Giáo trình MS Access

Tham khảo sách giáo trình ms access hay và chọn lọc dành cho các bạn họ công nghệ thông tin và tin học văn tham khảo học tập và ôn thi tốt trong kì thi cuối khóa.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình MS AccessGiáo trình MS Access Trung tâ m tin học HueITC GIỚI THIỆU G iáo trình này là sự đúc kết kinh nghiệm của tác giả trong giảng dạy các khoá đào tạo về Access cũng như kinh nghiệm sử dụng Access làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu và công cụ phát triển phần mềm. Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trình đều bám theo những bài tập thực hành cụ thể. Do vậy, sau khi đọc xong và thực hành theo trình tự cuốn sách này, bạn đọc gần như có thể thiết kế và xây dựng đ ược những ứng dụng về quản lý thông tin. Cụ thể ở đây là: Quản lý lương cán bộ một cơ quan và Quản lý bán hàng tại một cửa hàng. Đối tượng chính của giáo trình là sinh viên, viên các trung tâm đào tạo CNTT có học môn Access. Tất nhiên cũng ho àn toàn phù hợp cho những ai quan tâm học hỏi môn học này bởi lẽ các nội dung đều được trình bày rất trực quan, có thứ tự và kết quả rõ ràng. Chúc các bạn có một kết quả học tập thật tốt tại HueITC. Lưu ý: G iáo trình lưu hành nội bộ và chỉ dành riêng cho học viên thuộc HueITC. Mọi góp ý, thắc mắc cần giải đáp xin gửi về diễn đàn của HueITC tại địa chỉ sau: h t t p : / / t h i t r u o n g h u e . c o m / f o ru mwww.hueitc.com 1 Lê Thiên Thiện PhongGiáo trình MS Access Trung tâ m tin học HueITC HỆ QUẢN TRỊ CSDL MS ACCESS 2003 BÀI 1. TỔNG QUAN VỀ MS ACCESS Mục đích Giúp học viên nắm được mô hình CSDL quan hệ. Giúp học viên hiểu được khái niệm HQT CSDL quan hệ và các chức năng của một HQT CSDL. Học viên biết được khả năng ứng dụng của Microsoft Access đối với các bài toán quản lý vừa và nhỏ. Giúp cho học viên có cái nhìn tổng quan về môi trường làm việc của Microsoft Access. Giúp sinh viên biết cách thao tác đối với một CSDL. Nội dung Một số khái niệm cơ bản Giới thiệu về HQT CSDL Microsoft Access Sơ lược về cách phân tích để chuẩn bị xây dựng một cơ sở dữ liệu Các thao tác cơ bản đối với CSDL o Tạo CSDL mới o Mở CSDL đã tồn tại o Đóng CSDL Sơ lược ý nghĩa và chức năng của 7 thành phần trong một CSDL Accesswww.hueitc.com 2 Lê Thiên Thiện PhongGiáo trình MS Access Trung tâ m tin học HueITC 1. Các khái niệm cơ bản a. Cơ sở dữ liệu Database CSDL (database) là một tập hợp có cấu trúc các dữ liệu có liên quan vớinhau theo một hay nhiều thành phần. V í dụ: Danh bạ điện thoại b . Cơ sở dữ liệu quan hệ Relational database CSDL quan hệ là một CSDL dựa trên nền tảng là các bảng (table) có quanhệ với nhau c. H ệ quản trị CSDL Database management system H ệ quản trị CSDL là một phần mềm dùng để quản lý CSDL trong đó cóchứa các chức năng như: tạo, chỉnh sửa, xoá, truy vấn, thống kê, lập biểu mẫu vàb áo cáo dữ liệu… V í dụ: CSDL Ms Access, My SQL… d . Trường dữ liệu và bản ghi Trường dữ liệu Field Một trường (Field) chứa một loại thông tin về một khoản mục của mộtkhái niệm nào đó và mỗi trường sẽ có một tên riêng khác nhau. Bản ghi Record Một bản ghi (record) là một tập hợp các thông tin có liên quan đến mộtkhoản mục nào đó trong bảng cơ sở dữ liệu, có thể xem bảng ghi là một hàngtrong bảng. e. Khoá chính Primary key - K hóa chính (Primary key) dùng đ ể xác định tính duy nhất của một bảnghi trong bảng, dùng đ ể phân biệt bản ghi này với bản ghi khác - Đ ặc điểm của khoá chính: + Khoá chính dùng để thiết lập quan hệ giữa các bảng + Nếu trường nào đó được thiết lập khoá chính thì:  Dữ liệu trên trường đó không được trùng nhau  Giá trị bên trong phải khác rỗng (null) - Trong một bảng có thể có một trường hay nhiều trường là khoá chínhwww.hueitc.com 3 Lê Thiên Thiện PhongGiáo trình MS Access Trung tâ m tin học HueITC 2. Chương trình MS Access a. G iới thiệu Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relationnal DatabaseManagement System) chạy trên môi trường Windows. Cơ sở dữ liệu quan hệ là tổng hợp các thông tin được tổ chức thành bảng(Table) và tổ chức các mối quan hệ giữa các bảng. b. Các tính năng của HQT CSDL quan hệ - K hả năng lưu trữ dữ liệu lâu dài. - Truy nhập số lượng lớn thông tin một cách hiệu quả. - Đ ược xây dựng trên mô hình dữ liệu (quan hệ). - N gôn ngữ cấp cao để định nghĩa và thao tác dữ liệu. - Đồng bộ các truy nhập cạnh tranh. ...