Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thông tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Trường đại học Khoa Học Tự Nhiên là một trong các trường lớn nhất của cả nước và luôn nằm trong tốp đầu về số lượng sinh viên và chất lượng dạy học.Do đặc thù của trường luôn luôn tồn tại một số lượng rất lớn sinh viên,nhân viên của trường và học viên của của các trung tâm trực thuộc nên việc quản lý cơ sở dữ liệu của trường luôn luôn mất rất nhiều thời gian và công sức. Xuất phát từ yêu cầu cần có một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh để có thể dễ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thông tin trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên ĐỒ ÁN: Quản lý thông tintrường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên Quản lý thông tin trư ờng ĐH K HTNLời nói đầ u Trường đại học Khoa Học Tự Nhiên là một trong các trường lớn nhấ t của cả nướcvà luôn nằ m trong tốp đầu về số lượng sinh viên và chấ t lượng dạ y học.Do đặc thù củ atrường luôn luôn tồn tại một số lượng rất lớn sinh viên,nhân viên của trường và học viêncủa của các trung tâm trực thuộc nên việc quản lý cơ sở dữ liệu của trường luôn luôn mấtrất nhiều thời gian và công sức. Xuấ t phát từ yêu cầu cần có một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh để có thể dễ dàng quảnlý trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay chúng em đã xây dựng nênđồ án “ Quản lý thông tin trường ĐH KHTN ”.Chúng em muốn chân thành cảm ơn thầ yđã tạo mọi điều kiện cũng như hết lòng giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này .Tuy đãcố gắng hết sức nhưng đồ án tấ t nhiên không tránh khỏi sai sót ,chúng em mong thầ ythông cảm và góp ý thêm cho đồ án của chúng em ngày càng hoàn thiện hơn n ữa.Nhóm làm đồ á n 2 Quản lý thông tin trư ờng ĐH K HTN I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiệ n trạ ng hệ thống : 1. Khảo sát hệ thống : Trường ĐH KHTN là mộ t cơ sở đào tạo bậc đại học,sau đại học và các chuyênviên thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như : tin học,toán học ,vật lý,hóa học,hả i dươnghọc….Mỗi năm trường cần tuyển sinh một lượng lớn sinh viên cũng như học viên từkhắp nơi trong nước vào các khoa,ngành,bộ môn …cũng như mộ t số nhân viên và giảngviên mới để đáp ứng nhu cầu giảng dạy và quản lý trường.Toàn trường có Ban giámhiệu,Ban chấp hành Đảng Ủy,Hộ i đồng khoa học kỹ thuật,các khoa,ngành,phòng thínghiệ m,b ộ môn trực thuộc ……Vì vậ y c ần một chương trình quản lý để giúp cho Bangiám hiệu,Ban chấp hành ,các trưởng khoa ngành,trưởng phòng …..dễ dàng quản lý danhthông tin sinh viên ,học viên,nhân viên cũng như các hoạt đ ộng,thiết bị trong trường. Các hoạt động thông thường của trường bao gồm kiể m tra danh sách sinh viên(sinh viên mới cũng như sinh viên đã tốt nghiệp),học viên ,nhân viên ,kiểm tra sổ sáchthu chi,kiể m tra các hóa đơn ,quản lý cơ sở vậ t chấ t ,sắp xế p lịch học ,lịch thi cũng nhưcác hoạ t động văn hóa,thể dục thể thao…. Việc quản lý công việc của trường phân cấp theo các ch ức vụ ,bộ phận như sau :  Hiệu trưởng : là người chịu trách nhiệ m trước trường và Bộ giáo dục về hoạt động giảng dạ y và các kế hoạch trong tương lai của trường cũng như là người quyết đ ịnh cao nhất về các công việc của trường.  Hiệu phó : là người thay thế Hiệu trưởng quyế t định các vấn đề của trường khi Hiệ u trưởng đi vắng.  Ban chấp hành Đả ng Ủy : có nhiệm vụ quản lý và kiể m tra các Đảng viên trong trường.  Hội đồng khoa học kỹ thuật : có nhiệm vụ thẩm tra và quản lý các đồ án khoa học do các khoa,ngành,bộ môn nghiên cứu.  Bộ phậ n văn phòng : quản lý thông tin sinh viên,nhân viên,học viên… 3 Quản lý thông tin trư ờng ĐH K HTN  Bộ phậ n kỹ thuật : quản lý các thiế t bị máy móc cũng như thiết bị phòng thí nghiệm và có nhiệm vụ sửa chữa ,thay thế các thiết bị hư hỏng.  Bộ phậ n kế to án : có nhiệ m vụ tính toán,cân đối thu chi của trường.  Đoàn thể : có nhiệ m vụ quản lý các chi hội,chi Đoàn và tổ chức các hoạt động của trường. Các sai sót về thông tin của sinh viên,học viên và nhân viên ;việc mấ t mát ,hưhỏng thiết b ị hoặc có vấn đề phát sinh trong việc tổ chức các hội nghị,hoạt động củatrường và những ngư ời liên quan sẽ được phát hiệ n ngay nhờ sự phân công rạch ròi từngngười,từng bộ phận và nhờ vào các số liệu,hồ sơ mà các ban ngành báo cáo lên Ban giámhiệu.Mỗi nhân viên hoặc ban ngành tùy theo nhiệm vụ của mình ch ỉ được báo cáo liênquan đến công việc,không được xen vào công việc của người khác. 2. Phân tích hiện tr ạng hệ thống : Sau đây sẽ là cụ thể từng công việc được thực hiện tại trường ĐH KHTN : a. Thêm người mới Để nhập thêm người mới,trường có một hệ thống xác định nhận dữ liệu từ cáckhoa,ngành,phòng ban để xác định phòng ban nào thiếu người để tuyển thêm người mớicũng như sinh viên hoặc học viên mới tuyển sinh thuộc khoa hay bộ môn nào. Người mới vào trường sẽ được phân loạ i,cấp phát mã số và phân về các ban ngành,phòng ban(đố i với nhân viên) hoặc khoa (đối với sinh viên,học viên). Các báo cáo liên quan đến việc thêm người mới sẽ đ ược thể hiện qua các h ợp đồng(nhân viên) và biên lai thu học phí (sinh viên) theo mẫ u cho sẵn ...