Giáo trình Sử dụng trang thiết bị văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum

Giáo trình Sử dụng trang thiết bị văn phòng gồm 4 bài: Bài 1 Sử dụng máy in; Bài 2 Sử dụng máy photocopy, máy quét, máy fax; Bài 3 Sử dụng máy chiếu; Bài 4 Sử dụng máy chụp ảnh, quay phim. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Sử dụng trang thiết bị văn phòng (Ngành: Hành chính văn phòng - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM GIÁO TRÌNHMÔ ĐUN: SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày / / 20... của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum) Kon Tum, năm 20222 MỤC LỤC Trang 3 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Giáo trình Sử dụng trang thiết bị văn phòng là tài liệu được nhà giáoTrung tâm Tin học – Ngoại ngữ và Thư viện, Trường Cao đẳng Cộng đồng KonTum biên soạn nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập của người học trongnhà trường. Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình lưu hành nội bộ nên cácnguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mụcđích về đào tạo và tham khảo. Mọi hình thức sao chép, in ấn và đưa lên mạng Internet với mục đích khácmang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh, thiếu lành mạnhkhông được sự cho phép Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum làvi phạm pháp luật. 4 LỜI GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năngsuất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tốgiúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ đóđã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụngtiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng. Trang thiết bị văn phòng gồm trang thiết bị được giao cho từng cán bộ,công chức sử dụng (bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính, máy ghi âm…) vàcác trang thiết bị làm việc sử dụng chung trong đơn vị (máy in, máy photocopy,điện thoại dùng chung, máy fax…) Để trang bị cho người học trung cấp ngành, nghề Hành chính văn phòng cóthể đáp ứng được yêu cầu về những kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụngcác trang thiết bị văn phòng trong công việc. Nhà trường biên soạn giáo trìnhnày nhằm cung cấp những kiến thức, kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất để ngườihọc vận dụng vào trong công việc khi ra trường. Giáo trình Sử dụng trang thiết bị văn phòng gồm 4 bài: Bài 1: Sử dụng máy in Bài 2: Sử dụng máy photocopy, máy quét, máy fax Bài 3: Sử dụng máy chiếu Bài 4: Sử dụng máy chụp ảnh, quay phim Trong quá trình tác giả biên soạn, chắc chắn không thể thiếu sót rất mongnhận được sự đóng góp của quý thầy (cô), bạn bè, đồng nghiệp và người đọcgiáo trình này. Tác giả biên soạn cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhà trường,Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ và Thư viện, Khoa Cơ bản đã tạo điều kiện đểtác giả hoàn thành giáo trình này. Xin chân thành cảm ơn! KonTum, ngày 02 tháng 6 năm 2022 THAM GIA BIÊN SOẠN 1. Chủ biên. ThS Nguyễn Văn Hào GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN TÊN MÔ ĐUN: SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THÔNG TIN CHUNG VỀ MÔ ĐUN Mã mô đun: 51273915 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun: - Vị trí: Là mô đun được bố trí học sau các mô đun Tin học, Tin học vănphòng, Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng. - Tính chất: Mô đun Sử dụng trang thiết bị văn phòng là mô đun tích hợpgiữa lý thuyết và thực hành. Là mô đun chuyên môn ngành, nghề Hành chínhvăn phòng. - Ý nghĩa và vai trò của mô đun: Có ý nghĩa và vai trò quan trọng trongviệc cung cấp một phần kiến thức, kỹ năng ngành, nghề Hành chính văn phòng.Thông qua mô đun sẽ cung cấp cho người học những kiến thức, kỹ năng cầnthiết để thực hiện tốt các trang thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy quét(scan),.... Qua đó giúp người học sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng. Mục tiêu của mô đun: 1. Về kiến thức: - Trình bày được nguyên lý hoạt động cơ bản của các thiết bị văn phònggồm: máy in, máy photocopy, máy quét (Scan),… - Phân tích được cấu tạo của các thiết bị văn phòng gồm: máy in, máyphotocopy, máy quét (Scan),…. - Trình bày được nguyên lý hoạt động của một số dòng máy chụp ảnh,quay phim thông dụng. 2. Về kỹ năng: - Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông thường. - Sử dụng thành thạo được các chức năng của máy chụp ảnh, quay phim. - Xử lý được một số kỹ thuật sau khi chụp ảnh, quay phim để có được mộthình ảnh, phim đẹp. - Khắc phục được các sự cố cơ bản thường gặp khi sử dụng thiết bị vănphòng. 3. Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: - Tinh thần hợp tác, đoàn kết, học hỏi trong nhóm, trong lớp. - Có ý thức trách nhiệm, ý thức kỷ luật và tác phon ...