Giáo trình Tổ chức công tác kế toán: Phần 2 - PGS. TS. Đoàn Vân Anh, PGS. TS. Phạm Đức Hiếu (Chủ biên)

Giáo trình "Tổ chức công tác kế toán" được biên soạn nhằm mục tiêu đáp ứng nhu cầu tài liệu giảng dạy, học tập giúp sinh viên hệ thống hóa các kiến thức khoa học về tổ chức công tác kế toán phù hợp với phát triển của nghề nghiệp và ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật trong kế toán. Phần 2 của giáo trình gồm có 3 chương với những nội dung sau: Chương 4 tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán; chương 5 tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán; chương 6 tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tổ chức công tác kế toán: Phần 2 - PGS. TS. Đoàn Vân Anh, PGS. TS. Phạm Đức Hiếu (Chủ biên) Chương 4 TỔ CHỨC XỬ LÝ, HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN Mục tiêu: Chương này giúp người học: - Nắm vững các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán - Vận dụng các nội dung của tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin Kế toán tài chính trong tổ chức tính giá, tổ chức tài khoản và sổ kế toán - Vận dụng các nội dung của tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin Kế toán quản trị phục vụ công tác lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định. 4.1. YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC XỬ LÝ, HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN 4.1.1. Yêu cầu tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán Kế toán là công cụ quản lý quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, với chức năng phản ánh, kiểm tra và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính về đơn vị kế toán cho nhiều đối tượng sử dụng thông tin khác nhau. Để thông tin được truyền tải đến người sử dụng, kế toán thực hiện hàng loạt các công việc thu nhận, xử lý, hệ thống hóa, trình bày và công bố thông tin. Trong đó, tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin là một mắt xích quan trọng trong chuỗi các công việc của kế toán. Tại khâu này, kế toán tiến hành tổ chức xử lý các dữ 135 liệu thu thập được để tính giá cho từng chỉ tiêu kinh tế cụ thể, sau đó hệ thống hóa thông tin theo từng đối tượng đã xác định để ghi nhận vào các tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết, trên cơ sở đó để tổng hợp thông tin lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán có thể được hiểu như sau: Xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán là một khâu trong quy trình kế toán của đơn vị kế toán, là việc áp dụng các kỹ thuật tính giá để xác định giá trị cho từng đối tượng tính giá, hệ thống hóa thông tin để ghi chép trên tài khoản, sổ kế toán và thực hiện tính toán số dư cho từng đối tượng kế toán, nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lên Báo cáo của đơn vị. Để đảm bảo cung cấp thông tin kế toán có chất lượng tốt, phục vụ nhu cầu kiểm tra, đánh giá và ra quyết định của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, khi tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán đảm bảo các yêu cầu sau: - Tổ chức xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán phải đảm bảo độ tin cậy, kịp thời, đầy đủ, trung thực, khách quan: mọi thông tin khi ghi chép vào tài khoản và sổ kế toán đều phải được căn cứ vào chứng từ hợp pháp hợp lệ để đảm bảo độ tin cậy. Đối với các thông tin khi xác định giá trị phải dựa trên các ước tính kế toán phải đảm bảo tính trung thực, khách quan. Tổ chức xử lý và hệ thống hóa là khâu trung gian quan trọng để tổng hợp chỉ tiêu lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Vì vậy, việc tổ chức xử lý hệ thống hóa thông tin phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của các bộ phận quản lý chức năng trong đơn vị và người sử dụng thông tin bên trong và ngoài đơn vị kế toán. - Tổ chức xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị. Bộ máy kế toán trong một đơn vị kế toán là sự phân công nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán trong phòng, ban kế toán đến 136 từng nhân viên kế toán. Khi tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phải có sự phân định rõ ràng: xác định rõ trách nhiệm cũng như phạm vi công việc cần thực hiện giữa bộ phận KTTC và KTQT, giữa bộ phận kế toán với các bộ phận chức năng có liên quan. Tổ chức xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán phải phù hợp với trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ nhân viên quản lý, kế toán và điều kiện ứng dụng CNTT trong đơn vị. - Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin đáp ứng yêu cầu quản trị đơn vị Đối với kế toán tài chính, tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin phải đảm bảo tính tuân thủ theo các yêu cầu và hướng dẫn của Nhà nước. Đối với kế toán quản trị, để thông tin kế toán thực sự có chất lượng và là kênh thông tin quan trọng để ra quyết định quản lý đơn vị, khi tổ chức xử lý hệ thống hóa thông tin phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý bao gồm: Nhà quản trị cấp cao, cấp trung gian và cấp cơ sở. Nhằm phục vụ cho mục đích quản trị ở các cấp, các thông tin sau khi được thu nhận phải được xử lý, hệ thống hóa ở tất cả các giai đoạn điều hành hoạt động kinh doanh bao gồm: lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và ra quyết định. 4.1.2. Nguyên tắc tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán Để thông tin kế toán đảm bảo yêu cầu đặt ra, khi thực hiện xử lý, hệ thống hóa thông tin phải đảm bảo những nguyên tắc cơ bản sau: - Tổ chức xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán cần tuân thủ khung pháp lý về kế toán. Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán cần tuân thủ theo quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các thông tư hư ...