Giáo trình Kế toán máy Acsoft - Trường CĐ Cộng đồng Lào Cai

(NB) Giáo trình Kế toán máy Acsoft cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu chung về phần mềm Acsoft; Phần hành hệ thống; Phần hành kế toán chi tiết; Phần hành kế toán tổng hợp;...Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Kế toán máy Acsoft - Trường CĐ Cộng đồng Lào Cai TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG LÀO CAI KHOA KINH TẾ ============ TẬP BÀI GIẢNG MÔN KẾ TOÁN MÁY ACSOFT 1 LÀO CAI -2013 2 LỜI NÓI ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu học tập của số đông học sinh - sinh viên, bộ môn kế toán - khoa kinh tế, trường cao đẳng cộng đồng Lào Cai tiến hành biên soạn bài giảng “ Giáo trình kế toán máy Ac Soft”. Cuốn sách nêu những kiến thức lý luận cơ bản nhằm giúp cho các học sinh - sinh viên của Nhà trường có tài liệu học tập, ứng dụng phần mềm tin học vào giải quyết các phần hành kế toán đồng thời là tài liệu tham khảo cho các bạn đọc đang học kế toán tại các trường thuộc khối kinh tế. Cuốn sách gồm 05 chương: Chương II: Phần hành “hệ thống” Chương III: Phần hành “Kế toán chi tiết” Chương IV: Phần hành “Kế toán tổng hợp” Chương V: Phần hành “Báo cáo” Tập bài giảng này cung cấp cho học sinh những kiến thức cơ bản về sử dụng và hạch toán tất cả các phần hành kế toán trên máy vi tính từ khi mở sổ sách kế toán: Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, khoá sổ kế toán, lập Báo cáo tài chính,…Từ đó giúp cho học sinh có thể vận dụng ngay vào trong công việc khi ra trường. Mặc dù đã có cố gắng trong việc biên soạn song cuốn sách này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp của các đồng nghiệp trong và ngoài trường, của học sinh - sinh viên và các bạn đọc quan tâm để tái bản lần sau cuốn sách được hoàn chỉnh hơn 3 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế VAT Thuế GTGT NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên VD Ví dụ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định KPCĐ Kinh phí công đoàn QLDN Quản lí doanh nghiệp NV Nghiệp vụ PX Phân xưởng QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư USD Đô la Mỹ BTC Bộ tài chính 4 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM AC SOFT I. Giới thiệu chung 1. Tên chương trình Tên chương trình (phần mềm): Chương trình kế toán Acsoft. 2. Chức năng Thực hiện các phần hành kế toán trong các doanh nghiệp (từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp). 3. Yêu cầu về máy tính Để chương trình được sử dụng một cách tốt nhất và đáp ứng yêu cầu nhanh nhất cho bộ phận kế toán doanh nghiệpười sử dụng, yêu cầu đòi hỏi máy tính (thiết bị phần cứng) nên có chỗ trống trên ổ cứng từ 500MB trở nên, cấu hình máy từ Pentium III, tốc độ 500Mhz trở lên, hệ điều hành Windows 9x/2000/NT/XP. Trong trường hợp sử dụng chương trình kế toán có nối mạng, kế toán nên đặt máy chủ có cấu hình cao nhất trong hệ thống máy tính mà kế toán đang có. Các phần mềm kế toán phổ biển hiện nay đều được viết trên nền Visual Fox, Visual Basic, Dotnet cùng cơ sở dữ liệu Visual Fox, SQL server trong hệ điều hành Windows Quá trình khởi động và bắt đầu làm việc được khái quát như sau - Khởi động hệ điều hành Windows - Kích chuột vào biểu tượng của phần mềm kế toán - Nhập thông tin liên quan- Ví dụ: với phần mềm có thể minh hoạ như sau II. Cài đặt và khởi động chương trình và màn hình 1. Cài đặt chương trình  Nhấn vào Bộ cài đặt “Setup” trong đĩa acoft, chọn Next để tiếp tục. 5     Hộp thoại User Information hiện ra, điền thông tin vào Name và Company     Hộp thoại Serial Number hiện ra, nhập Sô 1 nhấn Next để tiếp tục.  Chọn đường dẫn, nếu không cần thiết thì cứ để mặc định tại ổ C 6     Tạo Shortcut ra Desktop giữ nguyên, nếu muốn có thể đặt tên khác. 7     Nhấn Finish để hoàn thành.     Quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng 8     Nhấn Finish để hoàn thành việc Setup chương trình     Biểu tượng của nó trên Desktop như thế này.     Nhấn mật  khẩu là :Admin và Xác nhận để đăng nhập vào hệ thống. 2. Khởi động chương trình Có 2 cách để khởi động chương trình Cách 1: Khởi động từ nút Start trên thanh Taskbar. Kích chuột vào nút Start -> Program -> ACsoft đưa chuột sang phải chọn đúng chương trình Acsoft (có biểu tượng màu vàng). Chú ý: Không được chọn Uninstall, nếu chọn thì chương trình sẽ bị gỡ bỏ. 9 Cách 2: Khởi động từ biểu tượng trên màn hình Desktop. Tr ...