Giáo trình Tin học kế toán (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng) - CĐ GTVT Trung ương I

Giáo trình Tin học kế toán gồm có các phần sau: Bài 1 mở đầu, Bài 2 cơ sở dữ liệu, bài 3 ứng dụng kế toán trên các phần mềm kế toán doanh nghiệp. Nội dung giáo trình được biên soạn theo hình thức tích hợp giữa lý thuyết và thực hành. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học kế toán (Nghề Kế toán doanh nghiệp - Trình độ Cao đẳng) - CĐ GTVT Trung ương I BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƢỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƢƠNG I GIÁO TRÌNH Mô đun: Tin học kế toán NGHỀ: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Hà Nội – 2017 2 MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………………………...4 Bài 1: Mở đầu…………………………………………………………………………….5 A. Lập trang tính đơn giản ………………………………………………………………..5 1. Những khái niệm chung………………………………………………………………...5 2. Các thao tác trên trang tính…...……………………………………………………….12 3. Đồ thị………………..………………………………………………………………..16 B. Các hàm thông dụng …………………………………………………………………19 1. Các hàm toán học ……………………. ……………………………………………….19 2. Các hàm logic………………………………………………………………………....23 3. Các hàm xử lý ngày tháng…………………………………………………………….21 4. Các hàm tài chính……………………………………………………………….…….21 Bài 2: Cơ sở dữ liệu…………………………………………………………………….23 1. Khái niệm ……………………. ……………………………………………………...23 2. Sắp xếp trên cơ sở dữ liệu…………………………………………………….............23 3. Tính tổng các nhóm…………………………………………………………………..23 4. Các hàm trên cơ sở dữ liệu……………………………………………………………26 Bài 3: Ứng dụng kế toán trên các phần mềm kế toán doanh nghiệp……………….28 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………………131 3 LỜI NÓI ĐẦU Tin học kế toán là môn học sử dụng bảng tính Excel và ứng dụng các phần mềm kế toán vào thực hành công tác kế toán. Với mục tiêu trang bị cho học sinh, sinh viên các kiến thức cơ bản về các hàm Excel và kỹ năng sử dụng đƣợc một số phần mềm kế toán vào công tác kế toán, đặc biệt là phần mềm kế toán MISA nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo trình giảng dạy học tập và nghiên cứu của học sinh, sinh viên, đồng thời đáp ứng đƣợc chƣơng trình khung của Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội, Khoa Cơ Bản trƣờng Cao đẳng GTVTTW1 biên soạn Giáo trình Tin học kế toán gồm có các phần sau: Bài 1: Mở đầu Bài 2: Cơ sở dữ liệu Bài 3: Ứng dụng kế toán trên các phần mềm kế toán doanh nghiệp Nội dung biên soạn theo hình thức tích hợp giữa lý thuyết và thực hành. Trong quá trình biên soạn, nhóm tác giả đã tham khảo nhiều tài liệu liên quan của các trƣờng Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề và cập nhật những kiến thức mới nhất. