ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh

Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ AnBình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn. Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp. Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐỀ TÀI:Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh Phần 1: Khảo sát hệ thống1.1 Mô tả 1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh đ ịa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An- Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đ ặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đ ơn. 2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nư ớc cung cấp. 3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách. o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập -xuất hàng vào kho. o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc ch ở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho. 4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi. 5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để qu ản lý. 6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng.1.2 Vấn đề 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng còn qu ản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này.1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt. 11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ.1.4 Các mẫu mô tả các chứng từCửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU NHẬP HÀNG Số:…………………. Ngày:……………….Tên người giao hàng:…………………………………………………………….Địa chỉ :…………………………………………..Số điện thoại :……………………….. STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vựcNhân viên nhập hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :……………………. Ngày :………………….Chi cho : ……………………………………………………………………………Địa chỉ :……………………………………………………………………………Điện thoại:……………………….Số tiền :…………………………………..Nội dung :………………………………………………………………………..Cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:………….. Ngày:……………Khách hàng : …………………………………………………………………Địa chỉ :…………………………………………………………………Số đ iện thoại:………………………………Ngày giao :………………………………. STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lư ợng Đơn giá Tổng tiềnCửa hàng Khách hàngCửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :……………. Ngày :………………Tên Khách hàng: ………………………………………………………………….Địa chỉ :………………………………………………………………………..Số đ iện thoại:……………………………..Mã số ĐĐH :……………………….. STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiềnCửa hàng Khách hàngCửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số:…………………. Ngày :……………………..Khách hàng :…………………………………………………………………………Địa chỉ :……………………………………………………………………………Số đ iện thoại:………………………….. STT Mã hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền T ổng: ………………Cộng thành tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………Xác nhận của cửa hàng Khách h àngCửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU XUẤT HÀNG Số ……………………….. Ngày:…………………….. STT Mà hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượngNhân viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống2.1 Yêu cầu chức năng a.Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập ...