Hãy tổ chức triển lãm để tạo lập các mối quan hệ cá nhân

Có một thực tế là đa số các doanh nghiệp hiện nay đến triển lãm thương mại hay hội thảo chuyên ngành đều với mục đích chủ yếu là tìm kiếm các mối quan hệ và các đầu mối kinh doanh mới. Vì thế, các công ty đang xem xét lại và bổ sung thêm nhiều yếu tố cho chiến lược tham gia hội chợ triển lãm của họ.Kênh tiếp thị quan trọng Một nghiên cứu của nhóm truyền thông Questex đã khảo sát trên 767 chuyên gia tiếp thị trong các lĩnh vực như công nghệ, du lịch,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hãy tổ chức triển lãm để tạo lập các mối quan hệ cá nhân Hãy tổ chức triển lãm để tạo lập các mối quan hệ cá nhân Có một thực tế là đa số các doanh nghiệp hiện nay đến triển lãm thương mạihay hội thảo chuyên ngành đều với mục đích chủ yếu là tìm kiếm các mối quan hệ vàcác đầu mối kinh doanh mới. Vì thế, các công ty đang xem xét lại và bổ sung thêmnhiều yếu tố cho chiến lược tham gia hội chợ triển lãm của họ. Kênh tiếp thị quan trọng Một nghiên cứu của nhóm truyền thông Questex đã khảo sát trên 767 chuyêngia tiếp thị trong các lĩnh vực như công nghệ, du lịch, thẩm mỹ, giải trí và công nghiệpvề các kênh tiếp thị ưu tiên trong chiến lược tiếp thị tại công ty họ. Kết quả là cókhoảng 39% những người được hỏi cho rằng triển lãm thương mại và các cuộc hộithảo luôn được xem xét trước tiên. Nguyên nhân mà họ đưa ra là: triển lãm hay hộichợ thương mại là những cơ hội lý tưởng để các công ty mở rộng quan hệ đối tác,khách hàng… thông qua những cuộc gặp gỡ và tiếp xúc cá nhân. Từ trước đến nay, những cuộc triển lãm thương mại luôn mang lại nhiều giá trịhữu hình và cả vô hình cho các doanh nghiệp tham gia triển lãm. Một cuộc triển lãmthành công đòi hỏi các công ty phải có sự chuẩn bị chi tiết và kỹ càng trước khi diễn rasự kiện, từ khâu lập kế hoạch và hoạt động xúc tiến triển lãm, đến việc sắp xếp cáccuộc hẹn với các khách hàng tiềm năng, từ cách tận dụng thời gian tại triển lãm đếnviệc phân bổ đội ngũ nhân viên làm việc sao cho hợp lý và hiệu quả… “Chiến lược tiền triển lãm” là một trong những phân đoạn then chốt của các kếhoạch tiếp thị. Nhiều công ty đã phạm sai lầm là quá tập trung vào bản thân sự kiện chỉdiễn ra trong vòng vài ba ngày mà quên mất rằng họ cần coi cuộc triển lãm như mộtquá trình kéo dài 6 tháng. Quá trình này phải được bắt đầu từ ba tháng trước triển lãmvà sẽ kéo dài tới ba tháng hoặc có thể lâu hơn nữa, sau khi triển lãm kết thúc. Mối liên lạc thường xuyên và mật thiết giữa các đơn vị tham gia triển lãm vàban tổ chức là rất cần thiết trong việc hoạch định kế hoạch tiếp thị cụ thể sẽ áp dụng tạitriển lãm. Bạn có thể trực tiếp gặp gỡ nhà tổ chức với tư cách cá nhân, cũng có thể xâydựng một phần mềm hỗ trợ để giúp bạn giữ liên lạc. Với hệ thống này, ban tổ chứcluôn biết trước về hoạt động, thậm chí ưu khuyết điểm hay mong muốn, sở thích củanhững người tham gia… để gửi thư mời tham dự các cuộc họp, gửi thông tin về cácbuổi hội thảo, chương trình triển lãm… tới các công ty. Hệ thống liên hệ này là côngcụ hữu ích để các công ty tổ chức sự kiện và những người tham dự tiềm năng tìm hiểuvề nhau. Những điều cần chuẩn bị trước khi diễn ra triển lãm Đây là việc hết sức quan trọng, nhưng nó chỉ có thể mang lại lợi ích thực sự chodoanh nghiệp, nếu các nhân viên tiếp thị biết rõ về bản chất các sự kiện sẽ diễn ra,cũng như các chiến lược cụ thể sẽ được thực thi. Tuy vậy, thực tế cho thấy một sốcông ty vẫn đang lãng phí nhiều tiền của và thời gian cho các sự kiện ồn ào và ít hiệuquả. Trước khi tham gia vào một cuộc triển lãm, bạn cần xác định được bộ phận nàosẽ chịu trách nhiệm tổ chức cuộc triển lãm đó, những nhân viên này biết gì về lịch sử,vị trí, sức cạnh tranh và về đối thủ cạnh tranh của công ty… Trước khi lập kế hoạchchi tiết, bạn nên kiểm tra lại xem liệu đã có một danh sách các công ty mà bạn muốngặp gỡ hay chưa. Nếu đã có thì bạn hãy sắp xếp một cuộc tiếp xúc hay buổi ăn tối. Bạnnên cố gắng liên lạc với họ trước khi họ xuất hiện tại triển lãm. Bạn cũng có thể traođổi số điện thoại với họ và đề nghị họ dành cho bạn vài phút tại triển lãm. Thậm chínếu bạn không liên lạc được với họ tại đây thì ít ra bạn cũng đã tạo được một mối quanhệ mới. Bên cạnh đó, việc hoạch định một chiến lược chi tiết về những việc cần làm sẽtạo điều kiện cho công ty bạn tiến hành mọi việc thuận lợi và dễ dàng. Ví dụ, công tycủa bạn mỗi năm tham gia 20 cuộc triển lãm ở nhiều thị trường khác nhau, trong đómỗi cuộc triển lãm có thể mang lại những lợi ích khác nhau, ví dụ giới thiệu sản phẩm,quảng bá thương hiệu, tìm kiếm đối tác, mở rộng các mối quan hệ với khách hàng hiệntại và tiềm năng… Một khi đã xác định được tầm quan trọng của chiến lược, bạn cóthể xác định được ai sẽ là nhân viên phục vụ tại gian hàng và những người này sẽ thuhút những người tham dự ra sao. Một yếu tố không kém phần quan trọng nữa là cáchthức trưng bày phải thật rõ ràng dễ hiểu, bắt mắt khiến nhiều người muốn ngắm nhìn.Mọi người sẽ cảm thấy thú vị hơn nếu họ có thể chạm tay vào sản phẩm mà bạn trưngbày. Tránh việc bảo vệ thái quá hàng hóa khiến người xem e ngại. Cách thu hút người xem ở các gian hàng. Bạn sẽ lãng phí thời gian, nếu chỉ đem đến triển lãm những sản phẩm đã cũ.Nếu thật sự bạn không có sản phẩm mới - hãy nghĩ ra những sản phẩm mới, ngược lại,bạn nên rút lui khỏi triển lãm. Khá ...