Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách?

Danh thiếp cũng giống như lý lịch trích chéo của một người, khi bạn trao danh thiếp cho một ai đó, nghĩa là bạn muốn cho họ biết rằng bạn là ai, bạn đang ở đâu và làm cách nào để liên lạc lại được với bạn. Do đó, biết nắm bắt đúng thời điểm nên đưa ra danh thiếp sẽ khiến cho chúng phát huy được hiệu quả tốt nhất.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách?Đưa danh thiếp thế nào cho đúng cách?Đừng vội nghĩ đưa danh thiếp là chuyện đơn giản và nhỏ nhặt. Có nhữngđiều bạn cần để tâm khi trao cho đối tác hoặc khách hàng tấm danh thiếpcủa bạn.Trong lần đầu tiên gặp mặt đối tác, việc đầu tiên bạn nên làm là hỏi thăm họmột cách thân thiện, đồng thời nêu rõ tên công ty mình, sau đó đưa danh thiếpcủa mình cho đối tác. Việc đầu tiên phải nhớ, danh thiếp có thể để trong túi áocomple nhưng không được đút trong túi quần và lôi ra, vì đó là một hành độngkhông lịch sự.Khi trao danh thiếp cho đối tác tốt nhất nên dùng tay trái, mặt chính của danhthiếp nên hướng lên phía trên, hướng đặt danh thiếp nên để phần họ tên thuậntheo hướng nhìn của người nhận, giúp họ dễ dàng đọc được tên trên danhthiếp.Khi đưa danh thiếp cho người đối diện, bạn nên mỉm cười, ánh mắt nhìn tậptrung vào họ, nên dùng ngón tay cái kết hợp với ngón tay trỏ cầm góc trên củadanh thiếp, và trao danh thiếp cho người đối diện.Nếu bạn đang ở tư thế ngồi thì bạn nên đứng dậy để đưa danh thiếp hoặc hơicúi người về phía trước khi đưa, khi trao danh thiếp nên nói vài câu như: “Tôi làX, đây là danh thiếp của tôi hoặc giả dụ: “xin gửi ngài danh thiếp của tôi”.Khi trao danh thiếp bạn nên chú ý: Người có chức vụ thấp hơn nên trao danhthiếp cho người có chức vụ cao hơn trước; người nam nên trao danh thiếp ratrước cho người nữ. Khi bạn tiếp xúc một lúc với nhiều người, bạn nên trao danhthiếp cho người có chức vụ cao nhất và người nhiều tuổi nhất. Nếu trong trườnghợp bạn không thể phân biệt được tuổi tác và chức vụ của họ thì bạn nên traodanh thiếp cho những người ở phía bên trái bạn.Khi bạn nhận danh thiếp do người khác đưa, bạn nên đứng dậy, mỉm cười, kếthợp giữa ngón cái và ngón trỏ nhận danh thiếp, nên cầm vào hai góc bên dướicủa danh thiếp, đồng thời nói câu “Cảm ơn”, “Rất vinh hạnh khi nhận đượcdanh thiếp của ngài (bà)”…Sau khi nhận xong danh thiếp không nên vứt lungtung.Nếu như cuộc hẹn đã được sắp đặt từ trước, thì bản thân người đó đã có hiểubiết nhất định về bạn, hoặc có người đã giới thiệu bạn cho họ, vì vậy bạn cóthể chào hỏi họ và đi trực tiếp vào nội dung công việc. Trong quá trình tiếp xúcvà nói chuyện hoặc khi bạn sắp đứng dậy chào họ ra về, bạn mới rút danh thiếpra đưa cho đối phương. Điều này giúp họ có ấn tượng sâu sắc hơn về bạn,đồng thời thể hiện cho họ thấy rằng bạn rất có thành ý muốn duy trì tiếp mốiliên hệ lâu dài với họ.Khi bạn phải đi công tác đến một vùng hoàn toàn mới, trên danh thiếp nên ghilại tên khách sạn mà bạn đang nghỉ, số điện thoại liên lạc bạn đang sử dụnglúc đó, khi đối phương gửi danh thiếp của họ cho bạn, bạn nên lấy tay trái đónnhận danh thiếp của họ. Nhưng đồng thời lúc đó tay phải cũng phải giơ ra, dùnghai tay cầm danh thiếp.Sau khi đã nhận xong danh thiếp của đối phương, bạn nên gật đầu biểu hiệnthay lời cảm tạ, không nên cất ngay danh thiếp đi, cũng không nên nghịch danhthiếp một cách tuỳ ý, hoặc vứt lung tung. Ngược lại sau khi nhận xong danhthiếp bạn nên đọc qua một lượt một cách cẩn thận, cần chú ý các mục ghi trêndanh thiếp như: họ tên của người trao danh thiếp, chức vụ, tên chức vụ; đồngthời, đọc danh thiếp nhưng không phát ra tiếng, thể hiện cho họ biết thái độ coitrọng của bạn dành cho họ.Trong quá trình đọc danh thiếp nếu bạn chưa xác định rõ được cách xưng hôtên họ của họ thì có thể hỏi lại đối phương, sau đó đút danh thiếp vào trong túiáo hoặc túi xách tay, sổ kẹp danh thiếp…của bạn.Khi đối phương trao danh thiếp của họ cho bạn, nếu bạn không mang danhthiếp hoặc chưa có danh thiếp thì đầu tiên bạn phải tỏ ý xin lỗi họ, sau đó nói ralý do thực của bạn.Ngoài việc sử dụng danh thiếp trong các buổi đàm phán và gặp gỡ trực tiếp,danh thiếp còn có rất nhiều những tác dụng linh động khác.- Khi đi thăm hỏi đối tác, khi đó người bạn cần gặp lại không có nhà, bạn có thểlưu danh thiếp của mình lại, khi họ về nhìn thấy danh thiếp của bạn, họ có thểbiết được rằng bạn đã đến.- Để kèm danh thiếp có ghi rõ địa điểm và thời gian theo thư rồi gửi đi có thểthay một lời mời chính thức, và nó sẽ quy củ và có tác dụng lớn hơn rất nhiềuso với việc bạn nói bằng miệng hoặc gọi điện thoại mời họ tham dự.- Nếu như bạn muốn gửi một món quà nhỏ cho đối tác, nhưng không thể đưatrực tiếp mà cần phải gửi qua một người khác, thì nên để kèm danh thiếp lưutên họ của bạn trong gói quà.Danh thiếp cũng giống như lý lịch trích chéo của một người, khi bạn trao danhthiếp cho một ai đó, nghĩa là bạn muốn cho họ biết rằng bạn là ai, bạn đang ởđâu và làm cách nào để liên lạc lại được với bạn. Do đó, biết nắm bắt đúng thờiđiểm nên đưa ra danh thiếp sẽ khiến cho chúng phát huy được hiệu quả tốtnhất.Khi chúng ta mới tham gia vào một công việc nào đó, thì thiết kế và in danhthiếp là một trong những việc đầu tiên bạn cần làm. Một danh thiếp thiết kế tinhxảo sẽ khiến cho ấn tượng của người khác về bạn sẽ sâu sắc hơn rất nhiều.Nhưng việc đưa danh thiếp ...