Giáo trình Tin học đại cương: Phần 2 - Đại học Sư phạm TP.HCM

Mời các bạn cùng tham khảo phần 2 của Giáo trình Tin học đại cương để nắm bắt nội dung của 4 chương (từ chương 4 đến chương 7) với các nội dung: Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu, giao tiếp và học tập trên internet, xử lý số liệu với bảng tính điện tử, bài toán và thuật toán. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết của giáo trình.

 

 

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học đại cương: Phần 2 - Đại học Sư phạm TP.HCM Giáo trình Tin học đại cương Chƣơng 4 Thiết kế và trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu  Giới thiệu trình chiếu  Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện  Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phương tiện  Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 125 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Giáo trình Tin học đại cương Trong môi trường học tập và nghiên cứu ngày nay, việc trình chiếu là một trong những yếu tố bắt buộc để thể hiện và trình bày một kết quả nghiên cứu hay một báo cáo môn học. Trong phần này, chúng ta sẽ được giới thiệu những khái niệm về trình chiếu, các yêu cầu và cách thức xây dựng một bài trình chiếu từ cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao. Bên cạnh đó, trong phần này các bạn cũng sẽ biết được một số kinh nghiệm khi chuẩn bị và cách thức trình bày một bài trình chiếu như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất. 4.1 Giới thiệu 4.1.1 Trình chiếu là gì?  Trình chiếu (Presentation) và Báo cáo (Report) là một cách giao tiếp ý tưởng và thông tin cho một nhóm.Tuy nhiên khác với báo cáo, một bài trình chiếu mang tính chất người nói tốt hơn và cho phép tương tác trực tiếp giữa tất cả những người tham gia.  Trình chiếu là trình bày những ý tưởng của mình dưới dạng những trang chiếu để hiển thị và giải thích nội dung của một chủ đề cho người nghe hay người học . Tập hợp những trang chiếu, và được lưu trên máy tính dưới dạng một tập tin được gọi là 1 bài trình chiếu.  Nội dung trình chiếu: Nội dung bài trình chiếu rất đa dạng có thể là : văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh v.v…Khi thực hiện bài trình chiếu, bạn chỉ cung cầp đầy đủ các thông tin cần thiết, không nên cung cấp quá nhiều thông tin dư thừa. 4.1.2 Mục đích của trình chiếu Trong những năm gần đây việc sử dụng trình chiếu trở nên phổ biến, nó được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như : trình bày bài báo cáo khoa học, trình bày một kế hoạch, một dự án (project) hay thực hiện một bài giảng dạy. Mục đích chính khi thực hiện một trình chiếu là:  Làm nổi bật nội dung và ghi nhớ các điểm chính, cái nội dung muốn truyền đạt.  Truyền đạt nội dung theo đúng trật tự đã được chuẩn bị từ trước  Giúp mọi người hình dung và dễ hiểu 4.1.3 Công dụng của trình chiếu  Công dụng của trình chiếu là giúp cho cả hai hướng, đối với người trình bày giúp họ truy cập dễ dàng hơn với ý tưởng của mình và với người nghe những thông tin hình ảnh bổ sung cho cuộc nói chuyện. Có rất nhiều loại khác nhau cho bài thuyết trình như: giáo dục, hội nghị, hội thảo, cuộc họp .v.v…  Trong nhà trường: tạo các bài giảng điện tử phục vụ cho mục đích dạy học. Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 126 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Giáo trình Tin học đại cương  Bài giảng là mộtbài thuyết trìnhdựđịnhtrình bày thông tin, dạy cho mọi ngườivề mộtvấn đề cụ thể nào đó, ví dụ nhưmộtgiảng viên đại họchoặc cao đẳng.  Các bài giảngđược sử dụng đểtruyền đạtthông tin quan trọng, lịch sử, nền tảng, lý thuyết và phương trình. 4.1.4 Những công cụ để thực hiện trình chiếu Một chương trình trình chiếu là một phần mềm máy tính được sử dụng để hiện thị thông tin. Nó thường có ba chức năng chính :  Biên tập: cho phép văn bản được chèn vào và định dạng.  Phương pháp: cho việc chèn và thao tác hình ảnh đồ họa  Hệ thống Slide Show: để hiển thị nội dung. Hiện có rất nhiều phần mềm có thể giúp cho việc tạo ra các bài trình chiếu một cách dễ dàng như: Microsoft Powerpoint (Microsoft Office), Impress (Open Office), Keynote (ứng dụng chạy trên hệ điều hành MAC) . Một phát triển gần đây trong đó phần mềm dựa trên Internet như: Office Web App, Google Docs. Mọi người có thể cùng thực hiện một bài trình chiếu trên cùng thời điểm tại các địa điểm khác nhau để sửa đổi nội dung hoặc xem xét các thay đổi khi chúng được người khác thực hiện. 4.2 Các bƣớc để xây dựng một bài trình chiếu đa phƣơng tiện 4.2.1 Các bƣớc chuẩn bị 4.2.1.1 Lên kế hoạch cho bài thuyết trình Nếu bạn không có kế hoạch xây dựng ngay từ đầu, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian làm đi làm lại các Slide, sau đây các bước chuẩn bị cho một bài trình chiếu.  Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh.  Những nội dung chủ yếu cần trình bày  Trình bày trình chiếu khác hoàn toàn với một bài viết thông thường. Chỉ trình bày những nội dung trọng tâm, những phần không trọng tâm có thể giới thiệu, hoặc lướt qua. Từ đó đòi hỏi chúng ta phải tìm hiểu rất kỹ nội dung trình bày. Bản quyền thuộc Khoa Công nghệ thông tin Trang 127 Trường ĐH Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh Giáo trình Tin học đại cương Thử đặt vị trí mình là người nghe, xem nếu trình bày như thế có thể hiểu được không, có chỗ nào cảm thấy còn mơ hồ, không rõ ràng không  Cách trình bày tùy vào  Nội dung.  Lĩnh vực.  Thông tin của bài thuyết trình là gì?  Người nghe là ai?  Chuyên môn của họ?  Sở thích (mối quan tâm) của họ?  Giới hạn  Thời gian trình bày.  Số slides.  Mức độ chi tiết cần thiết. Từ đó chúng ta xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ. 4.2.1.2 Yêu cầu của bài trình chiếu Khi thực hiện một bài trình chiếu, cần phải đạt được những yêu cầu sau:  Thu hút được người nghe.  Hấp dẫn người nghe.  Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ.  Dễ hiểu.  Nội dung truyền đạt rõ ràng.  Tập trung vào nội dung chính. 4.2.2 Các bƣớc xây dựng 4.2.2.1 Khởi động chƣơng trình: Có nhiều cách để chạy chương trình pre ...