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhƣng không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm tác giả rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và các bạn học sinh, sinh viên cùng đông đảo bạn đọc để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn. 4 BÀI 1: MỞ ĐẦU A. LËp trang tÝnh ®¬n gi¶n 1. NH÷ng kh¸I niÖm chung 1.1. giíi thiÖu ch-¬ng tr×nh Excel. Microsoft Excel lµ mét ch-¬ng tr×nh phÇn mÒm n»m trong bé phÇn mÒm Microsoft Office víi chøc n¨ng chÝnh lµ ®Ó t¹o c¸c b¶ng tÝnh, biÓu ®å vµ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu. Microsoft Excel lµ mét ch-¬ng tr×nh chØ cã thÓ ch¹y ®-îc trong m«i tr-êng Windows 95, 98, 2000, XP… BiÓu t-îng cña ch-¬ng tr×nh cã d¹ng nh- sau: BiÓu t-îng trong nhãm BiÓu t-îng trªn Microsoft Office Shortcut Bar BiÓu t-îng th-êng ®-îc ®Æt trong nhãm cã tªn Microsoft Office hoÆc ®Æt trªn thanh Microsoft Office Shortcut Bar ë gãc trªn bªn ph¶i cña mµn h×nh lµm viÖc cña Windows hoÆc cã biÓu t-îng t¹o ra ngay trªn Desktop. 1.2. Giao diÖn cña Excel. a. Khëi ®éng ch-¬ng tr×nh Excel. NhÊn ®¬n vµo nót lÖnh ch-¬ng tr×nh trªn thanh c«ng cô Microsoft Office ë gãc bªn ph¶i mµn h×nh lµm viÖc cña Windows. KÝch chuét vµo nót Start  Programs  Microsoft Excel. (Th«ng th-êng ch-¬ng tr×nh Excel n»m trong nhãm Programs, nÕu ch-¬ng tr×nh n»m trong nhãm kh¸c th× ta ph¶i vµo trong nhãm ®ã). b. Mµn h×nh Excel 5 Khi ch¹y mµn h×nh lµm viÖc cña ch-¬ng tr×nh cã d¹ng nh- sau: §Þa chØ « Tªn cét Thanh c«ng thøc hiÖn thêi Tªn hµng Con trá « Tªn b¶ng tÝnh - Thanh tiªu ®Ò (Title Bar): trªn cïng hiÓn thÞ tªn cña ch-¬ng tr×nh Microsoft Excel vµ tªn cña tÖp b¶ng tÝnh ®ang më. Khi míi khëi ®éng, Excel tù g¸n cho tªn b¶ng tÝnh lµ Book1, tiÕp theo nÕu ta më b¶ng tÝnh míi th× m¸y sÏ tù ®Æt lµ Book2, Book3, ... khi ng-êi sö dông ®Æt tªn cho b¶ng tÝnh (b»ng lÖnh Save hoÆc Save As) th× tªn nµy sÏ thay thÕ tªn BookX. - Thanh thùc ®¬n (Menu Bar): chøa c¸c lÖnh sö dông trong ch-¬ng tr×nh ta cã thÓ lùa chän chóng b»ng chuét hoÆc bµn phÝm. - C¸c thanh c«ng cô (ToolBars): chøa c¸c biÓu t-îng cña c¸c lÖnh th-êng dïng d-íi d¹ng c¸c nót lÖnh vµ ®-îc chän b»ng chuét. - Thanh c«ng thøc (Formula bar): hiÓn thÞ c«ng thøc tÝnh to¸n trong « hiÖn hµnh. - Vïng lµm viÖc: n¬i nhËp, söa, tr×nh bµy c¸c b¶n tÝnh. Con trá chuét (gäi t¾t lµ con chuét) cña Excel th-êng cã h×nh dÊu céng réng mµu tr¾ng. + Toµn bé vïng lµm viÖc gåm nhiÒu b¶ng tÝnh vµ ®-îc gäi lµ mét WorkBook (tøc lµ tËp hîp c¸c WorkSheet t¹o thµnh mét WorkBook). Mçi mét WorkBook ®-îc l-u gi÷ vµo ®Üa thµnh mét tÖp (th-êng cã phÇn më réng lµ *.XLS). 6 + Mçi b¶ng tÝnh ®-îc gäi lµ mét WorkSheet bao gåm c¸c hµng (Row) vµ cét (Columns). Giao diÖn cña hµng vµ cét ®-îc gäi lµ « (Cells) lµ n¬i ®Ó nhËp d÷ liÖu, tÝnh to¸n, ... Tªn b¶ng tÝnh ®Æt tªn tõ Sheet 1 cho ®Õn Sheet N. B¶ng tÝnh (WorkSheet) bao gåm 256 cét (Column) ®Æt tªn b»ng c¸c ch÷ c¸i tõ A ®Õn IV vµ 65536 hµng (Row) ®Æt tªn b»ng c¸c ch÷ sè tõ 1 ®Õn 65536. Tªn « ®-îc gäi theo tªn cét vµ tªn hµng, VÝ dô: A2:B12. Mét vïng c¸c « ®-îc ký hiÖu b»ng « ®Çu tiªn bªn tr¸i: vµ cuèi cïng bªn ph¶i, VÝ dô: A3: B6 lµ mét vïng bao gåm c¸c « tõ A3 - B6. T¹i mét « nµo ®ã cã mét khung ®en th× « ®ã ®-îc gäi lµ « hiÖn thêi (khi nhËp d÷ liÖu sÏ ®-îc gäi lµ mèc ®iÒn. Víi mçi tÖp d÷ liÖu (WorkBook) trong Excel th-êng cã nhiÒu b¶ng tÝnh ®Æt t ...