Giáo trình Quản trị dự án

Theo nghĩa động, dự án là 1 hoạt động đặc thù được tiến hành có mục đích, có phương pháp vàmang tính định tiến với các phương tiện và nguồn lực đã cho để nhắm tạo nên một thực tế mới+Định tiến có nghĩa là đặt trong 1 tiến trình phát triển.+Thực tế mới: VD: hệ thống kênh phân phối mới, sản phẩm hoàn toàn mới, sản phẩm cải tiến-Theo gúc độ tĩnh. DA là một hỡnh tượng về một tỡnh huống mà ta muốn đạt túi trong tương lai....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Quản trị dự ánChương I: Khái quát về Dự ánKhái niệm về dự ánI.KN, đặc điểm và phân loại dự án1.Khái niệm*Dự án-Theo nghĩa động, dự án là 1 hoạt động đặc thù được tiến hành có mục đích, có phương pháp vàmang tính định tiến với các phương tiện và nguồn lực đã cho để nhắm tạo nên một thực tế mới+Định tiến có nghĩa là đặt trong 1 tiến trình phát triển.+Thực tế mới: VD: hệ thống kênh phân phối mới, sản phẩm hoàn toàn mới, sản phẩm cải tiến-Theo gúc độ tĩnh. DA là một hỡnh tượng về một tỡnh huống mà ta muốn đạt túi trong tương lai.*Dự án kinh doanh-Về hinh thức. DAKD là một tập hồ sơ tài liệu trong đú trỡnh bày một cỏch chi tiết và hệ thống cỏchoạt động với cỏc nguồin lực và chi phớ theo một kế oạch nhằm thực hiện mục tiờu xỏc định trongmột thời giann ấn định.-Về nội dung. DAKD là một tổng thể cỏc chớnh sỏch về cỏc hoạt động và cỏc chi phớ liờn quanvới nhau đựoc hoạch điịnh nhằm đạt được mục tiờu nhất định trong một thời gian ấn định.2.Đặc điểm cả dự án-Phức tạp: liờn quan đến nhiều bộ phận khỏc nhau. Yờu cầu phải thực hiện đến nơi đến chốn tấtcả cỏc hành động và cỏc quyết định, liờn quan đến nhiều lĩnh vực… tất cả đều phải hoàn thànhmột lỳc và kết thỳc bằng một kết quả cú tớnh hiệu quả cao nhất-Sáng tạo và duy nhất: luụn mới mẻ, trước đú chưa từng cú do vậy đũi hỏi phải cú cỏc quyyết địnhsang tạo, ko cú khuụn mẫu và tiền lệ cho trước-Mục tiờu xỏc định: cú mục tiờu và kết quả cụ thể được dự tớnh trước. cú thể là mục tiờu dai,ngắn, trước hay sau..-Vòng đời cú giới hạn: từ khi hỡnh thành, triển khai và kết thỳc đều cú giới hạn vvề thời gian và đũihỏi phải thực hiện nghiờm ngặt, cú yờu cầu chặt chẽ về kết quả, chất lượng, chi phớ và thời gianthựuc hiện DA-Gắn với mụi trường phức tạp: DA đụi khi được thực hiện với nhiều mục đớch khỏc nhau đụi khicũn trỏi ngược nhau như nõng cao chất lượng sản phẩm, hạ giỏ thành để cạnh tranh…3.Phân loại dự ána)Theo lĩnh vực hoạt động: dự án sản xuất, thương mại , dịch vụ, xây dựngb)Theo thời gian:-Dự án ngắn hạn: thường là 1 năm, gắn với mục tiêu kinh doanh của dự án trong năm đó-Đự án trung hạn: (3-5 năm) nhằm thực hiện những mục tiêu trung hạn-DDự án dài hạn: >5 năm: nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệpb)Theo người khởi xướng:-Dự án cá nhân: do 1 cá nhân khởi xướng và tổ chức thực hiện-DDự án tập thể: do 1 tập thể khởi xướng và tổ chức thực hiện-Đự án quốc gia: do chính phủ 1 quốc gia khởi xướng và tổ chức thực hiện-Dự án đa quốc gia: do nhiều quốc gia khổi xướng tổ chức thực hiện vd: dự án bảo vệ môi trườngd)Theo qui mô:*Dự án có qui mô lớn: là những dự án có những đặc điểm sau:-Vốn huy động lớn-Số lượng các bên tham gia đông-Thời gian thực hiện dự án dài-Sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau trong đó có những công nghệ phức tạp-Có ảnh hưởng đến môi trường (mt kinh tế, xã hội, sinh thái…)và ảnh ưhưỏng đến hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp-Đòi hỏi cấu trúc tổ chức riêng biệt-Tầm bao quát của nhà quản trị dự án rộng*Dự án có qui mô vừa và nhỏ: là những dự án có những đặc điểm sau:-Vốn huy động không lớn-Số lượng các bên tham gia không đông-Thời gian thực hiện dự án không dài-Công nghệ đơn giản không phức tạp-Thường thuộc trong một bối cảnh sẵn có, không được hưởng các ưu tiên, ưu đãi nên nguốn lực ưohẹp, thường không có ngay-Các bên tham gia thường ít có kinh nghiệm trong việc tổ chức quản lí dự áne)Theo các giai đoạn thực thi dự án*Dự án tiền khả thi(dự án sơ bộ) là loại dự án nhằm chứng minh khái quát ý đồ đầu tư của dự ánlà đúng và cần thiết được với việc phát triển dự án đó trong tương lai*Đự án khả thi: là căn cứ quan trọng nhất để quyết định bỏ vốn đầu tư, là phương tiện để tìm đốitác, là đối tượng để các cơ quan nhà nước, các cấp chủ quản cấp giấy phép đầu tưII.Các phương diện của một dự án1)Các phương diện cơ bảna)Phương diện thời gian:*Xét theo đặc điểm triển khai công việc: thời gian thực hiện dự án chia làm 3 thời kì:-Thời kì khởi đầu: đặc điểm cơ bản của thời kì này là công việc tiến trỉên tương đối chậm vàchiếm khoảng thời gian không lớn trong tổng thời gian dành cho dự án-Thời kì triển khai: chiếm khoảng thời gian lớn trong toàn bộ thời gian của dự án, công việc tiếntriển nhanh chóng theo lịch trình đã định. Thời kì này, các nguồn lực của dự án được huy động 1cách tối đa nhằm đảm bảo hiệu quả của dự án là cao nhất-Thời kì kết thúc: chiếm khoảng thời gian không lớn trong tuổi đời và công việc tiến triển chậmchạp. lúc này, nhà quản trị chủ yếu thực hiện chức năng kiểm soát để đánh giá hiệu quả công việc*Xét theo nội dung công việc, dự án chia làm 5 giai đoạn-Xác định dự án: nhằm hình thành nên ý đồ đầu tư rất quan trọng trọng việc xây dựng một dự ánkhả thi xuất phát từ cơ hội trên thị trườngTrên thị trường luôn tồntại 2 loại nhu cầu: nhu cầu chưa đáp ứng được đầy đủ và nhu cầu chưađược đáp ứngCó 3 phương pháp để xác định cơ hội kinh doanh+Phương pháp kẽ hở thị trường+Phương pháp phân chia khu vực+Phương pháp điểm ...