Hiệu quả số hóa các nghiệp vụ trong công tác thí nghiệm điện tại Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung

Bài viết Hiệu quả số hóa các nghiệp vụ trong công tác thí nghiệm điện tại Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung nêu ra hiệu quả mang lại trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa các thủ tục nghiệp vụ quản lý hợp đồng, kế hoạch sản xuất, triển khai công việc đội công trình thí nghiệm, số hóa và ký số các biên bản thí nghiệm thiết bị điện, biên bản thí nghiệm SCADA, biên bản kiểm định phương tiện đo lường và quản lý dữ liệu trong công tác thí nghiệm....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hiệu quả số hóa các nghiệp vụ trong công tác thí nghiệm điện tại Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA HIỆU QUẢ SỐ HÓA CÁC NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC THÍ NGHIỆM ĐIỆN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG EFFICIENCY OF DIGITAL TRANSFORMATION IN ELECTRICAL TESTING WORKS AT CENTRAL ELECTRICAL TESTING COMPANY LIMITED Vũ Phan Huấn, Nguyễn Văn Ngà Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung, 0983421980, HuanVP@cpc.vn Tóm tắt: Thực hiện chủ trương của EVN và EVNCPC về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thí nghiệm điện miền Trung (ETC), hướng tới số hóa tất cả các thủ tục, quy trình, nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực thí nghiệm điện trên môi trường điện tử. Bài báo nêu ra hiệu quả mang lại trong việc ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa các thủ tục nghiệp vụ quản lý hợp đồng, kế hoạch sản xuất, triển khai công việc đội công trình thí nghiệm, số hóa và ký số các biên bản thí nghiệm thiết bị điện, biên bản thí nghiệm SCADA, biên bản kiểm định phương tiện đo lường và quản lý dữ liệu trong công tác thí nghiệm.... Ứng dụng công nghệ thông tin đã làm thay đổi phương thức làm việc khoa học cho cán bộ công nhân viên. Các luồng thông tin luân chuyển thông suốt giữa các bộ phận, phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo điều hành và ra quyết định dựa trên dữ liệu của nền tảng số dùng chung. Đây chính là giải pháp không thể thiếu trong việc thực thi các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho ETC khẳng định vị thế doanh nghiệp ở tầng cao mới. Từ khoá: Thí nghiệm điện; Kế hoạch sản xuất; Quản lý Đội công trình; Ký số biên bản thí nghiệm; chấm công nhân sự; tin nhắn e-Office Chat Abstractl: Implementing the policy of EVN and EVNCPC on the application of information technology (IT) to production and business activities at Central Electrical Testing Company Limited (ETC), towards the digitalization of all procedures and processes related to the field of electrical testing and commissioning in the digital environment. The article outlines the effectiveness of the application of IT to digitize professional procedures for contract management, production planning, deploying of testing teamwork, and digitization of testing reports on PMIS software, digitizing Scada testing reports, measuring instrument testing reports, electronically signing a document online using e-Office software, and data management in experimental work. The application of information technology has changed the scientific working method for officials and employees, with information flows always flowing smoothly between departments for management, which supports managers in direction and administration, and makes decisions based on the data of a shared digital platform. This is an indispensable solution in the implementation of business plans and strategies, creating a favorable premise to promote scientific and technological research activities and help ETC confirm its corporate position at a new high level. Keywords: Electrical Testing; Production planning; Commissioning team management; Digital signature for testing reports; Message e-Office Chat 113 KỶ YẾU HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐIỆN LỰC TOÀN QUỐC NĂM 2022 1. ĐẶT VẤN ĐỀ ETC được thành lập theo quyết định số 538/QĐ-EVN ngày 06/9/2011 của EVN, với 100% vốn điều lệ do EVNCPC sở hữu. Nhiệm vụ chính là: Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện, nhà máy điện, đường dây và trạm biến áp có cấp điện áp đến 500kV, dây chuyền công nghiệp; Kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm các thiết bị, hệ thống đo lường, đo đếm về điện, nhiệt, áp lực; Thí nghiệm hiệu chỉnh các hệ thống tự động hóa lưới điện, xây dựng lưới điện thông minh,… Tổng số cán bộ công nhân viên (CBCNV) là 352 người, được cơ cấu tổ chức thành khối gián tiếp (91 người) với 07 phòng chức năng, khối sản xuất trực tiếp (261 người) với 06 phân xưởng và 13 Trung tâm Thí nghiệm điện tại 13 tỉnh thành ở miền Trung. Mỗi năm, ETC ký từ 500 đến 700 hợp đồng với khách hàng, triển khai trên 1300 Đội công trình (ĐCT) thực hiện các công tác thí nghiệm, kiểm định hiệu chuẩn,... Phương tiện xe di chuyển trung bình 30,000 km/1 xe/năm. Cung cấp trên 20,000 sản phẩm dịch vụ (Biên bản thí nghiệm)/năm. Việc quản lý theo dõi thực hiện từ khâu ký hợp đồng, lập kế hoạch sản xuất, thành lập đội công trình, theo dõi quá trình sản xuất, ban hành biên bản thí nghiệm đến khâu nghiệm thu thanh quyết toán hợp đồng tốn nhiều thời gian, nhân lực, chi phí, năng suất lao động không cao, công tác điều hành sản xuất gặp nhiều khó khăn. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, ETC đã ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa các nghiệp vụ nêu trên bằng nguồn lực tại chỗ với sự hỗ trợ của các đơn vị bạn. 2. SỐ HÓA CÁC NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC THÍ NGHIỆM ĐIỆN Trong công tác quản lý kế hoạch sản xuất và quản lý đội công trình: Công ty tự xây dựng phần mềm bằng nguồn lực tại chỗ để thực hiện số hóa nghiệp vụ quản lý kế hoạch sản xuất và quản lý ĐTC. Phần mềm giúp tổng hợp theo dõi quản lý hợp đồng, đánh giá tiến độ và khối lượng thực hiện so với khối lượng hợp đồng; lập kế hoạch sản xuất tuần, tháng, năm; thành lập các ĐCT, phiếu giao nhiệm vụ cho các bộ phận chuyên môn thực hiện. Các thủ tục cấp giấy đi đường, tạm ứng tiền, điều động, quản lý phương tiện, báo cáo kết quả công việc và chấm ngày công tác,...cũng như xuất báo cáo quản trị, hỗ trợ lãnh đạo trong việc theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định chiến lược về các vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh. 114 CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỆ THỐNG ĐIỆN QUỐC GIA Hình 1. Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất và quản lý ĐCT Qua 2 tháng đưa vào áp dụng, CBCNV đã thực ...