Giải pháp quản lý nhân sự các công trình xây dựng

Thực hiện những chính sách về nhân sự sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, công việc quản lý nhân sự các công trình xây dựng lại không hề đơn giản, nhất là khi nguồn nhân lực còn yếu kém và người quản lý nhân sự thì chưa được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự các công trình xây dựng. Dĩ nhiên, các giải pháp này đã được triển khai và áp dụng thực tế, nên các bạn có thể an tâm tham khảo và lựa chọn!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giải pháp quản lý nhân sự các công trình xây dựng GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG Thực hiện những chính sách về nhân sự sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty,   doanh nghiệp. Tuy nhiên, công việc quản lý nhân sự  các công trình xây dựng lại không hề  đơn giản, nhất là khi nguồn nhân lực còn yếu kém và người quản lý nhân sự thì chưa được   đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số giải pháp giúp  nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự  các công trình xây dựng. Dĩ nhiên, các giải pháp này đã  được triển khai và áp dụng thực tế, nên các bạn có thể an tâm tham khảo và lựa chọn! Đặc điểm, đặc thù của ngành xây dựng Ngành xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và   thi công hạ tầng. Không giống như các lĩnh vực sản xuất khác, ngành xây dựng thường nhắm  đến những sản phẩm tại những địa điểm dành cho từng đối tượng khách hàng riêng biệt. Đó   có thể là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức hoặc cả cộng đồng Tính đặc thù trong hoạt động của ngành xây dựng Mặc dù được xem như một ngành có hoạt động riêng lẻ. Song trong thực tế, ngành xây dựng   đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều nhân tố. Chúng ta có thể kể đến như: đơn vị quản lý dự án  chịu trách nhiệm quản lý chung, nhà thầu thi công, kỹ sư tư vấn thiết kế công trình, kỹ sư thi  công, kiến trúc sư, kỹ thuật viên tư vấn giám sát. Đây đều là những yếu tố đóng vai trò quan trọng không thể thiếu với bất cứ hạng mục công  trình nào cần thi công. Và để đảm bảo sự thuận lợi và thành công. Các hoạt động trong ngành   xây dựng luôn đòi hỏi một kế hoạch hiệu quả. Trong đó, bao gồm thiết kế tiêu chuẩn cũng  như thi công phù hợp, hiệu quả, an toàn với yêu cầu sử dụng của công trình và ngân sách đề  ra trong dự toán. Xu thế trong ngành xây dựng Ngành xây dựng đã bắt đầu năm thứ 3 năm liên tiếp trong chu kỳ giảm tốc (kể từ năm 2016).   Tuy nhiên, tăng trưởng ngành trong năm 2018 vẫn đạt 8,02 %, cao hơn mức tăng GDP bình  quân cả nước là 7,08%. Theo đánh giá của các chuyên gia, thì ngành xây dựng vẫn khả quan nhất so với những người   anh em khác. Dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh trong năm 2019 – 2020. Các lợi thế  của   ngành xây dựng Việt Nam để đón đầu xu thế dịch chuyển từ Trung Quốc sang các nước đang  phát triển khác là nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân công cạnh tranh và chính trị ổn định. Nếu như  các ngành sản xuất khác phải đầu tư  khá nhiều cho nhà xưởng, kho bãi, máy móc  thiết bị, công nghệ  khi bắt đầu. Thì ngành xây dựng lại không có nhiều nhu cầu về  nhà   xưởng, kho bãi (do có thể dùng ngay tại công trường thi công), máy móc thiết bị hầu hết có   thể đi thuê mướn. Chính vì thế, lượng vốn đầu tư ban đầu bỏ ra là không quá nhiều. Năm 2019 có thể là nói là một năm bản lề đánh dấu 1 bước chuyển biến lớn trong ngành về  việc thay đổi cơ bản trong công tác thực thi dự án, bao gồm từ thiết kế đến thi công, và vận   hành công trình. Những nhà thầu sớm thay đổi và chuyển mình và nắm được cơ  hội mới sẽ  vươn lên chiếm lợi thế tốt hơn. Khó khăn trong việc quản lý nhân sự các công trình xây dựng Các doanh nghiệp ngành xây dựng tại Việt Nam đang đứng trước nhiều thời cơ để phát triển  mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự không đạt hiệu quả như mong muốn đã phần nào   khiến các doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức và trở ngại. Trong quá trình làm việc và khảo sát tại các công trình xây dựng, chúng tôi nhận thấy có rất  nhiều khó khăn trong việc tính lương ở các công trình, dự án bởi biên chế nhân sự phức tạp.   Đại diện một khách hàng của chúng tôi cho biết, bộ  phận nhân sự  của họ  phải xử  lý rất  nhiều vấn đề liên quan đến tính công, chênh lệch ca, tăng ca, thanh toán,… Nhiều công trình xây dựng của nhà thầu chính có sử dụng máy chấm công vân tay cho công   nhân. Tuy nhiên, việc lắp đặt máy chấm công mất nhiều thời gian, tốn thêm chi phí hoặc đôi  lúc không lắp đặt máy chấm công kịp cho các công nhân thi công vào thời gian đầu của công  trình.  Các file chấm công Excel được xuất từ máy chấm công có thể bị chỉnh sửa khiến cho dữ liệu   chấm công không chính xác. Ngoài ra đa phần các công ty xây dựng, nhà thầu phụ  sẽ chấm   công bằng sổ chấm công, điều này tạo ra một kẻ hở về việc sai lệch dữ liệu chấm công… Tuy chưa thật sự  đi vào chi tiết, nhưng chúng ta có thể  thấy được có quá nhiều khó khăn   trong quản lý nhân sự, chấm công tại các công trình xây dựng. Do đó, để đơn vị có thể phát   triển tốt với sản phẩm là các công trình chất lượng, thì việc áp dụng các giải pháp quản lý  nhân sự là điều quan trọng và cần thiết. Một số giải pháp quản lý nhân sự các công trình xây dựng Máy chấm công Vì thường xuyên chấm công bằng tay nên tình trạng chấm công không chính xác, không biết   chính xác số lượng công nhân vào công trình, việc chấm công tăng ca, nghỉ phép… luôn mất   nhiều thời gian rà soát dữ liệu. Chính là những lý do khiến các  quản lý nhân sự các công trình  xây dựng nhức đầu. Giải pháp đưa ra của Công ty giải pháp Tinh Hoa, là ứng dụng máy chấm công. Đây là một   thiết bị có khả năng ghi lại thông tin của nhân viên khi họ tới làm việc, bằng việc họ sẽ phải   xác nhận thông tin của mình lên bộ đầu đọc sau đó những thông tin này được chuyển về lưu   lại trên phần mềm để hỗ trợ cho việc quản lý. Một số loại máy chấm công được sử dụng phổ biến, có thể kể đến: Máy chấm công thẻ từ: Là loại máy chấm công bằng nhận diện thẻ từ. Theo đó, nhân  viên sẽ  được cấp cho một thẻ  mà ở  đó được tích hợp đầy đủ  thông tin cần thiết mà  doanh nghiệp yêu cầu Máy chấm công vân tay: Đây là loại máy có độ bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều,   khi không thể có những trường hợp vân tay trùng nhau. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Dòng máy này sẽ  dựa trên những đặc điểm  khác nhau trên khuôn mặt của một người để  tiến hành xác nhận. Dòng máy sử  dụng   phương pháp này, chủ yếu  ...