Giáo trình Outlook 2010 phần 1

1. Làm quen Outlook 2010a. Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơiBạn có thể dễ dàng quản lý e-mail từ hộp thư nhiều. Đồng bộ hóa các loạiemail của nhiều tài khoản e-mail từ các dịch vụ như Hotmail, Gmail hoặcchỉ là về bất kỳ nhà cung cấp khác sang Outlook 2010.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Outlook 2010 phần 1[Type text]Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục:CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010 ................................................ 61. Làm quen Outlook 2010 ................................................................................. 6 a. Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ một nơi.................................................. 6 b. Social Networking Integration: ................................................................... 6 c. Tìm hiểu về Ribbon .................................................................................... 9 d. Thanh công cụ mini .................................................................................. 10 e. Calendar- lịch làm việc ............................................................................. 10 f. Tác dụng của Contacts .............................................................................. 112. Các thao tác cơ bản ......................................................................................... 11 a. Dùng nhiều tài khoản Outlook trên một PC .............................................. 11 b. Một số khái niệm: ..................................................................................... 15 c. Gởi email cho nhiều người nhưng dấu tên người nhận .............................. 17 d. Đính kèm file vào Email ........................................................................... 18 e. Chèn hình ảnh vào nội dung Email ........................................................... 19 f. Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email .................................................... 20 g. Quan sát các file đính kèm trước khi gửi email ......................................... 21 h. Tạo email trả lời tự động (auto reply) ....................................................... 21 i. Khôi phục các message đã bị xoá trong Outlook ...................................... 23 j. Triệu hồi và sửa thư…trót gửi với MS Outlook ......................................... 28 k. Sử dụng nút voting ................................................................................... 32 l. Theo dõi e-mail gửi đi ............................................................................... 35CHƢƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK ....................... 36 1. Tasks – nhiệm vụ, tác vụ.............................................................................. 36 a. Tạo một nhiệm vụ (công việc cần thực hiện) ............................................ 36 b. Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn tất .......................................................... 37 1Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2. Contact ........................................................................................................ 40 a. Tạo một contact (thông tin liên hệ) ........................................................... 40 b. Tạo Contact từ email đã nhận ................................................................... 41 c. Tạo Contact Group trong Microsoft Outlook ............................................ 42 d. Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010 ..................................... 45 3. Tạo chữ ký cho Email .................................................................................. 51 a. Nội dung chữ ký Email ............................................................................ 51 b. Cách tạo chữ ký trong Email .................................................................... 52 c. Đưa hình ảnh vào chữ ký .......................................................................... 54 d. Đưa Business Card vào chữ ký ................................................................. 55 e. Chèn một chữ ký tự động ......................................................................... 55 f. Chèn chữ ký bằng tay ............................................................................... 56 4. Các tính năng khác ....................................................................................... 56 a. Ƣu tiên theo dõi email bằng cờ ................................................................. 56 b. Thay đổi các mục trong TO-DO BAR ...................................................... 57 c. Cách tắt, mở TO-DO BAR ....................................................................... 59 e. Sắp xếp hộp thư bằng màu sắc ................................................................. 59 e. Đánh dấu các Email bằng thẻ màu Categories........................................... 62 f. Tạo các thư mục chuyên nghiệp ............................................................. ...