Giáo trình Thực tập công tác văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp) - Trường Cao đẳng Bách khoa Nam Sài Gòn (2022)

Giáo trình "Thực tập công tác văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp)" được biên soạn nhằm giúp sinh viên phân loại được các văn bản hành chính; trình bày đúng thể thức của văn bản hành chính; lập được kế hoạch, các công tác tổ chức hội họp; thực hiện được các công việc của lễ tân; sử dụng thành thạo các thao tác trên Windowns, quản lý tập tin khoa học; vận dụng MS Word, Excel, Powerpoint để xử lý các nhu cầu công việc thực tế tại cơ quan thực tập;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Thực tập công tác văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp) - Trường Cao đẳng Bách khoa Nam Sài Gòn (2022) ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN : THỰC TẬP CÔNG TÁC VĂN PHÒNG NGÀNH/NGHỀ : TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ : TRUNG CẤP, CAO ĐẰNGBan hành kèm theo Quyết định số:459/QĐ-NSG, ngày 31 tháng 08 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2022 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phépdùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếulành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 2 MỤC LỤCMỤC LỤC ..................................................................................................................................................... 3PHẦN 1: VĂN BẢN HÀNH CHÍNH .......................................................................................................... 6 A. LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ................................................................................................................ 6 1.1. Phân loại văn bản .............................................................................................................................. 6 1.2. Thể thức trình bày ............................................................................................................................. 6 B. NỘI DUNG THỰC TẬP.................................................................................................................... 19PHẦN 2: KỸ NĂNG HOẠCH ĐỊNH ....................................................................................................... 19 A. LÝ THUYẾT LIÊN QUAN .............................................................................................................. 19 2.1. Lập kế hoạch .................................................................................................................................... 19 2.2. Tổ chức hội họp................................................................................................................................ 20 2.3. Công tác lễ tân ................................................................................................................................. 21 B. NỘI DUNG THỰC TẬP ................................................................................................................... 24PHẦN 3: KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH VĂN PHÒNG ................................................................. 24 A. LÝ THUYẾT LIÊN QUAN .............................................................................................................. 24 3.1. Kỹ năng sử dụng máy tính và quản lý tập tin ............................................................................... 24 3.1.1. Làm việc với phần cứng máy tính ........................................................................................... 24 3.1.2. Làm việc với Hệ điều hành....................................................................................................... 30 3.1.3. Tập tin, thư mục ....................................................................................................................... 35 3.1.4. Thiết bị lưu trữ.......................................................................................................................... 41 3.1.5. Chia sẻ thư mục qua mạng LAN ............................................................................................. 42 3.1.6. Bảo mật tập tin thư mục........................................................................................................... 46 3.1.7. Nén và giải nén .......................................................................................................................... 50 3.1.8. Sử dụng Control Panel ............................................................................................................. 51 3.1.9. Quản lý tài khoản truy cập vào máy tính ............................................................................... 53 3.2. Kỹ năng sử dụng MS Word ............................................................................................................ 55 3.2.1. Một số phím tắt thông dụng .................................................................................................. ...