Hoàn thiện công tác giao nhận hàng Cà phê xuất khẩu đường biển tai Cty INTIMEX - 5

Đối với công ty, chưa thực sự có được chỗ đứng vững chắc trên thương trường, do đó công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu rất được công ty chú trọng vì ngoài mục tiêu lợi nhuận công ty còn coi trọng uy tín để tạo được niềm tin nơi bạn hàng. b. Tổ chức chuyên chở hàng và kí hợp đồng vận tải: Đi đôi với việc tích cực chuẩn bị hàng hoá, công ty đồng thời tiến hành liên hệ và tìm hiểu thông tin để lựa chọn hãng tàu có lịch trình và cước phí phù hợp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hoàn thiện công tác giao nhận hàng Cà phê xuất khẩu đường biển tai Cty INTIMEX - 5Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hành khẩn trương nhưng cũng không kém phần cẩn trọng để vừa đảm bảo thời hạn giao hàng vừa thoả m ãn được các yêu cầu mà h ợp đồng đề ra. Đối với công ty, ch ưa thực sự có được chỗ đứng vững chắc trên thương trường, do đó công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu rất được công ty chú trọng vì ngoài mục tiêu lợi nhuận công ty còn coi trọng u y tín để tạo được niềm tin nơi bạn h àng. b. Tổ chức chuy ên chở hàng và kí hợp đồng vận tải: Đi đôi với việc tích cực chuẩn bị h àng hoá, công ty đồng thời tiến hành liên h ệ và tìm hiểu thông tin để lựa chọn hãng tàu có lịch trình và cước phí phù hợp nhất để kí hợp đồng vận tải. Khi lựa chọn thường dựa vào những yếu tố: thiết bị của hãng tàu, dịch vụ, lịch trình, giá cước thu ê tàu và các yếu tố khác. Đây là công tác quan trọng nó không những quyết định đến kết quả xuất khẩu m à còn quyết định đến uy tín của công ty. Sau khi hàng đã chuẩn bị xong, nếu công ty đóng h àng tại kho riêng của m ình thì yêu cầu h ãng tàu cung cấp vỏ Container và đến nhận vỏ Container rỗng tại b ãi Container khi được hãng tàu thông báo. Địa điểm nhận Container là kho Container của hãng tàu. Khi nhận vỏ Container rỗng, nhân viên công ty kiểm tra một cách kĩ lưỡng Container. Nếu Container không đảm bảo các thông số kĩ thuật và an toàn vệ sinh cho việc vận chuyển chuyên ch ở h àng hoá thì báo ngay với h ãng tàu để xin đổi vỏ Container khác. Chi phí vận chuyển Container rỗng về công ty là do công ty thanh toán. Trong trư ờng hợp công ty giao hàng tại các cảng khác thì phải thuê xe chuyên dung chở hàng và bãi Container ở cảng để giao hàng.  Công tác thuê tàu chuyên chở mặt hàng cà phê xuất khẩu a. Phương thức thuê tàu áp dụng tại công ty:Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đối với những hợp đồng xuất khẩu ký kết theo điều kiện giao hàng là C&F thì quyền thu ê tàu vận tải thuộc về công ty. Để thực hiện công tác n ày một cách thuận lợi và hiệu quả, công ty đã lựa chọn phương thức thuê tàu chợ. Phương thức thuê tàu chợ không đòi hỏi hai bên phải tiến h ành kí kết hợp đồng chuyên chở m à chỉ tuân theo những điều khoản đã quy định sẵn trong B/L của hãng tàu nên không yêu cầu cao về trình độ nghiệp vụ của nhân viên thực hiện công tác thuê tàu. Hơn nữa trong ph ương thức thuê tàu chợ, do sự cạnh tranh giữa các hãng tàu trên thị trư ờng thu ê tàu nên công ty thường xuyên nhận được lịch trình tàu chạy, biểu cư ớc của các hãng tàu, giúp cho công ty chủ động trong việc thuê tàu, thủ tục thu ê tàu đơn giản nhanh chóng. Công ty có thể định trước thời gian giao hàng cũng như có th ể tính toán được chi phí vận tải trư ớc khi kí kết các điều kho ản của hợp đồng mua bán dựa theobiểu cư ớc đã quy định sẵn của các hãng tàu. Đồng thời công ty cũng thấy đ ược nhược điểm của thuê tàu chuyến là giá cước trên thị trường thư ờng xuyên biến động, nếu không nắm vững tình hình thị trường thu ê tàu công ty rất dễ bị động hoặc buộc phải thu ê với giá cước đắt, và nghiệp vụ thuê tàu chuyến lại khá phức tạp, đòi h ỏi nhiều thời gian giao dịch, đàm phán. Vì vậy sau khi xem xét các ưu điểm và nhược điểm cuả hai phương thức thu ê tàu là thuê tàu chợ và thuê tàu chuyến mà công ty đã quyết định chọn phương thức thu ê tàu ch ợ để áp dụng trong hầu hết các hợp đồng xuất khẩu của công ty. b. Trình tự thực hiện công tác thuê tàu chuyên chở hàng cà phê xuất khẩu tại công ty: Việc thuê tàu được thực hiện theo trình tự các công việc sau:Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com  Cán bộ thực hiện nghiệp vụ thuê tàu tiến hành tìm hiểu các hãng tàu thông qua các tạp chí, báo kinh tế và các phương tiện thông tin đại chúng khác. Liên hệ với hãng tàu có lịch trình chạy qua các cảng giao hàng theo hợp đồng xuất khẩu của công ty. Sau đó hãng tàu sẽ gởi cho công ty lịch trình và biểu cước mới.  Sau khi tìm hiểu về lịch trình tàu ch ạy, giá cước mà các hãng tàu cung cấp, công ty tiến hành lựa chọn và quyết định thu ê tàu của hãng tàu thích hợp.  Sau khi đã lựa chọn được hãng tàu thích hợp, công ty và hãng tàu thống nhất với nhau về các điều khoản thu ê, cho thuê và các điều khoản khác, thường là một số điều khoản chủ yếu trong xếp dỡ và vận chuyển, công việc này thường đư ợc thực hiện bằng diện tho ...