Giới thiệu chung về INFOPATH 2010 phần 6

Công việc tiếp theo là thiết lập việc trộn thông tin trên Form, để thiết lập cácthông số này sử dụng Taskpane DataSource bên phải màn hình để tiên việc kiểmsoát.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giới thiệu chung về INFOPATH 2010 phần 6Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 135: biểu mẫu được thiết kế Công việc tiếp theo là thiết lập việc trộn thông tin trên Form, để thiết lập cácthông số này sử dụng Taskpane DataSource bên phải màn hình để tiên việc kiểmsoát. 127Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 136: Chọn lựa các Group cần thiết để Merge thông tin. Thông thường, việc thiết lập Merge thông tin chỉ tác động trên các Controlthuộc dạng Repeating. 128Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 137: Sử dụng Merge Settings... Hình 138: Xác định hình thức thể hiện Merge thông tin 129Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamCác tùy chọn trong Merge Setting bao gồm:Mục tùy chọn hành động của các nhóm lặp lại (Action for this repeating group):  Ignore the groups in the source forms: bỏ qua các nhóm trong file nguồn.  Insert the groups from the source form into the target form (default): thêm các nhóm từ file nguồn vào trong mẫu biểu.Mục tùy chọn bổ sung:  Mục sắp thứ tự khi bổ sung vào nhóm lặp lại: o After groups in the target form: bổ sung dữ liệu và phần sau của Forms. o Before groups in the target form: bổ sung dữ liệu vào phần trước của Forms Ví dụ: giả sử trong có một bảng Repeating Tables thì khi chọn After groups in thetarget form sẽ chèn dữ liệu ở phần cuối cùng của bảng, tương tự như vậy đối vớiBefore groups in the target form sẽ chèn dữ liệu ở phần đầu Repeating Tables.  Remove blank groups: khi trộn dữ liệu, các nhóm không có dữ liệu (blank) sẽ được gỡ bỏ khỏi forms.  Combine groups with the same value: kết hợp các nhóm khi có cùng giá trị với filed (trường) được chỉ ra ở bên dưới. o Field to compare: xác định field (nhóm) trường để so sánh khi trộn dữ liệu. 130Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 139: Chọn lựa trường để so sánh khi Merge thông tin. Hình bên trên thể hiện, dữ liệu sẽ được nhóm lại đối với trườngRepeatUserHoTen khi có cùng dữ liệu, dữ liệu sẽ được bổ sung vào phần sau củanhóm.Hình 136 ở trên chỉ ra phạm vi nhóm tác động (phần màu xám). Như đã mô tả ở trên, để xác định các nhóm thông tin được trộn với nhau dựatrên các yếu tố lầ Họ và tên và từ ngày (trong báo cáo tuần) sẽ được thiết lập nhưsau:  Bảng Repeating Table được nhóm thông tin theo họ tên qua trường RepeatUserHoTen 131Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 140: xác định trường so sánh khi Merge  Repeating Section được nhóm thông tin theo trường từ ngày (ngày bắt đầu tuần) Hình 141: bổ sung trường cần Merge thông tin. 132Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Các biểu mẫu đã được điền thông tin và được lưu ở dạng XML tương ứng vớimẫu biểu được thiết kế mới. Hình 142: lưu trữ dạng thông tin với biểu mẫu mới 133Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 143: thông tin biểu mẫu mớiTiến hành công việc trộn thông tin ở Microsoft InfoPath Filler 2010 bằng cáchvào File  Share  Merge Forms 134Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 144: Merge form III) Tiến hành Merge Ở bước này, chọn các dữ liệu đã tạo ra và lưu trữ dưới dạng file XML trongchương trình Microsoft InfoPath Filler. Trong ví dụ này, chọn hai file đã được tạo ratrong khi sử dụng biểu mẫu.Click File  Share  Merge Form 135Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamHình 145: chọn file đã lưu trữ với cùng biểu mẫu.Kết quả khi Merge thông tin hai file dữ liệu: 136Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình 146: thông tin được trộn với nhau. Sau khi Merge, các thông tin liên quan t ới người dùng đều được bỏ vào đúngcác vị trí được định sẵn và các quy tắc – hàm sử dụng trong biểu mẫu cũng tự độngcập nhật các giá trị này.Ghi chú: để tránh những trường hợp người sử dụng có thể bổ sung thêm tên người khác, ởcác điểu khiển Repeating Control như Repeating Tables mô tả người báo cáo (họ và tên, bộ 137Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamphận) nên bỏ biểu tượng Insert item, những vị trí khác có thể hiệu chỉnh Insert Item thànhmột tên thân thuộc và gợi nhớ hơn. Hình 147: hiệu chỉnh các thiết lập cho Repeating Controls IV) Ứng dụng của Merge thông tin. Một trong những ứng dụng của việc trộn thông tin chính là việc tổng hợp cácbáo cáo để gửi lên các cấp trên. Chẳng hạn như: nhân viên kinh doanh s ẽ điền cácthông tin tương ứng của mình và gửi cho cấp quản lý (có thể là trưởng bộ phận,trưởng phòng). Cấp quản lý có thể tiếp tục gửi ...