Quy chế tài chính công ty

QUY CHẾ TÀI CHÍNH CÔNG TY CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Quy chế tài chính của Công ty được xây dựng trên cơ sở Luật Doanh nghiệp, Pháp lệnh Kế toán thống kê và Điều lệ Công ty. Điều 2: Quy chế tài chính này áp dụng trong nội bộ Công ty. Đối tượng thi hành Quy chế Tài chính là toàn thể nhân sự làm việc trong hệ thống Công ty. Điều 3: VỐN VÀ TÀI SẢN 3.1 Vốn của Công ty là phần vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: - Vốn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quy chế tài chính công ty QUY CHEÁ TAØI CHÍNH COÂNG TY CHÖÔNG I: NHÖÕNG QUY ÑÒNH CHUNG Ñieàu 1: Quy cheá taøi chính cuûa Coâng ty ñöôïc xaây döïng treân cô sôû Luaät Doanh nghieäp, Phaùp leänh Keá toaùn thoáng keâ vaø Ñieàu leä Coâng ty. Ñieàu 2: Quy cheá taøi chính naøy aùp duïng trong noäi boä Coâng ty. Ñoái töôïng thi haønh Quy cheá Taøi chính laø toaøn theå nhaân söï laøm vieäc trong heä thoáng Coâng ty. Ñieàu 3: VOÁN VAØ TAØI SAÛN 3.1 Voán cuûa Coâng ty laø phaàn voán tham gia hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh bao goàm: - Voán ñieàu leä - Voán huy ñoäng - Voán tieáp nhaän - Voán vay - Voán tích luõy - Voán khaùc 3.2 Taøi saûn: Goàm taøi saûn coá ñònh vaø taøi saûn löu ñoäng. Ñieàu 4: NGUYEÂN TAÉC QUAÛN TRÒ VOÁN VAØ TAØI SAÛN: 4.1. Nguyeân taéc chung: Taát caû caùc caáp quaûn trò vaø nhaân vieân cuûa Coâng ty phaûi ñaûm baûo voán & taøi saûn ñöôïc quaûn trò vaø söû duïng treân cô sôû baûo toaøn, phaùt trieån vaø mang laïi hieäu quaû. Ñoàng thôøi phaûi hoaøn toaøn chòu traùch nhieäm neáu ñeå xaûy ra tình traïng toån thaát taøi saûn. Toån thaát taøi saûn laø söï maát maùt, hö hoûng laøm giaûm giaù trò hay öù ñoïng voán vaø taøi saûn cuûa Coâng ty. 4.2. Caùc caáp quaûn trò laø tröôûng phoøng ban, phuï traùch caùc ñôn vò saûn xuaát kinh doanh tröïc thuoäc Coâng ty khoâng ñöôïc töï yù thay ñoåi cô caáu voán vaø taøi saûn maø Coâng ty giao cho ñôn vò mình ñeå hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. 4.3. Caùc caáp quaûn trò treân khoâng ñöôïc pheùp nhöôïng baùn, cho thueâ, caàm coá theá chaáp, thanh lyù taøi saûn ñöôïc giao. 4.4. Moïi vi phaïm caùc nguyeân taéc quaûn trò voán vaø taøi saûn caùc caáp quaûn trò vaø caù nhaân tröïc tieáp gaây ra phaûi chòu traùch nhieäm tröôùc nhaø nöôùc, ñaïi hoäi coå ñoâng vaø phaùp luaät: bò xöû phaït haønh chính, boài thöôøng vaät chaát, truy cöùu traùch nhieäm hình söï,… 4.5. Caùc caáp quaûn trò phaûi xaây döïng keá hoaïch, thöïc hieän, kieåm tra vaø caûi tieán coâng taùc quaûn trò voán vaø taøi saûn ñöôïc giao. CHÖÔNG III: QUAÛN TRÒ DOANH THU, CHI PHÍ VAØ GIAÙ THAØNH. Ñieàu 5: NGUYEÂN TAÉC QUAÛN TRÒ: 5.1. Ban Giaùm ñoác ñieàu haønh Coâng ty xaây döïng keá hoaïch, toå chöùc vaø kieåm tra chaët cheõ caùc chæ tieâu, doanh thu, chi phí vaø giaù thaønh saûn phaåm, dòch vuï vôùi muïc tieâu cuoái cuøng laø hieäu quaû doanh nghieäp. 