Nguyễn Thanh Hải Trần Minh Hiệu Hà Thị Ph ương Loan 3. Yêu cầu của đề tài : Phải đi khảo sát hiện trạng trực tiếp ở các cửa hàng băng đĩa ,qua đó ta biết được những vấn đề còn bất cập ,ch ưa hợp lí và chưa phù hợp của hệ thống quản lí cũ ,từ đó ta sẽ xây dựng những biện pháp xử lí mới phù hợp hơn với thực tế mà người chủ cửa hàng băng đĩa đang cần . Chương trình có khả năng lưu trữ cập nhật thôn g tin về các loại CD hiện có trong cửa hàng . Cho phép tìm kiếm thông tin về CD . Thống kê được doanh thu và lãi xuất của cửa hàng (theo ngày, tháng, quý) Thông tin có thể được in ra máy in . Hệ thống mang tính bảo mật . Có khả năng tạo, in ra hóa đơn mỗi khi khách hàng mua hay thuê đĩa Chương trình chạy trên môi trường WinDows. Các thao tác thực hiện công việc phải dễ dàng ,thuận tiện. Font chữ hiển thị nhất quán ,sử dụng bộ mã ABC. Nhân viên của cửa hàng chỉ được phép cập nhật thông tin ,không được phép ...