Hướng dẫn sao lưu dữ liệu V.EMIS (1.2.0)

Ý: Trong quá trình làm việc với phần mềm VEMIS, chúng ta phải thườngxuyên sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc vì các lý do sau:+ Có thể chúng ta đem dữ liệu sao lưu về máy cá nhân ở gia đình để làm việcngoài giờ hành chính.+ Đề phòng máy vi tính bị virus, hệ thống bị lỗi, …+ Có thể copy vào USB đem đi sử dụng ở máy khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sao lưu dữ liệu V.EMIS (1.2.0) HƯỚNG DẪN SAO LƯU DỮ LIỆU TRONG V.EMIS Phiên bản 1.2.0 – Tháng 9 năm 2012 Chú Ý: Trong quá trình làm việc với phần mềm VEMIS, chúng ta ph ải th ườngxuyên sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc vì các lý do sau: + Có thể chúng ta đem dữ liệu sao lưu về máy cá nhân ở gia đình đ ể làm vi ệcngoài giờ hành chính. + Đề phòng máy vi tính bị virus, hệ thống bị lỗi, … + Có thể copy vào USB đem đi sử dụng ở máy khác.Các thao tác sao lưu dữ liệu như sau:Bước 1: Chúng ta thoát khỏi chế độ làm việc của các phân hệ trong phần mềmV.EMIS.Bước 2: Chúng ta mở chương trình VEMIS, chọn đăng nhập vào phân hệ “Quản trịhệ thống” và vào menu “Sao lưu”, lúc này hiển thị ra cửa sổ gồm 2 ngăn, ngăn bêntrái là chứa danh sách các cơ sở dữ liệu, trong đó:- Dữ liệu của phân hệ “PMIS, EMIS, QuảnTrị PEMIS”: PEMIS.- Dữ liệu của Phân hệ “Quản lý hệ thống”:VEMIS_Common.- Dữ liệu của phân hệ “Quản lý Thiết bị”:VEMIS_Equipment.- Dữ liệu của phân hệ “Quản lý Tài chính-tài sản”: VEMIS_FinanceAsset.- Dữ liệu của phân hệ “Quản lý phân hệ”:VEMIS_Launcher.- Dữ liệu của phân hệ “Quản lý thư viện”:VMIS_Library.- Dữ liệu của phân hệ “Quản lý học sinh”:VEMIS_Student.- Dữ liệu của phân hệ “ Quản lý giảngdạy”:Copy right ®: Phạm Anh Tùng – GV Trường THPT Tĩnh Gia 1 1VEMIS_TimetbleCó 3 phân hệ là khi sao lưu chúng ta phải chọn: + Phân hệ PEMIS. + Phân hệ VEMIS_Common. + Phân hệ VEMIS_Launcher.Ngoài ra tùy vào nhiệm vụ của từng cán bộ phụ trách mà chúng ta ch ọn thêm cácphân hệ để sao lưu. Cụ thể như sau:- Với cán bộ phụ trách phân hệ “ Quản lýhọc sinh”, chúng ta chọn sao lưu thêm phânhệ VEMIS_Student (như hình bên)- Với cán bộ phụ trách phân hệ “ Quản lýGiảng dạy”, chúng ta chọn sao lưu thêmphân hệ VEMIS_Timetble (như hình bên)Copy right ®: Phạm Anh Tùng – GV Trường THPT Tĩnh Gia 1 2- Với cán bộ phụ trách phân hệ “ Quản lýThiết bị”, chúng ta chọn sao lưu thêm phânhệ VEMIS_Equipment (như hình bên)- Với cán bộ phụ trách phân hệ “ Quản lýThư viện”, chúng ta chọn sao lưu thêm phânhệ VEMIS_Library (như hình bên)- Với cán bộ phụ trách phân hệ “ Quản lýTài chính – Tài sản”, chúng ta chọn sao lưuthêm phân hệ VEMIS_FinanceAsset (nhưhình bên)Copy right ®: Phạm Anh Tùng – GV Trường THPT Tĩnh Gia 1 3- Với cán bộ CNTT thì phải sao lưu dữ liệuở tất cả các phân hệ (như hình bên)Vì: nếu như trong cơ quan có nhiều máy tínhvà mỗi bộ phận xử lý trên 1 máy riêng lẻ vàkhông có nối mạng LAN thì cán bộ CNTTphải cài đặt trên 1 máy, thiết lập các thamsố, tài khoản, … của đơn vị. Sau đó phụchồi dữ liệu vào các máy của các cán bộ cóliên quan.Sau khi đã chọn được các thành phần Cơ sở dữ liệu cần sao l ưu thì cán b ộ ph ụ tráchsẽ bấm vào , lúc đó xuất hiện cửa sổ như hình 1, chúng ta bấmvào mũi tên ở mục “Save in” để tìm nơi chứa Cơ sở dữ liệu sao lưu. Hình 1 Hình 2Chú ý: Vì lý do an toàn dữ liệu, chúng ta không nên chọn n ơi lưu d ữ li ệu sao l ưu ở ổchứa hệ điều hành (thường là ổ C) hoặc ngoài màn hình. Chúng ta có thể ch ọn nơilưu là USB, ổ đĩa logic khác ổ C: D, E, …Chúng ta chọn được ổ đĩa chứa dữ liệu (VD là ổ E), sau đó chúng ta t ạo th ư m ụcchứa dữ liệu sao lưu, mở thư mục chứa dữ liệu sao lưu ra (minh họa hình 2). Lúc nàytrong mục “File name” chúng ta không được sửa đổi (mặc đ ịnh là tên ngày tháng saolưu), sau đó bấm nút “Save”.Khi đó xuất hiện cửa sổ như hình sau:Copy right ®: Phạm Anh Tùng – GV Trường THPT Tĩnh Gia 1 4Chúng ta bấm vào nút “Sao lưu cơ sởdữ liệu”Quá trình sao lưu cở sở dữ liệu đượcthực hiện như hình bên,Quá trình sao lưu kết thúc và thànhcông khi xuất hiện thông báo sau:Bấm vào nút OKQuá trình sao lưu dữ liệu đã kết thúc.Copy right ®: Phạm Anh Tùng – GV Trường THPT Tĩnh Gia 1 5 ...