ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý cho Công ty điện thoại di động

Lên kế hoạch,khảo sát và phân tích hệ thống 1.Lên kế hoạch Kế hoạch thực hiện là xây dựng một hệ thống thông tin về viêc quản lý qui trình hoạt động của một công ty buôn bán điện thoại di động nhằm mục đích quản lý hoạt động công ty một cách dễ dàng hơn. Hệ thống này được xây dựng bởi hai sinh viên Thời gian thực hiện là 6 tuần từ ngày 30/4/2008 đến ngày 15/6/2008 2.Khảo sát hệ thống Sau khi khảo sát một số công ty diện thoại di dộng bằng cách đi quan...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý cho Công ty điện thoại di động ĐỀ TÀI:Quản lý cho Công ty điện thoại di độngA. Lên kế hoạch,khảo sát và phân tích hệ thống1.Lên kế hoạch Kế hoạch thực hiện là xây dựng một hệ thống thông tin về viêc quản lý qui trình hoạtđộng của một công ty buôn bán điện thoại di động nhằm mục đích quản lý hoạt độngcông ty một cách dễ dàng hơn. Hệ thống này được xây dựng bởi hai sinh viên Thời gian thực hiện là 6 tuần từ ngày 30/4/2008 đến ngày 15/6/20082.Khảo sát hệ thống Sau khi khảo sát một số công ty diện thoại di dộng bằng cách đi quan sát thực tế .Tathấy rằng mỗi công ty có các thế mạnh và đặc điểm riêng .Tuy nhiên chúng ta chỉ khảosát một công ty mẫu .Như chúng ta đã biết thế giới di động là một trung tâm mua bánđiến thoại lớn với nhiều chi nhánh và nhiều hình thức khác nhau.Nhìn chung các hoạtđộng chính của nó là nhập hàng về kho từ những nhà cung cấp khác nhau có thể trong vàngoài nước,xuất hàng từ kho ra quầy ,trong đó mỗi quầy trưng bày một loại điện thoạiriêng, các sản phẩm được bán ra từ quầy (bán lẻ) hay là được bán sỉ cho những kháchhàng cần mua với số lượng nhiều hay là cho các đại lý buôn bán nhỏ,quản lý hoạt độngcủa quầy ,báo cáo số lượng hàng bán được trong ngày ở các quầy ,lượng hàng bán đượccủa công ty trong tháng ,kiểm tra được lượng hàng nào bán chạy loại hàng nào bán khôngchạy trong tháng. Cụ thể việc phân cấp quản lí từng bộ phận như sau: Cửa hàng trưởng :là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và kếhoạch thực hiện Bộ phận tư vấn khách hàng :là những nhân viên quan sát khách hàng để tư vấnkhách hàng Bộ phận bán hàng :là những nhân viên trực tiếp bán hàng cho khách hàng tạiquầy mà mình phụ trách .Cuối mỗi ca phải kiểm tra lượng hàng bán được ,báo cáo vàgiao ca Bộ phận thu ngân:Để tính tiền khách hàng sau đó nhập dữ liệu vào máy tính Bộ phận quản lý: Phân tích số liệu của hai bộ phận bán hàng và thu ngân .Cânđối số lượng hàng hóa trên quầy và bán ra để tìm ra sai xót giữa khâu này.Sau đó sẽchuyển số liệu sang bộ phận kế toán để tính doanh thu Thủ kho: quản lý công việc xuất nhập hàng hóa trong kho Bộ phận kế toán: phân tích số liệu xuất nhập hàng hóa sau mỗi tháng phải tổngkết lại doanh thu và báo cáo cho cửa hàng trưởng để có thể vạch ra kế hoạch mới chocông ty. Bộ phận kỹ thuật: bao gồm bộ phận kiểm tra bảo hành các loại điện thoại chokhách hàng và bộ phận nghiên cứu thị trường để có thể biết được loại mặt hàng nào đangDược ưa thích hiện tai để có thể có điều chỉnh hợp lý cho công ty. Nhờ sự phân công như vậy mà công ty có thể phát hiện dể dàng sự sai xótcác khâu với nhau.Việc mất mát hàng hóa và người có liên quan sẽ được pháthiện .Do vậy công ty có thể phát triển hơn về nhiều mặt như việ tự giác vàphong cách làm việc ở mỗi nhân viên trong công ty.3. Phân tích hệ thống:3.1 Nhập hàng: Công ty có một bộ phận nhân viên nghiên cứu thị trường,bộ phận này nắmbắt nhu cầu thị trường và giá cả mặt hàng trên thị trường.Từ đó tìm những nhàcung cấp mặt hàng cho công ty.Sau khi đã tìm được nhà cung xấp thì bộ phậnnày sẽ đặt mua hang từ những nhà cung cấp này thong qua đơn đặt hàng nhưsau:Công ty điện thoai di độngĐơn đặt hàngNgày: …………….NCC: …………………………………………………………………………………..Địa chỉa: ……………………………………………………………………………….Số điện thoại: …………………………………………………………………………. STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộngSố tiền bằng chữ: …………………………………………………………………….. Ngày……..tháng………..năm200..Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng Công ty nhận hàng từ nhà cung cấp thông qua một phiếu nhập ghi thông tinchi tiết về việc nhập hàng từ nhà cung cấp.Công ty điện thoai di độngPhiếu nhập khoNgày: …………….NCC: …………………………………………………………………………………..Địa chỉa: ……………………………………………………………………………….Số điện thoại: …………………………………………………………………………. STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộngSố tiền bằng chữ: …………………………………………………………………….. Ngày……..tháng………..năm200.. Thủ kho 3.2. Bán hàng Hàng sau khi được nhập vào kho thì sẽ được chuyển ra ngoài để bán theo 2hình thức sau: -Hình thức thứ nhất là các mặt hàng sẽ được xuất ra ngoài để bán cho cáckhách hàng hay là các đại lý ,cửa hàng nhỏ có quan hệ đặt mua những mặt hàngkhác nhau với số lượng lớn thông qua bộ phận quản lý hay là bộ phận khảo sátthị trường -Hình thức thứ hai là hàng được xuất ra quầy để bán khi có sự yêu cầu củabộ phận quản lý.Trong đó quầy là nơi trưng bày nhiều mặt hàng khác nhau củatừng loại mặt hàng. Nghĩa là một quầy thì có một loại đặt trưng cho quầy đó đểviệc quản lý được d ...