Giáo trình Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch: Phần 2 - CĐ Du lịch Hà Nội

(NB) Giáo trình Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch: Phần 2 gồm có 3 chương với những nội dung cơ bản như sau: Hướng dẫn chèn các đối tượng, các nút điều khiển và thiết lập liên kết giữa các slide giúp bài thuyết minh tăng thêm hiệu quả; trình bày các thao tác chèn, sửa các hiệu ứng khác nhau từ hiệu ứng chuyển mở màn (hiệu ứng chuyển slide), hiệu ứng chuyển động đến hiệu ứng tự tạo làm tăng hiệu quả bài thuyết minh; các kiến thức để bảo vệ tài liệu trình diễn, các thao tác in các tài liệu theo nhu cầu khác nhau phục vụ người sử dụng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học ứng dụng hướng dẫn du lịch: Phần 2 - CĐ Du lịch Hà Nội CHƯƠNG 4 TẠO VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNGMục tiêu: Sau khi học xong chương này, người học có khả năng: - Mô tả được các thành phần và chức năng của thanh công cụ Drawing. - Thành thạo các thao tác tạo các đối tượng trình diễn, cách chèn các nútđiều khiển và thiết lập các liên kết giữa các đối tượng.Nội dung: Chương này đề cập đến những vấn đề sau: - Tạo đối tượng (Drawing); - Xác định màu sắc; - Định dạng đối tượng; - Chỉnh sửa đối tượng; - Siêu liên kết (Hyperlink). 1264.1. Tạo đối tượng (Drawing)4.1.1. Giới thiệu các nút trên thanh Drawing Thanh công cụ vẽ (Drawing) dùng để vẽ, chèn và chỉnh sửa các đối tượnghình ảnh. Vị trí mặc định của thanh Drawing là nằm ở dưới chân màn hình MSPowerPoint. Trong trường hợp thanh Drawing đang bị ẩn, khi muốn lấy ra để sửdụng chúng ta làm như sau: Vào menu View  Toolbars  Drawing Dưới đây là bảng liệt kê các nút của thanh vẽ Drawing: Biểu Tên nút Công dụng tượng Thực hiện các thao tác cơ bản với nhóm khối Draw và điều chỉnh các đối tượng hình vẽ AutoShapes Chứa các hình vẽ sẵn để chèn tự động vào slide Line Nút Line dùng để vẽ đoạn thẳng Arrow Nút Arrow dùng để vẽ các đường mũi tên Rectanger Nút này để vẽ hình chữ nhật, hình vuông Oval Nút vẽ hình Ô van, hình tròn, hình ê líp Dùng để chèn hộp văn (Text Box) bản vào Text Box slide Vertical Text Chèn hôp văn bản (Text Box) theo chiều dọc Box Insert WordArt Dùng đề chèn chữ nghệ thuật vào slide 127 Insert Diagram or Nút này dùng để chèn sơ đồ khối hay sơ đồ tổ Organisation chức vào slide Chart Dùng để chèn tranh từ thư viện sẵn có vào Insert ClipArt slide Insert Picture Dùng để chèn ảnh vào slide Fill Color Dùng để tô màu nền cho đối tượng Line Color Dùng để tô màu đường viền cho đối tượng Font Color Dùng để tô màu chữ Line style Dùng để đặt các kiểu đường viền Dash style Dùng để đặt các kiểu đường viền đứt đoạn Arrow style Dùng để đặt các kiểu mũi tên cho đoạn thẳng Shadow style Dùng để đặt kiểu đổ bóng cho đối tượng 3-D style Dùng để đặt kiểu 3 chiều cho đối tượng4.1.2. Tạo các đường mũi tên và đường kẻ Các bước để tạo đường mũi tên và đường kẻ trong slide của MS.PowerPoint chúng ta thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn nút Line trên thanh Drawing (trường hợp tạo mũi tên thìchọn nút Arrow) Bước 2: Đưa con trỏ tới vị trí bắt đầu đoạn thẳng (lúc này con trở có hìnhdấu cộng) Bước 3: Nhấn chuột trái, giữ và kéo đến vị trí kết thúc  Thả chuột 1284.1.3. Tạo các hình oval, elip, hình chữ nhật, text box4.1.3.1. Tạo các hình Oval, elip, hình chữ nhật: Để chèn các hình oval, elip, chữ nhật hay hình vuông vào slide ta thựchiện các thao tác sau: Bước 1: Nhấn nút Oval trên thanh Drawing (nếu chèn hình chữ nhật, hìnhvuông thì chọn nút Rectanger) Bước 2: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn hình trên slide (lúc này con trỏ cóhình dấu cộng) Bước 3: Nhấn chuột trái, giữ và kéo sang phải tới khi hình đủ lớn  thảchuột Lưu ý: Khi muốn nhập văn bản (viết chữ) trong hình các hình Oval, Eliphay hình chữ nhật đã chèn ta làm các thao tác như sau: Bước 1: Đưa con trỏ vào hình vẽ Bước 2: Nhấn chuột phải  Xuất hiện thực đơn Bước 3: Chọn Add Text Bước 4: Nhập văn bản4.1.3.2. Tạo Text Box Bên cạnh phương pháp chèn các hình chữ nhật hay hình vuông sau đóAdd text để nhập văn băn, trong quá trình xây dựng các slide, chúng ta cũngthường chèn các hộp chứa văn bản (Text Box). Ưu điểm của Text Box là có thểnhập văn bản luôn mà không cần thêm thao tác Add Text. 129 Để chèn Text Box vào slide ta thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn nút Tex Box trên thanh Drawing Bước 2: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn Text Box trong slide Bước 3: Nhấn c ...