Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Bạn sẽ làm thế nào trong trường hợp phải sử dụng tài liệu định dạng Microsoft Works (*.wps) trong khi máy tính lại không cài đặt bộ sản phẩm Microsoft Office. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn 1 số thao tác cơ bản để mở và chuyển đổi định dạng của file văn bản này một cách đơn giản và dễ dàng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft WorksBạn sẽ làm thế nào trong trường hợp phải sử dụng tài liệu địnhdạng Microsoft Works (*.wps) trong khi máy tính lại không cài đặtbộ sản phẩm Microsoft Office. Trong bài viết dưới đây, chúng tôisẽ hướng dẫn 1 số thao tác cơ bản để mở và chuyển đổi định dạngcủa file văn bản này một cách đơn giản và dễ dàng.Nếu kích đúp để mở file, Windows sẽ hiển thị bảng thông báo như dướiđây, và đưa ra 2 phương án lựa chọn cho người sử dụng:Nếu chọn Use the Web service... thì trình duyệt mặc định củaWindows sẽ khởi động và trỏ tới trang web để người dùng mua phầnmềm thích hợp với giá $39.99:Còn nếu thử mở bằng 1 số chương trình khác như WordPad hoặcNotepad thì chúng ta sẽ chỉ nhìn thây 1 văn bản với các ký tự khácthường:Giải pháp ở đây là hãy sử dụng công cụ Word Viewer với dung lượngkhoảng 25 MB, có chức năng đọc file Word và Microsoft Works 6.0 -7.0 mà không cần tới bộ Microsoft Office:Quá trình cài đặt hết sức đơn giản, chỉ cần Next > Next > Finish:Sau khi cài đặt, nhấn chuột phải vào file *.wps và chọn Open with >Choose default program:Menu Other Programs hiển thị, chúng ta sẽ nhìn thấy phần MicrosoftWord Viewer trong danh sách. Nếu muốn đây là ứng dụng mặc địnhđể mở file .wps, hãy đánh dấu vào ô Always use the selected programto open this kind of file và nhấn OK:Và đây là kết quả của chúng ta:Lưu ý rằng công cụ này chi cho phép xem nội dung bên trong, ngoài ra không thể làm được gì khácTuy nhiên, chúng ta lại không thể xem được những file .wps được tạobởi MS Works 8.0 hoặc mới hơn:Hoặc nếu mở được thì những định dạng nhúng trong văn bản sẽ bị mất,đặc biệt là ảnh:Trong trường hợp bạn không thể mở được file *.wps, hãy download vàsử dụng công cụ Microsoft Works 6-9 File Converter:Và với Microsoft Word Viewer, lần này bạn đã có thể mở và đọc tàiliệu một cách khá chuẩn xác:Nhưng với 1 số định dạng văn bản phức tạp thì sẽ không hiển thị chính xácCòn nếu muốn chuyển đổi định dạng .wps thành file văn bản có thể đọcvà chỉnh sửa được, hãy sử dụng dịch vụ trực tuyến Zamzar:Các bước lựa chọn hết sức đơn giản vì đã được trình bày đầy đủ trêngiao diện chính, nhấn nút OK khi cửa sổ pop up hiển thị thông tin bạnvừa nhập:Chờ quá trình Upload và Convert hoàn tất:Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông báo với nội dung như sau:Trong khoảng thời gian vài phút hoặc lâu hơn (phụ thuộc vào dunglượng của file văn bản), người dùng sẽ nhận được 1 email từ Zamzar vàđường dẫn tải file đó:Các bạn chỉ việc nhấn nút Download Now để tải file văn bản đã đượcchuyển đổi định dạng về máy tính:Và bây giờ, chúng ta đã có 1 file văn bản định dạng DOC phổ biến, cóthể sử dụng Microsoft Word Viewer, Open Office, Google Docs hoặcbất cứ dịch vụ trực tuyến phù hợp nào khác:Chúc các bạn thành công!