Giáo trình hình thành ứng dụng mô hình dịch vụ kết nối Internet thông qua cổng VNNic p7

Tham khảo tài liệu giáo trình hình thành ứng dụng mô hình dịch vụ kết nối internet thông qua cổng vnnic p7, kỹ thuật - công nghệ, điện - điện tử phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình hình thành ứng dụng mô hình dịch vụ kết nối Internet thông qua cổng VNNic p7 Chương 2 SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ (Email)Thư điện tử làm tăng năng suất lao động, tăng cường giao tiếp và giảm chi phí. Một khi bạnbắt đầu sử dụng Internet, bạn nên suy nghĩ cách khai thác thư điện tử.Thư điện tử cho phép bạn gửi thông tin cho một người. Bạn có thể gọi điện cho 1 người vàgửi lời hỏi thăm. Nhưng bạn có thể gửi rất nhiều thông điệp bằng thư điện tử đến rất nhiềungười với chi phí của một cuộc điện thoại nội hạt.Một email cho phép ta gửi kèm theo các tập tin. Như vậy, email cũng là kênh truyền tảithông tin. Trong Outlook Express của Microsoft Windows, bạn có thể dán một nội dungthông điệp đã có sẵn vào trong cửa sổ email mà bạn đang viết. Bạn cũng có thể đính kèmcác file về âm thanh và hình ảnh.Email còn là công cụ hữu ích để tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng. Bạn có thể chọnchức năng báo cáo khi gửi email (ví dụ trên trên cửa sổ soạn thảo email của OutlookExpress: gõ Tool >Request Read Receipt) cho phép bạn nhận biết email của bạn đã đượctiếp nhận chưa, thời điểm (giờ, ngày tháng) mà người nhận tiếp nhận email của bạn.Bạn cũng có thể chọn một số qui tắc (rules) để hộp thư của bạn tự động gửi thư trả lời khinhận được thư từ bên ngoài hay chuyển tiếp (forward) cho một người khác trong thời gianbạn đi vắng.1- Địa chỉ emailKhi sử dụng email, bạn cần đăng ký một địa chỉ. Chẳng hạn: minhnv@hcm.vnn.vn. Phần 7H8phía bên phải của ký tự ‘@’ là tên miền của máy chủ. Trường hợp này là máy chủ của Côngty Truyền thông và Dữ liệu Vietnam VDC. Khi bạn đăng ký dịch vụ Internet với công ty,bạn sẽ được cấp một email và một hộp thư trên máy chủ này. Có nhiều khách hàng làm nhưvậy. Do đó, bạn sẽ thấy có rất nhiều email có phần đuôi này giống như phần đuôi của emailcủa bạn.Nếu bạn đã có tên miền riêng và cũng đã có máy chủ, bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật tạocho mình email với những địa chỉ mà bạn muốn dựa theo tên miền đó. Ví dụ tên miền củabạn là ‘abc.com.vn’. Lúc đó bạn có thể yêu cầu đặt địa chỉ email của bạn làminhnv@abc.com.vn .8H9Phần bên trái ký tự ‘@’ chính là tên của người sử dụng. Bạn có thể chọn từ nào cũng đượcnhưng tốt nhất là những từ mà bạn có thể nhớ dễ dàng.Những doanh nghiệp muốn duy trì sự xuất hiện trước công chúng gây được ấn tượng vềtính chuyên nghiệp nên cân nhắc đầu tư mua tên miền để sử dụng cho nhu cầu web và emailcủa mình. Địa chỉ website (sẽ được đề cập trong các phần sau) và email là những thông tinghi trên danh thiếp hay các ấn phẩm mà bạn sẽ dùng để giao dịch hằng ngày với kháchhàng. 13Để gửi email cho một người nào đó, bạn cần có địa chỉ email của họ như những gì bạn có.Dấu hiệu rất đặc trưng của địa chỉ email là chúng luôn có ký tự ‘@’ (đọc là ‘at’ trong tiếngAnh, hay ‘a cồng’ theo cách gọi thông thường của chúng ta).2- Gửi emailCó hai cách sử dụng chương trình email – trực tuyến (online) và phi trực tuyến (offline). Sựkhác biệt của hai hình thức này chỉ ra rằng vào thời điểm bạn gõ thông điệp email, máy củabạn đang kết nối hay không có kết nối với Internet. Chẳng hạn nếu bạn cần hoàn tất nhiềuemail trước khi gửi, bạn có thể viết tuần tự các email mà không cần kết nối vào Internet.Sau khi đã hoàn tất, bạn bắt đầu kết nối vào Internet và gửi các email đó đi một lần. Cáchthức này có thể giúp cho bạn giảm chi phí kết nối Internet mà vẫn sử dụng được các chứcnăng của email như bình thường.Ngày nay, dịch vụ ADSL khá phổ biến và nhiều doanh nghiệp cũng duy trì kết nối Internetthường trực nên nếu bạn đang làm việc tại văn phòng của công ty thì không cần phải dùngemail phi trực tuyến.Nếu bạn phải thường xuyên di chuyển và cần gửi email những lúc đang công tác xa vănphòng, phương tiện truyền thông của bạn có thể là đường dây điện thoại của khách sạn nơibạn lưu trú trong thời gian công tác và chiếc máy tính xách tay, sử dụng email phi trựctuyến là cách mà bạn nên làm để giảm bớt chi phí kết nối Internet không cần thiết.3- Nhận emailThư điện tử trước khi đến với bạn sẽ được lưu trữ ở máy chủ nơi có giữ trương mục emailcủa bạn. Khi bạn kết nối vào máy chủ và bắt đầu tải email về thì lúc đó chúng sẽ ‘đổ’ vềhộp thư (inbox) trên máy tính của bạn.Trên Outlook Epress chẳng hạn, bạn có thể tạo ra nhiều thư mục theo các phân loại địa chỉngười gửi khác nhau để dễ quản lý và truy lục khi cần thiết. Bạn cũng có thể cài các chứcnăng như cho phép các email đang quan tâm tự động đổ vào một hoặc vài thư mục riêngnào đó mà bạn muốn.4- Tiêu chuẩn email Có nhiều tiêu chuẩn được sử dụng để gửi email trên Internet, trong đó hai tiêu chuẩn phổbiến nhất là POP3 và SMTP. Có hai hệ thống được sử dụng để chuyển email giữa các máychủ kết nối vào Internet. Thông thường phần mềm email của bạn s ...