Giải thích nội dung và phương pháp lập chứng từ kế toán

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, các khoản phụ cấp lương, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ; theo dõi các khoản thanh toán cho bên ngoài, cho các tổ chức khác như: thanh toán tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phải trích nộp theo lương,... và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giải thích nội dung và phương pháp lập chứng từ kế toán IV- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN A- CHỈ TIÊU LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 1- Mục đích: Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm m ục đíchtheo dõi tình hình sử dụng thời gian lao đ ộng; theo dõi các kho ản ph ải thanh toán cho công ch ức,viên chức và người lao động trong đơn vị như: Tiền l ương, các kho ản ph ụ c ấp l ương, ti ềnthưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài gi ờ; theo dõi các kho ản thanh toán cho bên ngoài,cho các tổ chức khác như: thanh toán ti ền thuê ngoài, thanh toán các kho ản ph ải trích n ộp theolương,... và một số nội dung khác có liên quan đến lao động, tiền lương. 2- Nội dung: Thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm có các biểu mẫu sau: Bảng chấm công Mẫu số C01a- HD Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số C01b- HD Giấy báo làm thêm giờ Mẫu số C01c-HD Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số C02a- HD Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm Mẫu số C02b- HD Bảng thanh toán học bổng (sinh hoạt phí) Mẫu số C03- HD Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số C04- HD Bảng thanh toán phụ cấp Mẫu số C05- HD Giấy đi đường Mẫu số C06- HD Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số C07- HD Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm ngoài giờ Mẫu số C08- HD Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số C09- HD Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán Mẫu số C10- HD Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số C11- HD Bảng kê các khoản thanh toán công tác phí. Mẫu số C12- HD BẢNG CHẤM CÔNG (Mẫu số C01a- HD) 1- Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công th ực t ế làm vi ệc, ngh ỉ vi ệc, ngh ỉhưởng BHXH, ... của công chức, viên chức và người lao đ ộng làm căn c ứ tính tr ả l ương cho t ừngcông chức, viên chức, người lao động trong đơn vị. 2- trách nhiệm ghi Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người đ ược ủy quy ền căn c ứ vàosự có mặt thực tế của công chức, viên chức, người lao đ ộng thu ộc b ộ ph ận mình đ ể ch ấm côngcho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các c ột t ừ c ột 1 đ ến c ột 31 theo các kýhiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng, người chấm công, người phụ trách b ộ phận ký vào B ảng ch ấm công và chuy ểnBảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh ư Gi ấy ch ứng nh ận ngh ỉ ốm h ưởng BHXH, gi ấyxin nghỉ việc không hưởng lương,... về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu. Sau khi ki ểm tra, đ ốichiếu xong kế toán tiền lương căn c ứ vào các ký hiệu ch ấm công cho t ừng ng ười tính ra s ố côngtheo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34. Bảng chấm công được lưu tại phòng (ban, tổ) kế toán cùng các ch ứng t ừ có liên quan. Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình đ ộ k ế toán t ại đ ơn v ịđể sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau: + Chấm công ngày: Mỗi khi công chức, viên ch ức, ng ười lao đ ộng làm vi ệc t ại đ ơn v ị ho ặclàm việc khác như hội nghị, họp,... thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để ch ấm công cho ngày đó. + Chấm công giờ: Trong ngày công chức, viên chức, người lao động làm công việc gì thìchấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh kýhiệu tương ứng. + Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lươngthời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi công chức, viên chức, người laođộng nghỉ bù thì chấm Nb và vẫn tính trả lương thời gian. BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ (Mẫu số C01b- HD) 1- Mục đích: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính th ời gian ngh ỉbù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị. 2- trách nhiệm ghi Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài gi ờ làm vi ệc theo quyđịnh thì phải lập bảng chấm công làm thêm ngoài giờ. Hàng ngày tổ trưởng (ban, phòng, nhóm...) ho ặc người được uỷ quy ền căn c ứ vào s ố gi ờlàm thêm thực tế theo yêu cầu công việc c ủa bộ phận mình đ ể ch ấm gi ờ làm thêm cho t ừngngười trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các c ột t ừ 1 đ ến 31 theo các ký hi ệu quy đ ịnhtrong chứng từ. Cuối tháng, người chấm công ký và phụ trách b ộ ...