Hãy tăng tính thuyết phục cho kế hoạch tài chính của bạn

Tham khảo tài liệu hãy tăng tính thuyết phục cho kế hoạch tài chính của bạn, tài chính - ngân hàng, tài chính doanh nghiệp phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hãy tăng tính thuyết phục cho kế hoạch tài chính của bạnHãy tăng tính thuyết phục cho kế hoạch tài chính của bạnLập kế hoạch tài chính là công việc đòi hỏi ở bạn những kiến thức cơ bản vềchuyên môn, óc phán đoán chính xác và tầm nhìn bao quát về lĩnh vực kinhdoanh của mình. Đã từng có một chuyên gia tài chính so sánh sự khó khănvà phức tạp trong công việc lên kế hoạch tài chính với khoa chiêm tinh học:chỉ dựa vào một số điều kiện cho trước (vị trí của các vì sao) mà phải dựbáo cả một tương lai vô hình phía trước.Tất nhiên, soạn thảo một văn bản không phải là điều vượt quá khả năng củabạn, nhưng thách thức lớn nhất chính là việc thu hút được nguồn vốn đầu tưcủa ngân hàng và các nhà đầu tư cho dự án kinh doanh đầy triển vọng củamình. Thông qua kế hoạch tài chính do phía doanh nghiệp cung cấp, bên chovay sẽ tìm hiểu triển vọng thu hồi nợ, còn các nhà đầu tư sẽ xác định nhữngkhoản lợi nhuận họ có thể nhận được từ mỗi dự án. Vậy bạn sẽ làm thế nàođể thuyết phục những đối tác vừa kỹ tính, vừa khó hiểu này?Một số kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tài chínhCác chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm đang hoạt động tại một số tập đoànlớn cũng như trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng đã tổng kết một số kinhnghiệm quý giá giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong quá trìnhxây dựng kế hoạch tài chính cho công ty mình:- Nếu bạn chỉ cung cấp thông tin về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận,thì kế hoạch tài chính của bạn sẽ thiếu tính thuyết phục. Bạn phải thông báocho các nhà đầu tư cả tình trạng lưu chuyển tiền tệ, mức chênh lệch giữatổng thu và tổng chi. Bạn nên nhớ rằng, trong khi bạn chỉ tập trung đề cậpđến phần vốn (gồm các khoản tồn kho, trang thiết bị, nhà xưởng và nhu cầunhân sự cần thiết) cùng doanh thu và lợi nhuận, thì các nhà đầu tư và đạidiện ngân hàng lại muốn tìm hiểu thêm về kế hoạch cân bằng tài chính haylượng tiền mặt dự trữ bạn định giữ lại trong công ty.- Một số doanh nghiệp thường cung cấp các chỉ tiêu cụ thể theo chu kỳ từngtháng hoặc từng năm cho cả một kế hoạch kéo dài từ 3 đến 5 năm. Trong khiđó, bản báo cáo tài chính của công ty bạn sẽ mang tính chính xác và có thểgây chú ý nhiều hơn, nếu bạn đưa ra dự đoán về chỉ tiêu hàng tháng cho nămthứ nhất và chỉ tiêu hàng năm cho những năm còn lại. Nguyên do là bạn chỉcó thể dự trù một cách tương đối số liệu hàng tháng cho riêng năm đầu tiên,còn những năm sau sẽ rất khó có cơ sở để đưa ra được con số chính xác chotừng tháng.- Đừng bao giờ đề xuất nhiều hơn hai khả năng hoặc hai tình huống trong kếhoạch tài chính của bạn. Nhiều doanh nghiệp đưa ra ba trường hợp khácnhau: tồi tệ nhất, trung bình và khả quan nhất. Một số công ty khác lại chỉ cóhai lựa chọn giữa khả năng thành công cao và khả năng hòa vốn. Lời khuyênmà các chuyên gia dành cho bạn là chỉ nên nói đến hai trường hợp là trườnghợp bình thường và trường hợp hòa vốn. Điều này có tác dụng trước hết làlàm cho bản báo cáo của bạn trở nên rõ ràng, tránh gây nhàm chán cho cácnhà đầu tư và đại diện ngân hàng vốn đã “dị ứng” với đủ loại báo cáo. Bêncạnh đó, việc nêu ra kế hoạch trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động bìnhthường sẽ chứng tỏ được rằng bạn luôn có những tính toán sát thực. Trongtrường hợp hòa vốn, bạn có thể dự đoán được doanh thu khi thua lỗ, cũngnhư tình trạng sa sút của thực tiễn kinh doanh.- Bạn không được phép quá lạc quan về những con số lãi ròng hoặc tỉ lệ tăngtrưởng doanh thu bán hàng. Nhiệm vụ quan trọng trong kế hoạch tài chính làbạn phải dự báo chính xác tốc độ tăng trưởng. Bạn nên lưu ý rằng các nhàđầu tư muốn nhìn thấy một nhà quản lý doanh nghiệp có tham vọng, nhưngvới điều kiện anh ta có lối tư duy thực tế, chứ không phải là kẻ ảo tưởnghoặc huênh hoang. Ví dụ, nếu công ty bạn đang là một đơn vị kinh doanhbuồn tẻ bỗng đạt tỉ lệ doanh thu bán hàng gấp đôi, thì điều đó cũng khôngchứng mình được rằng công ty bạn có thể tăng trưởng gấp đôi trong suốtnhững năm sau đó. Hoặc bạn có thể đưa ra một giả thiết là tỉ lệ tăng trưởngcao có thể làm giá trị công ty tăng gấp 50 lần trong vòng 5 năm tới. Nếu“điều kỳ diệu” này thật sự xảy ra, thì đó cũng không phải là một chỉ tiêu củacông việc kinh doanh. Bên cho vay và các nhà đầu tư vốn sẽ cảm thấy sựchủ quan trong nhận định của bản báo cáo tài chính do công ty bạn cung cấp.- Không nên xây dựng báo cáo tài chính cho khoảng thời gian quá 3 năm, trừkhi phía đối tác yêu cầu bạn làm như vậy. Bạn nên cân nhắc một thực tế làbạn đã quá khó khăn để dự trù chính xác doanh thu hay thu nhập của dự ánchỉ trong 3 năm thực hiện. Trong khi đó, thị trường, tính cạnh tranh, côngnghệ kinh doanh và nền kinh tế lại chuyển động từng ngày. Do đó, bạn chỉnên xây dựng kế hoạch hơn 3 năm, khi bạn muốn đối tác đầu tư dài hạn chotrang thiết bị hoặc bất động sản.- Thêm một điều đáng ngạc nhiên là một số doanh nghiệp tính toán sai hoặcthậm chí... quên tính đến khoản tiền ...