Hỗ trợ công tác kế toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua công cụ microsoft excel

Bài viết Hỗ trợ công tác kế toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua công cụ microsoft excel trình bày định hướng nghiên cứu ứng dụng Excel trong kế toán hàng tồn kho; Quy trình hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hỗ trợ công tác kế toán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua công cụ microsoft excel TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 12(73).2013, Quyển 2 HỖ TRỢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CHO CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THÔNG QUA CÔNG CỤ MICROSOFT EXCEL INVENTORY ACCOUNTING SOLUTION IN SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES BY MEANS OF MICROSOFT EXCEL Trần Lương Nguyệt, Vũ Thu Hà Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin, Đại học Đà Nẵng Email: vuthuhadn@gmail.com TÓM TẮT Tại một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, công tác kế toán hàng tồn kho vẫn làm tương đối thủ công do chưacó điều kiện để mua phần mềm đóng gói có sẵn hay theo yêu cầu. Với số lượng, chủng loại các mặt hàng tồnkho khá đa dạng và phong phú, việc thực hiện kế toán như vậy sẽ gặp nhiều trở ngại, dễ nhầm lẫn, sai sót.Thông qua bài báo, tác giả muốn hướng đến việc dựa trên những ứng dụng khai thác từ phần mềm MicrosoftExcel để tạo nên một công cụ hỗ trợ tốt công tác kế toán hàng tồn kho cho loại hình doanh nghiệp này. Công cụsẽ giúp cho việc ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm các loại hàng tồn kho tại các doanhnghiệp vừa và nhỏ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần nâng cao hiệu quả cho công tác kế toánhàng tồn kho nói riêng cũng như công tác kế toán tài chính nói chung tại các doanh nghiệp này. Từ khóa: kế toán hàng tồn kho; doanh nghiệp vừa và nhỏ; Microsoft Excel; chứng từ; cơ sở dữ liệu; sổsách kế toán ABSTRACT In a number of small and medium enterprises, the accounting for inventories had been done mostly byhand because there is not much money to buy the packaged or required software. Such accounting work will facemany obstacles such as confusing mistakes with numbers and types of diverse and extensive inventory items.Based on the exploited applications of the Microsoft Excel software, the author wants to create a tool thatsupports the effective inventory accounting for this type of business. This tool will help process and provideinformation on the increase or decrease of the inventory in small and medium enterprises to become moreaccurately. It will contribute to improving inventory accounting in particular and financial accounting in general. Key words: inventory accounting; small and medium enterprises; Microsoft Excel; vouchers; databases;bookeeping1. Đặt vấn đề hằng năm,... Tuy nhiên các phần mềm này đôi khi Công tác kế toán hàng tồn kho (HTK) tại cũng không đáp ứng hết nhu cầu cũng như đặccác doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay còn gặp thù công tác kế toán HTK của từng doanh nghiệp.nhiều khó khăn và chưa thực sự mang lại hiệu Từ những vấn đề đặt ra như trên, trongquả. Nguyên nhân là do phần lớn các doanh quá trình tìm hiểu và nghiên cứu những ứngnghiệp này thực hiện kế toán HTK tương đối thủ dụng của phần mềm Microsoft Excel trong côngcông trong khi số lượng, chủng loại các mặt tác kế toán, tác giả nhận thấy đây là một công cụHTK khá đa dạng, phong phú. Việc thiếu ứng tương đối đơn giản, dễ sử dụng và thiết kế. Việcdụng công nghệ thông tin dẫn đến công tác kế khai thác ứng dụng này một cách hiệu quả sẽ hỗtoán HTK rất dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn, làm trợ đắc lực cho công tác kế toán HTK tại cáctốn kém thời gian, tiền bạc. doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm 2. Nội dung nghiên cứukế toán đóng gói có sẵn trên thị trường đòi hỏi 2.1. Định hướng nghiên cứu ứng dụng Excelphải bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu khi mua và tập trong kế toán hàng tồn khohuấn cho nhân viên, chi phí bảo trì và nâng cấp 75 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 12(73).2013, Quyển 2 Việc ứng dụng Excel vào công tác kế toán ra, tác giả còn nghiên cứu thêm một số nội dung:HTK hiện được rất nhiều các doanh nghiệp vừa + Về việc tổ chức thông tin đầu vào: Thiếtvà nhỏ quan tâm. So với các ngôn ngữ lập trình, kế các sheet excel chứng từ nhập, xuất HTK.công cụ excel không yêu ...