Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 3

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 2000 I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Word Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dưới môi trường Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí .. phục vụ cho công tác văn phòng. Microsoft Word có những tính năng mạnh như sau: giao diện đồ họa với hệ thống thực đơn, hộp thoại có hình thức đẹp, có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác; có kèm theo các tiện...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 3 Hệ so ạn thảo văn b ản microsoft word 2000 CHƯƠNG III HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 2000 I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 1. Giíi thiÖu vµ khëi ®éng Microsoft Word Microsoft Word lµ phÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n cao cÊp ch¹y d­íi m«i tr­êng Windows, chuyªn dïng ®Ó so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n, s¸ch vë, t¹p chÝ .. phôc vô cho c«ng t¸c v¨n phßng. Microsoft Word cã nh÷ng tÝnh n¨ng m¹nh nh­ sau: giao diÖn ®å häa víi hÖ thèng thùc ®¬n, hép tho¹i cã h×nh thøc ®Ñp, cã kh¶ n¨ng giao tiÕp d÷ liÖu víi c¸c øng dông kh¸c; cã kÌm theo c¸c tiÖn Ých phô trî: so¸t lçi chÝnh t¶, gâ t¾t, t¹o macro …Cã kh¶ n¨ng t¹o ra c¸c b¶ng biÓu, so¹n c¸c c«ng thøc To¸n, Lý, Hãa … Sau khi cµi ®Æt, biÓu t­îng cña Word cã h×nh ch÷ W mµu xanh, tÖp ch¹y cña ch­¬ng tr×nh lµ tÖp WINWORD.EXE ®­îc ®Æt trong th­ môc C:\Program F iles\Micro soft Office\Office. Ta khëi ®éng Word gièng nh­ khëi ®éng bÊt kú mét ch­¬ng tr×nh øng dông nµo trong Windows. Th«ng th­êng biÓu t­îng cña Word sÏ ®­îc ®Æt trong b¶ng chän P rograms. ĐÓ khëi ®éng Word, ta h·y bÊm chuét t¹i nót Start, ®­a lªn P rograms råi ®­a sang biÓu t­îng Microsoft Word vµ bÊm chuét. Sau khi ch­¬ng tr×nh ®· khëi ®éng xong, Word sÏ cung cÊp cho chóng ta mét v¨n b¶n tr¾ng s½n sµng ®Ó so¹n th¶o. V¨n b¶n tr¾ng nµy cã tªn ngÇm ®Þnh lµ DOCUMENT1. Tªn c¸c tÖp v¨n b¶n do Word t¹o ra ®Òu cã phÇn më réng lµ .DOC. Do ®ã ta chØ cÇn ph©n biÖt chóng qua phÇn tªn. 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft Word Sau khi khëi ®éng, cöa sæ Microsoft Word xuÊt hiÖn nh­ h×nh minh häa d­íi ®©y. Cöa sæ nµy chøa c¸c ®èi t­îng th«ng th­êng nh­ bÊt kú c¸c cöa sæ nµo kh¸c: Thanh tiªu ®Ò, thanh thùc ®¬n, thanh c«ng cô, c¸c thanh cuèn, th­íc, thanh tr¹ng th¸i .. a. Thanh tiªu ®Ò (Title bar) N»m trªn cïng cöa sæ còng nh­ thanh tiªu ®Ò cña c¸c cöa sæ kh¸c. Trªn thanh tiªu ®Ò cã ghi: tªn cña tÖp v¨n b¶n ®ang më – Microsoft Word. Ta cã c¸c thao t¸c sau ®èi víi thanh tiªu ®Ò: - 43 - Hệ so ạn thảo văn b ản microsoft word 2000  BÊm ®óp chuét t¹i thanh tiªu ®Ò ®Ó thùc hiÖn lÖnh Maximize hoÆc Restore  BÊm vµ kÐo chuét t¹i thanh tiªu ®Ò ®Ó di chuyÓn cöa sæ ch­¬ng tr×nh (chØ trong tr­êng hîp cöa sæ ch­¬ng