Đồng bộ file với Windows Live Sync

Bạn đã bao giờ đồng bộ thư mục trên nhiều máy tính hoặc muốn chia sẻ chúng với người khác chưa? Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập và đồng bộ qua dịch vụ miễn phí của Microsoft. Microsoft cung cấp nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí thông qua Windows Live. Bạn có thể sử dụng dịch vụ email, lịch biểu trực tuyến, các tính năng chia sẻ và đồng bộ, lọc Internet,… một cách miễn phí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các tính năng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồng bộ file với Windows Live Sync Đồng bộ file với Windows Live Sync Bạn đã bao giờ đồng bộ thư mục trên nhiều máy tính hoặc muốn chia sẻ chúng với người khác chưa? Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập và đồng bộ qua dịch vụ miễn phí của Microsoft. Microsoft cung cấp nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí thông qua Windows Live. Bạn có thể sử dụng dịch vụemail, lịch biểu trực tuyến, các tính năng chia sẻ và đồng bộ, lọc Internet,… một cáchmiễn phí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các tính năng đồngbộ được cung cấp bởi dịch vụ Windows Live Sync. Tính năng này sẽ cho phép bạn đồngbộ, chia sẻ, truy cập từ xa vào các file của mình từ nhiều vị trí hay máy tính khác nhau.Dịch vụ này cũng làm việc với Mac OS X, Windows XP SP2 hoặc phiên bản mới hơn.Một ví dụ dễ hiểu, nếu bạn cần truy cập để làm việc với các file từ một máy tính tại nhà,bạn chỉ cần cài đặt phần mềm đồng bộ trên cả hai máy tính, khi đó phần mềm này sẽ chophép máy tính tại nhà của bạn cập nhật những tài liệu công việc của bạn và ngược lại.Bạn cũng có thể truy cập một cách an toàn vào các file từ bất cứ máy tính nào trên thếgiới bằng cách đăng nhập vào tài khoản trực tuyến Windows Live Sync. Thêm vào đó,bạn có thể cung cấp sự truy cập cho những người dùng khác để máy tính của họ cũngđược cập nhật thư mục mà bạn chọn.Bắt đầuBước đầu tiên cần phải thực hiện là đăng ký dịch vụ trên website. Nếu đã có mộtWindows Live ID, khi đó bạn có thể đăng nhập với ID này; bằng không bạn cần phải tạomới một ID.Mẹo:Nếu bạn có tài khoản Hotmail, Messenger hoặc Xbox LIVE, điều đó cũng đồng nghĩarằng bạn đã có một Windows Live ID.Tiếp đến bạn cần cài đặt phần mềm đồng bộ trên mỗi máy tính muốn đồng bộ. Khi đăngnhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ thấy một liên kết download cho phần mềm đồng bộ,nằm phía trên của trang. Bạn có thể sử dụng liên kết này cho mỗi máy tính để downloadphần mềm. Khi cài đặt chương trình, hãy mở ứng dụng và sign in bằng Windows Live IDcủa bạn.Khi cài đặt và chạy phần mềm trên mỗi máy tính, bạn sẽ thấy các máy tính xuất hiệntrong trang Windows Live Sync, xem trong hình 1. Chúng sẽ có một biểu tượng trongphần Devices, được gán nhãn bằng tên máy tính, bộ nhận dạng được sử dụng khi chia sẻfile trên mạng nội bộ. Hình 1: Trang Windows Live SyncCấu hình Router và máy tínhMặc định, phần mềm Windows Live Sync sẽ cấu hình Router của bạn sử dụng UpnP.Nếu Router của bạn hỗ trợ UpnP thì bạn sẽ không phải thực hiện việc cấu hình một cáchthủ công. Mặc dù vậy, nếu các máy tính không hiển thị trạng thái “Online” trong trang tàikhoản Windows Live Sync, rất có thể trường hợp này Router của bạn không hỗ trợ UpnPvà phần mềm không thể làm việc một cách tự động, hoặc tường lửa trên máy tính của bạnđã khóa sự truyền thông. Khi đó bạn có thể tham khảo thêm các file trợ giúp để giúp bạncó được hướng đi thích hợp.Thiết lập thư mục để đồng bộKhi máy tính “Online”, bạn có thể bắt đầu việc đồng bộ. Mặc dù vậy, trên các máy tínhmà bạn muốn host các thư mục trên đó, bạn phải kích hoạt tính năng truy cập từ xa trước.Không phải thực hiện thao tác này trên các máy tính không host các thư mục, thậm chínếu bạn muốn chúng được đồng bộ với các máy tính khác. Để cho phép truy cập từ xatrên các máy tính host, hãy kích biểu tượng Windows Live Sync trong khay hệ thống, đưachuột vào More và kích Settings. Sau đó tích tùy chọn Allow Remote Access to ThisComputer, xem thể hiện trong hình 2. Hình 2: Cho phép truy cập từ xaLúc này bạn có thể sử dụng Windows Live Sync để thiết lập các thư mục cá nhân – đâylà các thư mục mà bạn muốn chia sẻ giữa các máy tính của mình, không chia sẻ với máytính khác. Đơn giản kích liên kết Create a Personal Folder, chọn máy tính có thư mụcmà bạn muốn chia sẻ. Sau đó duyệt đến thư mục mong muốn. Khi bạn vào trong thư mụcđó, hãy kích liên kết hoặc biểu tượng Sync Folder Here, xem trong hình 3. Lúc này chọnmáy tính mà bạn muốn thư mục được đồng bộ với nó – bạn có thể bổ sung thêm các máytính về sau này. Trong màn hình tiếp theo, chọn thư mục để sử dụng cho việc đồng bộ.Nếu thư mục đã có chứa các file, chúng sẽ được đồng bộ. Cuối cùng, quyết định xem bạncó muốn đồng bộ tự động hay theo yêu cầu; tự động có thể là giải pháp tốt nhất cho nhiềutrường hợp. Hình 3: Biểu tượng thư mục hệ thốngNếu có hai máy tính trở nên và muốn đồng bộ chúng với nhau, khi đó bạn có thể bổ sungthêm các máy tính khác một cách dễ dàng vào các thư mục cá nhân của bạn. Kích biểutượng thư mục trong Windows Live Sync và trên trang thư mục, kích liên kết Add aComputer (xem hình 4). Hình 4: Đồng bộ nhiều máy tínhT ...