Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 5

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2000 I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Excel Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi nhất. Chương trình là sản phẩm của hãng Microsoft. Sử dụng Microsoft Excel sẽ làm đơn giản công việc xử lí dữ liệu, nhất là với khối lượng lớn các dữ liệu kinh tế hay tài chính kế toán. Cách khởi động chương trình bảng tính Microsoft Excel cũng giống như với Microsoft Word. Thông thường chúng ta dùng gói sản phẩm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình tin học hệ dự bị đại học - Chương 5Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2000 TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC DÂN TỘC TW CHƯƠNG V BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2000I. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL1. Giới thiệu và khởi động Microsoft Excel Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính được sử d ụngrộng rãi nhất. Chương trình là sản phẩm của hãng Microsoft. Sử dụng MicrosoftExcel sẽ làm đơn giản công việc xử lí dữ liệu, nhất là với khối lượng lớn các dữliệu kinh tế hay tài chính kế toán. Cách khởi động chương trình b ảng tính Microsoft Excel cũng giống nhưvới Microsoft Word. Thông thường chúng ta dùng gói sản phẩm MicrosoftOffice trong đó b ao gồm cả Microsoft Word và Microsoft Excel.Thông thường để khởi động Microsoft Excel, chúng ta bấm chuột tại nút Start,đưa con trỏ vào dò ng P rograms và b ấm chuộ t ở dò ng Microsoft ExcelLưu ý : Biểu tượng của Microsoft Excel có hình chữ X cách điệu màu xanh.Ngoài ra chúng ta còn có thể khởi độ ng Microsoft Excel bằng cách b ấm chuộtvào nút Microsoft Excel trên thanh Micosoft Office Shortcut Bar Microsoft Office Shortcut Bar Sổ tính (hay còn gọi là tệp bảng tính) trống được mở mỗi lần khởi độngMicrosoft Excel là một sổ tính tạm thời có tên là BOOK1 . Tên của các tệp sổtính luôn có phần mở rộng ngầm định là .XLSTrước khi kết thú c phiên làm việc với Microsoft Excel, ta phải lưu giữ kết quảlàm việc trên đĩa cứng hay đĩa mềm của máy tính. - 102 -Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2000 TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC DÂN TỘC TW Để lưu một sổ tính lên đĩa, tamở thực đ ơn F ile chọ n lệnh Save Kẹp hồ sơ(hoặc bấm Ctrl+S) ho ặc chúng ta lưu sẽ sổ tínhcũng có thể chọn nút trên thanh cô ng Các sổ tính đã lưu Đặt tên cho sổcụ, khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ Save as tính vào đâyđể ta đặt tên cho sổ tính:  Chọn thư mục sẽ lưu giữ tệp sổ tính cần lưu  Đặt tên cho tệp sổ tính vào hộp F ile Name  Chọn nút Save để máy ghi tệp lên đ ĩa2. Màn hình làm việc của Microsoft Excel Sau khi khởi động, ngoài vùng làm việc được bố trí dưới d ạng b ảng (haycòn gọi là trang tính ), màn hình làm việc của Excel có các đối tượng chung nhưmột cửa sổ của Windows. Tên sổ bảng tính Phóng to Hộp đang mở Maximize điều Workbook Thu nhỏ Thanh tiêu đề Đóng khiển Minimize Thanh Title Bar Close thực đơn Thanh công cụ Thanh công thứcÔ đang được Tên cột chọn Thanh cuốn dọc Tên hàng Tên bảng tính Thanh cuốn ngang Th anh trạng thái Thanh thực đ ơn (menu bar) của Microsoft Excel cũng gần giống thanhthực đơn của Word nhưng cò n có thêm thực đơn Data (dữ liệu) gồm các lệnh đểxử lí dữ liệu. Microsoft Excel còn có thêm một thanh công cụ đặc trưng, đó là thanhcông thức (Formula bar). Thanh công thức được sử d ụng để nhập và hiển thịcác dữ liệu và công thức.3. Cấu trúc bảng tính – Sheet - 103 -Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2000 TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC DÂN TỘC TW Tệp tin cơ bản do Excel tạo ra được gọi là sổ tính. Một sổ tính có thể cómột hoặc nhiều b ảng tính. Một sổ tính mới mở, luôn có mộ t bảng tính mở. Mỗi bảng tính đều có tênriêng để phân biệt và chúng được hiển thị p hía dưới màn hình. Tên ngầm địnhcủa chúng là Sheet1, Sheet2, … Bấm chuột vào các tên này để chuyển làm việctừ bảng tính này sang bảng tính khác. Một b ảng tính gồm có các đối tượng sau: Mỗi b ảng tính bao gồm 65536 hàng và 256 cột. Các cột được đánh ký hiệu A, B, C, … IV. Dòng để ghi ký hiệu cột được bố trí ở phía trên được gọi là đường viề ...