tr×nh ch­a ®­îc phãng to cùc ®¹i) Hộp điều khiển Thanh tiêu đ ề Thanh thực đơn Thanh công cụ định dạng Thước ngang Thanh cuốn dọc Thanh cô ng cụ chuẩn VÙNG SOẠN THẢO Thước dọc Thanh trạng thái Thanh cô ng cụ vẽ Thanh cuốn ngang b. Thanh thùc ®¬n (Menu bar) N»m ngay d­íi thanh tiªu ®Ò vµ bao gåm c¸c thùc ®¬n: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Trong ®ã: Chøa c¸c lÖnh vÒ hÖ thèng nh­: New (më míi), Open (Më), File (HÖ thèng) Close (®ãng), Save (l­u), Print (in Ên), Exit (tho¸t).. Edit (So¹n th¶o) Chøa c¸c lÖnh vÒ so¹n th¶o, biªn tËp: Copy (sao), Cut(xãa), Paste (d¸n), Undo (phôc håi).. Chøa c¸c lÖnh vÒ hiÓn thÞ trang v¨n b¶n, mµn h×nh: Normal View (HiÓn thÞ) (b×nh th­êng), Page layout ( hiÓn thÞ ®Çy ®ñ ), Toolbars (c¸c thanh c«ng cô).. Insert (chÌn vµo) Chøa c¸c lÖnh chÌn c¸c ®èi t­îng vµo v¨n b¶n: Page Number (sè trang), Picture (h×nh ¶nh), Symbol (ký tù ®Æc biÖt) .. Format (®Þnh Chøa c¸c lÖnh vÒ ®Þnh d¹ng: Font (mÉu ký tù), Paragraph d ¹ng) (®o¹n), .. Tools (c«ng cô) Chøa c¸c c«ng cô bæ xung: So¸t lçi chÝnh t¶ .. Tabe (b¶ng biÓu) Chøa c¸c lÖnh vÒ b¶ng biÓu - 44 - Hệ so ạn thảo văn b ản microsoft word 2000 Window (cöa sæ) Chøa c¸c lÖnh s¾p xÕp c¸c cöa sæ v¨n b¶n C¸c h­íng dÉn sö dông H elp (trî gióp) Còng nh­ c¸c thùc ®¬n kh¸c, ta cã thÓ më mét thùc ®¬n trªn thanh thùc ®¬n b»ng c¸ch: Dïng chuét bÊm vµo tªn thùc ®¬n cÇn më hoÆc gi÷ phÝm Alt, bÊm phÝm ký tù g¹ch ch©n trong tªn thùc ®¬n cÇn më. Mçi mét thùc ®¬n khi ®­îc më sÏ lµm xuÊt hiÖn mét thùc ®¬n däc t­¬ng øng, trªn c¸c thùc ®¬n däc lµ c¸c lÖnh. ĐÓ chän mét lÖnh trong thùc ®¬n däc võa má, ta cã thÓ dïng chuét bÊm vµo lÖnh cÇn chän, hoÆc sö dông c¸c phÝm mòi tªn  ®Ó di chuyÓn vÖt s¸ng ®Õn lÖnh cÇn chän råi bÊm Enter . NÕu më thùc ®¬n mµ kh«ng chän lÖnh nµo, ta bÊm chuét ra ngoµi vïng thùc ®¬n hoÆc bÊm phÝm ESC nhiÒu lÇn ®Ó tho¸t khái thùc ®¬n. VÝ dô: ĐÓ më thùc ®¬n Format, ta thÊy trong tªn thùc ®¬n Format cã ch÷ O ®­îc g¹ch ch©n nªn ta cã thÓ gi÷ phÝm A lt bÊm phÝm O ®Ó më. c. Thanh c«ng cô (Toolbars) Thanh c«ng cô lµ d·y c¸c nót lÖnh (th­êng) ®­îc bè trÝ phÝa d­íi thanh thùc ®¬n gióp ng­êi sö dông cã thÓ chän lÖnh nhanh chãng. C¸c nót lÖnh nµy th­êng lµ c¸c lÖnh hay ®­îc sö dông nhÊt. VÝ dô: ĐÓ më mét tÖp v¨n b¶n ®· l­u, ta më thùc ®¬n F ile chän lÖnh Open. ĐiÒu ®ã cã thÓ thùc hiÖn nhanh chãng b»ng c¸ch dïng chuét bÊm vµo nót lÖnh trªn thanh c«ng cô. ĐÓ sö dông thanh c«ng cô cã hiÖu qu¶, ng­êi sö dông cÇn quen thuéc víi c¸c biÓu t­îng trªn thanh c«ng cô. Mçi biÓu t­îng t­¬ng øng víi mét  nót lÖnh, mçi nót lÖnh nµy ®Òu cã tªn. ĐÓ biÕt tªn cña nót lÖnh, ta chØ viÖc ®­a trá chuét vµo nót lÖnh vµ chê gi©y l¸t sÏ xuÊt hiÖn tªn cña nót lÖnh. Word cã nhiÒu thanh c«ng cô nh­ng th«ng th­êng chØ cã hai thanh c«ng cô ®­îc më vµ ®Æt ngay phÝa trªn vïng so¹n th¶o lµ thanh c«ng cô chuÈn (Standart Toolbar) vµ ...