Hệ thống quản lý Hội thảo khoa học khoa Công nghệ thông tin

Bài báo "Hệ thống quản lý Hội thảo khoa học khoa Công nghệ thông tin" đề xuất một giải pháp cho hệ thống quản lý hội thảo khoa học thường niên tại Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Công Thương TP. HCM nhằm giảm tải công việc trực tiếp cho công tác tổ chức, lưu trữ hồ sơ cũng như quy trình nộp bài, phản biện, công bố bài báo cho những thành viên liên quan. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ thống quản lý Hội thảo khoa học khoa Công nghệ thông tinKỷ yếu Hội thảo khoa học Khoa Công nghệ thông tin, năm 2024 HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỘI THẢO KHOA HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Dương Thuận Quang1, Võ Tuấn Kiệt1, Nguyễn Thị Định1,* 1 Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh * Email: dinhnt@huit.edu.vn Ngày nhận bài: 06/04/2024; Ngày chấp nhận đăng: 20/05/2024 TÓM TẮT Hội thảo khoa học là một hoạt động trong chuỗi các sự kiện liên quan đến học thuật,nghiên cứu và công bố khoa học của các nghiên cứu viên, nhà khoa học trong nhiều lĩnh vực.Vì vậy, hoạt động này diễn ra mang tính chất thường niên và cần được lưu trữ dữ liệu theothời gian. Một hệ thống đáp ứng yêu cầu quản lý các hoạt động cho hội thảo khoa học cầnlogic, khoa học, tổ chức dữ liệu có hệ thống, bảo mật thông tin và đảm bảo thuật toán tìmkiếm, tra cứu nhanh là cần thiết. Trong bài báo này, chúng tôi đề xuất một giải pháp cho hệthống quản lý hội thảo khoa học thường niên tại Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại họcCông Thương TP. HCM nhằm giảm tải công việc trực tiếp cho công tác tổ chức, lưu trữ hồsơ cũng như quy trình nộp bài, phản biện, công bố bài báo cho những thành viên liên quan.Thay vào đó các thành viên có thể làm việc trực tiếp trên hệ thống nhằm nâng cao hiệu suấtcông việc và giảm chi phí về mặt thời gian. Bước đầu, hệ thống được đánh giá là hiệu quả vàcó thể áp dụng cho công tác quản lý và tổ chức hội thảo khoa học tại Khoa Công nghệ thôngtin.Từ khóa: Hội thảo khoa học, quản lý hội thảo, cơ sở dữ liệu, chức năng hệ thống. 1. GIỚI THIỆU Quản lý hội thảo khoa học là một quá trình quan trọng để đảm bảo sự thành công vàmang lại hiệu quả của hội thảo. Mục đích của việc tổ chức hội thảo khoa học tại Trường Đạihọc Công thương TP.HCM nói chung và tại Khoa Công nghệ Thông tin nói riêng nhằm tạora một diễn đàn để các nhà nghiên cứu, nhà khoa học và sinh viên có thể trao đổi, chia sẻ vàthảo luận về các vấn đề nghiên cứu và công bố khoa học trong các lĩnh vực liên quan. Sự giatăng về số lượng thành viên tham gia và số lượng hội thảo thường niên nên việc quản lý vàtheo dõi thông tin về hội thảo khoa học trở nên cấp thiết. Để đảm bảo rằng thông tin về hội thảo được truyền đạt một cách hiệu quả đến nhiều đốitượng nghiên cứu và các bên liên quan, bao gồm việc xây dựng chiến lược truyền tải thôngtin, quảng bá, quản lý truyền thông và tương tác với các phương tiện truyền thông. Hội thảokhoa học là cơ hội để các nhà nghiên cứu, chuyên gia và nhà khoa học gặp gỡ, trao đổi ýkiến và xúc tiến sự hợp tác. Quản lý hội thảo đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi để mở rộngmạng lưới, tạo kết nối và xây dựng quan hệ trong cộng đồng khoa học cũng như xây dựngmối quan hệ giữa nhiều đơn vị liên quan. Hiện nay, ở Việt Nam đã có nhiều hệ thống quản lý hội thảo khoa học cấp quốc tế, quốcgia, cấp Trường Đại học, học viện, chẳng hạn như hình 1 là một trang web lưu trữ thông tincủa hội thảo @ hằng năm [1] và viện hàn lâm khoa học Việt Nam [2] ở hình 1, là các trangweb khá tiêu biểu với sự chú ý, quan tâm và tham dự với một lượng lớn đại biểu trong lĩnhvực Công nghệ Thông tin tại Việt Nam. Các trang web lớn trên thế giới cho các hội thảoquốc tế của hội thảo iConf [3] như hình 3. 185Dương Thuận Quang và CS Hình 1. Trang web Hội thảo khoa học Quốc gia @ Hình 2. Trang web hội thảo của Viện Hàn Lâm Khoa học Xã hội Việt Nam Hình 3. Trang web hội thảo của iConf 186 Một trong những website lớn hợp cho nhiều hội thảo, hội nghị lớn trong và ngoài nướcdành riêng cho lĩnh vực Công nghệ Thông tin là easychair.com [4] minh họa như hình 4 Hình 4. Trang web hội thảo Easy Chair Sau khi khảo sát một số hệ thống quản lý hội nghị, hội thảo các cấp, các trang web nàyđều cung cấp các tính năng quản lý hội thảo khoa học như đăng ký tài khoản, quản lý ngườidùng, quản lý chương trình và tài liệu liên quan đến hội thảo. Như vậy, mục tiêu của bài báolà khảo sát một số hệ thống mẫu quản lý hội thảo khoa học từ cấp quốc tế đến quốc gia đểxây dựng một hệ thống quản lý hội thảo khoa học cho khoa Công nghệ Thông tin tại TrườngĐại học Công Thương TP. HCM với các chức năng tương tự. Đóng góp chính của bài báo là nghiên cứu các hệ thống quản lý hội thảo khoa học đãcó, đề xuất một hệ thống mới áp dụng cho việc quản lý và tổ chức hội thảo khoa học tạiKhoa Công nghệ Thông tin. Đồng thời, tích hợp các công nghệ phổ biến hiện nay nhưWebRTC hoặc thôn ...