Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Dự Án

Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành. HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho” thông tin về tình trạng của dự án....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Dự ÁnHệ Thống Thông Tin Quản Lý Dự Án Nguyễn Duy Long, Th.S. & Th.S. Luu Truong Van, Th.S. Th.S. 05/2004 (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 1 Tự Giới Thiệu Giảng viên Khoa KT Xây Dựng (4/00-…), Đại Học Bách Khoa (4/00- TP.HCM Kinh Nghiệm và học thuật: • Nghiên Cứu Sinh Tiến Sỹ (8/04-…), ngành Quản Lý Kỹ Thuật và (8/04- Dự Án, Đại Học Berkeley (UC Berkeley), California, Hoa Kỳ • Trợ Lý Nghiên Cứu Chính/Giảng Viên bán thời gian (7/03-3/04), (7/03- Đại Học Thành Phố Hong Kong, Hong Kong • Cao Học chuyên ngành Kỹ Thuật và Quản Lý Xây Dựng (9/01- (9/01- 4/03), Viện Công Nghệ Châu Á (AIT), Thái Lan • Phó Phòng Dự Án (99-00), CTy Xây Lắp, Tổng CTy XD Số 1 (99- (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2 2004 Nội Dung Trình Bày Sự cần thiết của hệ thống thông tin quản lý dự án (HTTT QLDA) Khái niệm về HTTT QLDA Các thuộc tính của thông tin Nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau trong DA Yêu cầu phần cứng và phần mềm cho HTTT QLDA Ví dụ thực tế về ứng dụng web trong QLDA Các chiến lược phát triển HTTT QLDA (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 3 2004 Dot-bomb GO! Priorities Churn Ambiguity QUALITY Negotiations QLDA NGÀY NAY!!!Good-enuf (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 4 2004 “Knowledge is of two kinds: We know a subject ourselves, or where can find information about it” Kiến thức có hai loại: Chúng ta biết một chủ thể,hay chúng ta biết chúng ta có thể tìm kiếm thông tin ở đâu về nó Samuel Johnson, 1709-1784 1709- (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004 5 HTTT QLDA: Sự Cần Thiết Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết yếu cho việc quản lý dự án. Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà không đầy đủ thông tin (information) thích hợp về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và chất lượng. Định luật 80-20: thiết yếu thì ít mà tầm thường 80- thì nhiều (There will be the vital few and trivial many). many). (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 6 2004 HTTT QLDA: Sự Cần Thiết Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và thập, phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA. HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành. HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn, và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho” (stakeholders) thông tin về tình trạng của dự án. (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 7 2004 HTTT QLDA: Định Nghĩa Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ, hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu hết các khía cạnh của DA. Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA. (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 8 2004 HTTT Trong Hệ Thống QLDA Kiểm Soát HTTT QLDA Hoạch Thông Tin Định Hệ Thống QLDA Nhân Sự Hỗ Trợ từ Tổ Chức Văn Hoá (c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 9 2004Nguồn: Cleland và Ireland, 2002HTTT QLDA: Các Loại Thông Tin Chỉ dẫn của tổ ...