Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Hệ thống trợ giúp quản lý HS-SV

Đầu ở nước ta, trong những năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học và ứng dụng công nghệ tin học đã có những bước chuyển biến đáng kể. Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết tất cả các lĩnh vực của xã hội, chinh phục khoa học và đời sống bởi tính chính xác, nhanh gọn của nó. Hiện nay, ngoài những công ty chuyên về tin học ra thì các cơ quan, tổ chức khác cũng đang sử dụng tin học như là một công cụ hữu hiệu cho công tác quản...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Hệ thống trợ giúp quản lý HS-SV ĐỒ ÁN: Phân tích và thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS-SV (Phần mềm quản lý HS-SV) Lời Mở Đầu ở nước ta, trong những năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học và ứng dụngcông nghệ tin học đã có những bước chuyển biến đáng kể. Tin học đã và đang thâm nhậpvào hầu hết tất cả các lĩnh vực của xã hội, chinh phục khoa học và đ ời sống bởi tính chínhxác, nhanh gọn của nó. Hiện nay, ngoài những công ty chuyên về tin học ra thì các cơ quan, tổ chức khác cũngđang sử dụng tin học như là một công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý của mình. ưu điểmchính xác, nhanh gọn, hiệu quả của tin học được khai thác một cách triệt để, nhất là tronglĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh như tài chính, ngân hàng, bưu điện, quản lý họcsinh -sinh viên và các loại hình dịch vụ khác. Chính vì vậy rất nhiều hệ thống trợ giúp quảnlý thông tin đã được đưa vào sử dụng. Để tạo ra được một hệ thống như vậy, phải trải quanhiều công đoạn, trong đó thì việc phân tích và thiết kế hệ thống là rất quan trọng, nhất làđối với những hệ thống lớn và phức tạp, có nhiều người tham gia xây dựng. Trong phạm vi của một bài tập hết môn, em xin trình bày việc phân tích và thiết kế hệthống trợ giúp quản ly HS -SV( Phần mềm quản lý HS-SV). Bài làm này là sự tổng kết quảtrình học tập của môn học phân tích và thiết kế hệ thống. Vì thời gian và trình độ có hạn nênbài làm không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy và những gópý của bạn bè để hoàn thiện bài làm. Em xin tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo NgUYễN MINH QUý – người trực tiếpgiảng dạy bộ môn Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống đã truyền đạt cho em nh ững kiến thứcquý báu để hoàn thành bài viết này. Phân tích và thiết kế phần mền quản lí học sinh – sinh viên A. đặt vấn đề Có lập luận rằng, với công nghệ 4GT (fourth generation technology): lập trình nhanh,lập một phương án thô của hệ thống, đem cho người dùng dùng thử. Phát hiện được chỗngười dùng chưa bằng lòng, thì chỉnh sửa để đưa ra một phương án mới tốt hơn. Cứ thế,thành lập dẫy các nguyên mẫu, rốt cục người ta đạt được hệ thống thoả mãn mọi yêu cầucủa người dùng. Cho nên việc phân tích và thiết kế hệ thống là thừa. Thực ra là không đúng, bởi vì hai lẽ: Người dùng chấp nhận không có nghĩa là hệ thống đáp ứng đúng cấc nhu cầu đặt ra đốivới nó. Bởi vì người dùng vốn quen dùng hệ thống cũ lạc hậu, nay thấy cái mới rất dễ thoảmãn. Vả lại người dùng vốn không ý thức được nhu cầu của mình một cách chính xác. Vậyngười xây dựng hệ thống phải thẩm đ ịnh nhu cầu của người dùng, phân tích nó thì mới rõđược là đó có phải là nhu cầu chính đáng hay khôngl Hơn nữa, những cái mới đưa vào cho mỗi bước xây dựng nguyên mẫu không thể đượcchọn lựa một cách tuỳ tiện, hú hoạ được. Ngược lại phải bảo đảm đó là giải pháp tốt , hợp lývà hữu hiệu. Có thế thì nguyên mẫu mới phát triển đúng hư ớng và tiệm cận dần đến hệthống mong muốn. Và như vậy cũng không tránh khỏi phải phân tích và thiết kế về các yếutố mới bổ sung này. Tóm lại là dựng nguyên mẫu bằng cách nào thì vẫn phải phân tích và thiết kế, cho dù cólúc phân tích và thiết kế không hoàn chỉnh và làm nhanh chóng. B. Mô tả hệ thống I. Mô tả bằng lời: Trong quản lý HS-SV : Ngày nay, khi số lượng HS-SV trong các trường ĐH-CĐ ngày càng đông, quy môđào tạo ngày càng được mở rộng. Đi cùng với việc đó là số lượng sinh viên trong cáctrường nói chung và các khoa nói riêng ngày càng tăng lên nhanh chóng. Với số lượng HS-SV ngày càng tăng thì kèm theo điều đó là vấn đề làm sao có thể quản lý một cách đầy đủ,chính xác HS-SV trong khoa cung như trong mỗi trường. Trước kia, công tác quản lý HS-SV ở trong các trường nói chung và các khoa nói riêng,thì hình thức quản lý chủ yếu là trên giấy tờ, hồ sơ. Hình thức này nhanh chóng tỏ ra lạc hậukhi số lượng HS-SV ngày càng đông, hồ sơ, sổ sách ngày càng nhiều…gây khó khăn chongười quản lý. Ngày nay, khi những ứng dụng CNTT ngày càng được ứng dụng rộng rãI trong đờisống thì rất nhiều những công việc nặng nhọc trước đây đã được thay bằng những phầnmềm ứng dụng tiện ích. Công tác quản lý HS-SV cũng vậy. Ngày nay, việc áp dụng CNTTtrong quản lý ở những trường ĐH-CĐ trở nên phổ biến. Nhưng phần mềm này giúp chongười quản lý có những công cụ quản lý hiệu quả. Trong phần thực hiện bài tập lớn này, nhóm được giao nhiệm vụ “phân tích thiết kếphần mềm quản lý HS-SV cho một khoa. Đây là cơ hội tốt cho nhóm tìm hiểu và áp dụngkiến thức đã học vào thực tế. Nhóm đã cố gắng tìm hiểu, khảo sát các phần mềm có sẵn đểcó thể phân tích nhằm thiết kế một phần mềm với những tinh năng tương tự. Tuy nhiên cũng bị hạn chế về nhiều mặt trong quá trình thực hiện, tuy nhóm có cố gắngđể có thể phân tích một cách rõ ràng và chi tiết nhất về các chức năng trong hệ thống.Nhưng những hạn chế về kiến thức cũng n ...