Hình thức của hợp đồng kinh doanh

Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft, đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày nay?”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hình thức của hợp đồng kinh doanh Hình thức của hợp đồng kinh doanh -yếu tố không nên xem nhẹ! Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft, đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanhngày nay?”. Một ứng viên đã trả lời: “Đó là tính chặt chẽ của hợpđồng”. Nhiều người khi đó đã nghi ngờ sự nghiêm túc trong câutrả lời của ứng viên này, chỉ duy nhất Bill Gates là không nghĩnhư vậy. Ông đã cho ứng viên này điểm tối đa.Trên thương trường, bất kể hoạt động kinh doanh nào của bạnvới đối tác bên ngoài cũng đều được thể hiện thông qua hợpđồng. Đây chính là ràng buộc pháp lý về nghĩa vụ của các bêntrong kinh doanh. Khá nhiều các tranh chấp kinh doanh ngày nayđều xuất phát từ những bất cập của hợp đồng. Nhiều công ty, tậpđoàn lớn trên toàn thế giới đã tổ chức bộ phận pháp lý riêng đểxem xét, đánh giá và tư vấn cho mình trước khi ký kết các hợpđồng. Nhiều chuyên gia kinh tế từng đặt câu hỏi: Đâu là yếu tốquan trọng nhất của một thương vụ làm ăn? Phần lớn câu trả lờinhận được là: tính chặt chẽ và hình thức của hợp đồng.Tại Ford, một trong những hãng sản xuất xe hơi lớn nhất thếgiới, bên cạnh hàng nghìn các hợp đồng mua bán xe hơi mỗingày, hãng còn tham gia vào rất nhiều giao dịch kinh doanh khácnhư đầu tư, phân phối, mua nguyên vật liệu… John Mene, cố vấnpháp luật của Ford, cho biết: “Trung bình mỗi ngày, các giám đốc,trưởng phòng ban của hãng chúng tôi phải ký kết gần 3000 hợpđồng khác nhau. Và chỉ cần một hợp đồng có sai sót thôi cũng đủđể chúng tôi mất đi hàng triệu USD. Do vậy, quá trình soạn thảovà ký kết hợp đồng luôn được thực hiện rất chặt chẽ, có nhiềuchữ ký của các nhân viên tham gia vào việc soạn thảo hợp đồng”.Hợp đồng kinh doanh, dù được soạn thảo bằng văn bản hay chỉlà những thỏa thuận bằng lời, đều đóng vai trò là “hòn đá tảng”cho các hoạt động đầu tư và phần lớn các hoạt động kinh doanhkhác của công ty. Mỗi hợp đồng sẽ là cơ sở tạo thành các yếu tốliên quan, từ đó thiết lập các quan hệ kinh doanh giữa các đối tácnhư nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi và tráchnhiệm…Xây dựng được mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp công ty tậptrung quản lý vào các vấn đề thiết yếu. Muốn vậy, trước tiên, cáccông ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sau đó là xác địnhnhững điều khoản và nội dung thiết yếu của mối quan hệ kinhdoanh đó, chẳng hạn như quyền và trách nhiệm của các bên, bồithường như thế nào khi có thiệt hại xảy ra… Những bản dự thảohợp đồng tạm trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh sẽ đảmbảo cho công ty sớm nhận diện và xử lý kịp thời các vấn đề thiếtyếu có thể bị bỏ qua.Thực tế cho thấy đã có nhiều trường hợp các bên giao kết hợpđồng với nhau và tiến hành các hoạt động kinh doanh, nhưng rồikhi một tranh chấp nhỏ xảy ra, một trong hai bên đối tác lại lợidụng sự thiếu chặt chẽ trong hợp đồng để thu lợi riêng cho mình.Chẳng hạn, nếu đối tác ký kết hợp đồng với bạn chưa có giấyphép đăng ký kinh doanh và quá trình thực hiện hợp đồng kinhdoanh có phát sinh tranh chấp, mà đến trước thời điểm phát sinhtranh chấp họ vẫn chưa hoàn tất thủ tục pháp lý đó để thực hiệnphần việc đã thoả thuận trong hợp đồng, thì hợp đồng kinh doanhnày bị coi là vô hiệu toàn bộ. Lúc này, người thiệt hại sẽ là bạnbởi bạn là người kinh doanh hợp pháp, nhưng trong trường hợpnày bạn sẽ không có căn cứ để yêu cầu bên đối tác kinh doanhthực hiện các nghĩa vụ đã ký kết.Tự do thoả thuận là một trong những nguyên tắc quan trọng tronggiao kết hợp đồng kinh doanh. Điều này có nghĩa là các bênđược phép lựa chọn hình thức thích hợp khi ký kết hợp đồng.Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn pháp luật trong các giao dịch hợpđồng giữa các bên, cũng như để bảo vệ trật tự pháp luật và lợiích kinh doanh đối với một số loại hợp đồng pháp luật đòi hỏingười chịu trách nhiệm ở công ty giao kết hợp đồng phải tuântheo những hình thức nhất định, ngược lại, hợp đồng đó sẽkhông có hiệu lực. Vì thế, yếu tố hình thức hợp đồng kinh doanhvà ảnh hưởng của nó đến hiệu lực của hợp đồng sẽ rất quantrọng trong các hoạt động kinh doanh.ình thức của hợp đồng là cách thức thể hiện ý chí ra bên ngoàidưới hình thức nhất định của các chủ thể hợp đồng. Thông quacách thức biểu hiện này, người ta có thể biết được nội dung củagiao dịch kinh doanh đã xác lập. Hình thức của hợp đồng có ýnghĩa đặc biệt quan trọng trong tố tụng, bởi đó là chứng cứ xácnhận các quan hệ kinh doanh đã và đang tồn tại giữa các bên, từđó xác định trách nhiệm khi có vi phạm xảy ra. Hình thức của hợpđồng có thể là lời nói, văn bản hoặc các hành vi cụ thể. Trongtrường hợp pháp luật có quy định giao dịch kinh doanh phải đượcthể hiện bằng hình thức văn bản hoặc phải được công chứng,chứng thực, đăng ký hay xin phép thì các bên phải tuân thủ quyđịnh về hình thức khi ký kết hợp đồng.Có thể nói, hình thức hợp đồng được hiểu là sự thể hiện nội dungcủa hợp đồng và những thủ tục mà pháp luật quy định bắt buộccác bên giao kết hợp đồng phải tuân thủ khi ký kết một số loạihợp đồng nhất định.Việc đưa ra hình thức bắt buộc đối với một số loại giao dịch lànhằm mục đích lưu ý các bên cần thận trọng hơn khi giao kếtkinh doanh và nhằm đảm bảo tính rõ ràng của việc tồn tại cácgiao dịch kinh doanh, quyền và nghĩa vụ cũng như đặc điểm củaquan hệ pháp luật kinh doanh.Một trong các vấn đề mà các chuyên gia về pháp luật kinh doanhquan tâm là hình thức hợp đồng có ảnh hưởng đến hiệu lực củahợp đồng như thế nào. Về vấn đề này, pháp luật của các nướccó những quan điểm và cách tiếp cận khác nhau.Ở nhiều nước trên thế giới, pháp luật có những điều khoản cụ thểđối với một số hợp đồng, bắt buộc từng loại phải được thể hiệnbằng hình thức nhất định, nếu vi phạm quy định này, hợp đồngđã ký kết sẽ không có giá trị pháp lý. Vi phạm các q ...