Hướng dẫn làm Báo cáo tốt nghiệp (hoặc báo cáo đồ án môn học) - BM. Điện tử Viễn thông

Hướng dẫn làm Báo cáo tốt nghiệp (hoặc báo cáo đồ án môn học) của Bộ môn Điện tử Viễn thông giới thiệu cách thức trình bày, nội dung của một báo cáo tốt nghiệp bao gồm thứ tự các mục trong báo cáo, nội dung và hình thức của báo cáo, hướng dẫn xếp tài liệu tham khảo, hình thức mẫu bìa cứng, hình thức mẫu bìa phụ... Tài liệu rất hữu ích cho những ai chuẩn bị làm báo cáo tốt nghiệp. Mời bạn đọc tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn làm Báo cáo tốt nghiệp (hoặc báo cáo đồ án môn học) - BM. Điện tử Viễn thông Bộ môn Điện Tử Viễn Thông HƯỚNG DẪN LÀM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (HOẶC BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC) I. Thứ tự các mục trong báo cáo Tờ bìa Tờ lót (giống tờ bìa) Lời nói đầu Lời cảm ơn Mục lục Danh mục các ký hiệu, thuật ngữ viết tắt Danh mục Bảng biểu & Hình vẽ Các chương của đồ án Kết luận & Hướng phát triển của đồ án Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo II. Nội dung và hình thức của báo cáo Nội dung báo cáo phải được trình bày khúc chiết, chặt chẽ theo trình tự: - Phần mở đầu: trình bày lý do chọn đề tài, mục đích (các kết quả cần đ ạt được), đối tượng và phạm vi nghiên cứu, cơ sở khoa học và thực ti ễn c ủa đ ề tài nghiên cứu. - Phần nội dung chính của báo cáo gồm các chương: trình bày tổng quan v ề đ ề tài, nội dung nghiên cứu của đề tài, các vấn đề c ần giải quyết, c ơ sở lý thuyết, phương pháp giải quyết các vấn đề nêu ra. - Kết luận của báo cáo: trình bày những kết quả của báo cáo m ột cách ngắn gọn, nêu những đề xuất mới hoặc kết quả mới. - Danh mục tài liệu tham khảo (xếp theo hướng dẫn tại phụ lục kèm theo): ch ỉ bao gồm các tài liệu đã đọc và được trích dẫn hoặc được sử dụng về ý tưởng vào báo cáo và phải được chỉ rõ việc sử dụng nó trong báo cáo. - Phụ lục (nếu có) Hình thức trình bày báo cáo: Báo cáo phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, m ạch lạc, sạch sẽ, không đ ược tẩy xoá, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ th ị. báo cáo đóng bìa c ứng, in chữ đủ dấu tiếng Việt (mẫu hướng dẫn tại phụ lục) Báo cáo tốt nghiệp (hoặc đồ án môn học) 1 Bộ môn Điện Tử Viễn Thông - Soạn thảo văn bản Báo cáo sử dụng chữ Times New Roman (hoặc Palatino Linotype), cỡ ch ữ 13 hoặc 14 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương: mật độ chữ bình th ường, không được nén hoặc kéo giãn khoảng cách giữa các chữ, giãn dòng đặt ở ch ế đ ộ 1,5 Lines, lề trên 3 cm, lề dưới 2.5 cm, lề trái 3,5 cm, lề phải 2.5 cm. Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái c ủa trang, nh ưng nên hạn chế trình bày theo cách này. Báo cáo được trình bày trên một mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). -Tiểu mục Các tiểu mục của báo cáo được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 4.1.2.1 chỉ ti ểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 4). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nh ất hai ti ểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo. - Bảng biểu, hình vẽ, phương trình Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương (ví d ụ: Hình 3.4 có nghĩa là hình thứ 4 trong chương 3). M ọi đ ồ th ị, b ảng bi ểu l ấy t ừ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ (ví dụ: 'Nguồn: B ộ tài chính 1996). Ngu ồn được trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong danh mục Tài li ệu tham khảo. Đầu đề của bảng biểu ghi phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía d ưới hình. Thông thường, những bảng ngắn và đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đ ề cập t ới các bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Các bản dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên. Các bảng rộng vẫn nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm c ủa trang gi ấy, chiều rộng của trang giấy có thể hơn 210 mm. Báo cáo tốt nghiệp (hoặc đồ án môn học) 2 Bộ môn Điện Tử Viễn Thông Hình 1. Cách gấp trang giấy rộng hơn 210cm Chú ý gấp trang giấy này như minh hoạ ở Hình 1 sao cho số và đầu đ ề c ủa hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không c ần m ở rộng t ờ gi ấy. Cách làm này cũng có thể giúp để tránh bị đóng vào gáy của báo cáo ph ần mép g ấp bên trong hoặc xén rời mất phần mép gấp bên ngoài. Tuy nhiên nên h ạn chế s ử d ụng các bảng quá rộng này. Đối với những trang giấy có chiều đứng hơn 297mm (bản đồ, bản vẽ...) thì có thể để trong một phong bì cứng đính bên trong bìa sau báo cáo. Trong báo cáo, các hình vẽ phải được vẽ sạch sẽ bằng m ực đen để có th ể sao chụp lại; có đánh số và ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải bằng c ỡ chữ sử dụng trong văn bản báo cáo. Khi đề cập đến các bảng biểu và hình v ẽ phải nêu rõ s ố c ủa hình và bảng biểu đó (ví dụ: '.... được nêu trong bảng 4.1' ho ặc '(xem hình 3.2)' mà không được viết '...được nêu trong bảng dưới đây' hoặc 'trong đồ thị X và Y sau'). Việc trình bày phương trình toán học trên một dòng đơn hoặc dòng kép là tuỳ ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn báo cáo. Khi ký hi ệu xu ất hi ện l ần đ ầu tiên thì phải giải thích và đơn vị tính phải đi kèm ngay trong phương trình có ký hi ệu đó. Nếu cần thiết, danh mục của tất cả các ký hiệu, chữ viết tắt và nghĩa c ủa chúng c ần được liệt kê và để ở phần đầu của báo cáo. Tất cả các phương trình cần được đánh số và để trong ngoặc đơn đặt bên phía phải. Nếu m ột nhóm ph ương trình mang cùng một số thì những số này cũng được để trong ngoặc, ho ặc m ột ph ương trình trong nhóm phương trình (5.1) có thể được đánh số là (5.1.1), (5.1.2), (5.1.3). - Viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt trong báo cáo. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong báo cáo. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong báo cáo. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên các cơ quan, tổ chức... thì đ ược vi ết tắt sau l ần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu báo cáo có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp th ...