Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ Nghề Kỹ thuật Công nghệ

(NB) Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu gồm có 5 bài, cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan về hệ quản trị CSDL Microsoft Access; xây dựng bảng (TABLE); truy vấn dữ liệu (Query); xây dựng FORM; báo biểu (Report).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng): Phần 2 - Trường CĐ Nghề Kỹ thuật Công nghệ BÀI 4: XÂY DỰNG FORM Mã bài: MĐ14-04Giới thiệu: Truy vấn query mới chỉ giúp chúng ta truy xuất và xử lý tính toán trên dữliệu và hiển thị kết quả dưới dạng bảng đơn điệu. Với công cụ form, dữ liệu sẽđược hiển thị dưới dạng các biểu mẫu có thể xem, nhập, hiệu chỉnh dữ liệu, hoặccó thể dùng form để tạo ra các hộp thoại nhằm thiết lập các tùy chọn cho công việcquản lý của mình. Đây là công cụ tạo ra giao diện của một BÀI trình quản lý bằngAccess.Mục tiêu: - Hiểu ứng dụng của Form trong CSDL Access; - Thiết kế được form; - Hiểu và thiết lập được các thuộc tính cho form và đối tượng. - Thực hiện các thao tác an toàn với máy tính.Nội dung chính:1. Khái niệm về formMục tiêu: - Nắm được khái niệm form và các thành phần trong một form. - Tự tạo select query ở chế độ thiết kế. Form là thể hiện giao diện của BÀI trình. Khi sử dụng một ứng dụng, đaphần công việc của người dùng làm trên các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ(Windows). Cả 2 thành phần này trong lập trình đều được gọi là Form.Có 2 cách chính để tạo Form trong Access: - Sử dụng trình Form Wizard: Là công cụ tạo form qua các bước trunggian với một loạt các câu hỏi gợi ý để giúp bạn chọn lựa và xây dựng mộtform phù hợp nhất. Đây là cách rất đơn giản, nhanh chóng, dễ dùng giúp tạonhanh một Form. Tuy nhiên Form được tạo ra có nhiều hạn chế, không gần gũivới yêu cầu của người dùng. - Sử dụng trình Form Design View - một công cụ tương đối hoàn chỉnh đểtạo ra các form đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng.Ngoài ra Access 2010 còn có thêm 2 lựa chọn tạo form nhanh nữa là Blank Formvà Navigation Form. 65 - Blank Form: Tạo ra một form trống, form mới không bị ràng buộc vớimột nguồn dữ liệu, và nó sẽ mở ra trong chế độ Layout View, sau đó chỉ định mộtnguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn) và thiết kế form bằng cách thêm các điều khiển từfield list. - Navigation Form: là một form đặc biệt hoàn toàn mới trong Access 2010, nhằm thiết kế form dạng điều hướng nhiều tab, trong đó mỗi tab là một form hoặc report. Do đó nó cho phép người dùng dễ dàng di chuyển đến các form hoặc report khác nhau thong qua các tab mà chỉ cần trên một giao diện form.- Các thành phần trong một form: + Form Header: tiêu đề đầu của Form + Page Header: tiêu đề đầu của trang. + Detail: chứa nội dung chính của form, phần này hiển thị nội dung trong dữ liệu nguồn của form hoặc các control đưa vào từ toolbox. + Page Footer: Tiêu đề cuối của trang + Form Footer: Tiêu đề cuối của Form, thường đặt các ô tính toán thống kê dữ liệu cho form trong phần form footer2. Cách tạo form bằng wizardMục tiêu: - Tạo được single form bằng Hình IV.1 wizard. B1: Trong cửa sổ làm việccủa Access, chọn tab Create trênthanh Ribbon. − Click nút Form Wizardtrong nhóm lệnh Forms. (HìnhIV.1). Xuất hiện cửa sổ FormWizard (Hình IV.2) B2: Chọn Table hoặc Querylàm dữ liệu nguồn cho form. Hình IV.2 − Chọn các field hiển thị trên form trong khung Available Fields, clicknút để chọn một field, click nút để chọn tất cả các field trongTable/Query dữ liệu nguồn, có thể chọn nhiều fields trên nhiều bảng. Click Next. 66 B3: Chọn dạng form gồm các dạng: ∗ Columnar: Access sẽ tự tạo Form sắp các field theo thứ tự từ trái quaphải. Dạng này cửa sổ của form chỉ hiển thị 1 mẫu tin hiện thời, trong đó giá trịcủa tất cả các trường (trong nguồn dữ liệu) của mẫu tin được hiển thị đầy đủ. * Tabular: Access sẽ tự tạo form dạng bảng. Dạng này sẽ hiển thị tất cả cácmẫu tin từ nguồn dữ liệu, trongđó giá trị của tất cả các trường(trong nguồn dữ liệu) của mẫutin được hiển thị đầy đủ. * Datasheet: Access sẽtự tạo form dạng datasheet.Dạng này sẽ hiển thị tất cả cácmẫu tin từ nguồn dữ liệu, trongđó giá trị của tất cả các trường(trong nguồn dữ liệu) của mẫutin được hiển thị đầy đủ. − Click Next. B4: Nhập tiêu đề choformà Finish. Hình IV.33. Tạo form từ cửa sổ DesignMục tiêu: - Tự tạo single form ở chế độ thiết kế. Công cụ Form và Form Wizard giúp thiết kế form một cách nhanh chóngvà dễ dàng. Với Design view, ta sẽ thiết kế một form bằng tay mà không có sựhỗ trợ nào của Access. Có hai cách để thiết kế một form bằng Design view:Form Design ...