5.2. Caùc caáp quaûn trò ñôn vò saûn xuaát kinh doanh tröïc thuoäc phaûi tính ñuùng, tính ñuû chi phí kinh doanh, baûo ñaûm caùc chi phí naøy ñöôïc trang traûi baèng doanh thu ñoàng thôøi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh phaûi coù hieäu quaû. 5.3. Caùc caáp quaûn trò cuûa Coâng ty hoaøn toaøn chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät veà tính hôïp phaùp cuûa caùc khoaûn doanh thu, chi phí, vaø keát quaû kinh doanh trong phaïm vi ra quyeát ñònh cuûa mình. Ñieàu 6: QUAÛN TRÒ DOANH THU: 6.1. Doanh thu Coâng ty goàm doanh thu töø hoaït ñoäng kinh doanh ñaõ ñöôïc khaùch haøng chaáp nhaän thanh toaùn vaø doanh thu töø caùc hoaït ñoäng khaùc nhö: thu töø baùn vaät tö, haøng hoaù, taøi saûn doâi thöøa, coâng cuï, duïng cuï ñaõ phaân boå heát giaù trò, bò hö hoûng hoaëc khoâng caàn söû duïng, caùc khoaûn phaûi traû nhöng khoâng traû ñöôïc vì nguyeân nhaân töø phía chuû nôï, thu chuyeån nhöôïng, thanh lyù taøi saûn, nôï khoù ñoøi ñaõ khoanh, nay thu hoài ñöôïc, vaø caùc khoaûn thu baát thöôøng khaùc. 6.2. Toaøn boä doanh thu cuûa ñôn vò phaùt sinh trong kyø phaûi ñöôïc theå hieän treân caùc hoaù ñôn, chöùng töø hôïp leä vaø phaûi ñöôïc phaûn aùnh ñaày ñuû vaøo caùc soå saùch keá toaùn theo cheá ñoä nhaø nöôùc quy ñònh. 6.3. Caùc caáp quaûn trò cuûa Coâng ty hoaøn toaøn chòu traùch nhieäm veà caùc khoaûn doanh thu, thu nhaäp ñeå ngoaøi soå saùch. Ñôn vò hoaëc caù nhaân vi phaïm hay coù lieân quan tuyø theo möùc ñoä vi phaïm ñeàu bò quy traùch nhieäm, truy noäp, thu ñeàn buø vaø xöû phaït theo cheá ñoä hieän haønh, tröôøng hôïp nghieâm troïng phaûi truy cöùu traùch nhieäm hình söï. Ñieàu 7: QUAÛN TRÒ CHI PHÍ VAØ GIAÙ THAØNH. 7.1. Chi phí cuûa Coâng ty bao goàm chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh vaø chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát khaùc. - Chi phí hoaït ñoäng kinh doanh bao goàm: a. Chi phí nguyeân lieäu, vaät lieäu, nhieân lieäu, ñoäng löïc: (goïi taét laø chi phí vaät tö). Chi phí naøy ñöôïc quaûn lyù treân cô sôû: möùc tieâu hao vaät tö vaø giaù vaät tö. + Möùc tieâu hao vaät tö: * Toång Giaùm ñoác Coâng ty pheâ duyeät heä thoáng ñònh möùc tieâu hao vaät tö ñoái vôùi töøng ngaønh haøng cuï theå vaø caàn thieát. * Caùc caáp quaûn trò cuûa Coâng ty phaûi laäp keá hoaïch toå chöùc, kieåm tra vaø caûi tieán caùc khaâu: döï tröõ, cung öùng, söû duïng vaø xaùc ñònh vaät tö, vieäc quyeát toaùn, ñoái chieáu vaät tö söû duïng vôùi ñònh möùc tieâu hao phaûi ñöôïc thöïc hieän ñònh möùc tuyø theo quy trình saûn xuaát kinh doanh. + Giaù vaät tö: * Caùc caáp quaûn trò cuûa Coâng ty phaûi baûo ñaûm giaù vaät tö mua vaøo laø giaù thöïc teá cuûa thò tröôøng treân cô sôû hai yeáu toá: chaát löôïng vaø hôïp lyù. b. Caùc chi phí phaân boå daàn: Caùc chi phí phaùt sinh vaø aûnh höôûng ñeán nhieàu chu kyø saûn xuaát kinh doanh phaûi ñöôïc taäp hôïp vaø phaân boå theo ñuùng tính chaát vaø ñaëc ñieåm, khoâng phaân boå traøn lan hoaëc trao laïi tuyø tieän gaây ra tình hình loã giaû hoaëc lôøi giaû. c. Chi phí keá hoaïch taøi saûn coá ñònh: aùp duïng möùc khaáu hao theo quy ñònh hieän haønh coù tính ñeán yeáu toá hoaøn voán vaø taùi ñaàu tö. d. Chi phí tieàn löông vaø caùc khoaûn phuï caáp coù tính chaát löông. * GIAÙM ÑOÁC Coâng ty pheâ duyeät ñònh möùc quyõ löông, ñôn giaù tieàn löông vaø ñònh bieân lao ñoäng. * Chi phí naøy phaûi ñöôïc quaûn trò chaêït cheõ vaø khoâng ngöøng caûi tieán ñònh möùc ñeå phuø hôïp vôùi tình ...