Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho chủ tàu, tổ chức cung ứng thuyền viên)

Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho chủ tàu, tổ chức cung ứng thuyền viên) trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố trí chức danh (kể cả thực tập, tập sự), ngày xuống, rời tàu của thuyền viên theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho chủ tàu, tổ chức cung ứng thuyền viên) CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN) Hải Phòng, tháng 8/2017 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THÔNG TIN BỐ TRÍ THUYỀN VIÊN XUỐNG, RỜI TÀU TRÊN PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (Năm 2017) (DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN) I. Tổng quan 1. Giải thích từ ngữ - CSDL QLTV: Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên – là phần mềm (website) do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập. Địa chỉ truy cập: http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn - CSDL ĐKTB: Cơ sở dữ liệu Đăng ký tàu biển Việt Nam – là cơ sở dữ liệu lưu trữ đăng ký tàu biển Việt Nam, do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập để quản lý thông tin về đăng ký tàu biển Việt Nam theo quy định của pháp luật. - Thuyền viên: là thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam hoặc nước ngoài; thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam. - Chủ tàu: là chủ tàu hoặc người khai thác tàu, trực tiếp chịu trách nhiệm về việc bố trí thuyền viên làm việc trên tàu biển do mình quản lý hoặc là đơn vị cung ứng thuyền viên làm việc trên tàu biển nước ngoài. - Trình duyệt: là phần mềm chuyên dụng trên máy tính dùng để truy cập website. Các trình duyệt thông dụng gồm: Firefox, Chrome, Cốc cốc, Safari, Internet Explorer (Khuyến cáo sử dụng: Firefox, Chrome, Cốc cốc). 2. Giới thiệu - Tài liệu này trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố trí chức danh (kể cả thực tập, tập sự), ngày xuống, rời tàu của thuyền viên theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017. - Nếu nội dung hướng dẫn trong tài liệu này khác so với phần mềm CSDL QLTV, đề nghị chủ tàu thực hiện theo hướng dẫn trực tiếp trên phần mềm. 3. Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan - Trong quá trình thực hiện khai báo thông tin trên CSDL QLTV, nếu có vướng mắc đề nghị chủ tàu liên hệ với các cơ quan sau để được hướng dẫn, hỗ trợ: + Các Cảng vụ Hàng hải + Cục Hàng hải Việt Nam (Phòng Đăng ký tàu biển và thuyền viên) © Vishipel (2017)© 1 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) Phần 1 ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN 1. Đăng ký tài khoản Để truy cập và sử dụng CSDL QLTV, chủ tàu cần được cấp tài khoản. Chủ tàu có thể thực hiện bằng một trong 2 cách sau: Cách I. Đăng ký trực tiếp Chủ tàu gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản cho Cảng vụ Hàng hải, trong đó cần bao gồm đầy đủ các thông tin về: - Tên chủ tàu, địa chỉ, điện thoại liên hệ; - Mã doanh nghiệp; ngày đăng ký; (Đối với đơn vị hành chính, sự nghiệp sử dụng số, ngày của quyết định thành lập đơn vị do cơ quan có thẩm quyền ký) - Tài khoản email dùng làm tài khoản đăng nhập phần mềm; - Tên, chức vụ, điện thoại của người đại diện cho chủ tàu để liên hệ khi cần thiết. Cảng vụ Hàng hải xác thực thông tin và thực hiện cấp tài khoản cho Chủ tàu, hướng dẫn Chủ tàu khai báo. Cách II. Đăng ký Online Bước 1 Truy cập vào địa chỉ http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn Bước 2. Chọn “đăng ký” © Vishipel (2017)© 2 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) Bước 3. Chọn hình thức tài khoản đăng ký: tài khoản đại diện cho tổ chức quản lý thuyền viên (dòng 3) - chọn tiếp tục Bước 4. Khai báo thông tin đăng ký tài khoản 1. Địa chỉ Email dùng làm tài khoản đăng nhập và mật khẩu của tài khoản ( không dùng mật khẩu của Email làm mật khẩu tài khoản đăng nhập) 2. Thông tin cá nhân của người thực hiện khai báo và thông tin doanh nghiệp © Vishipel (2017)© 3 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) Lưu ý: Đối với các chủ tàu là đơn vị hành chính, sự nghiệp không có mã doanh nghiệp: khai báo quyết định thành lập doanh nghiệp; ngày ký quyết định và cơ quan có thẩm quyền ký quyết định thay thế lần lượt cho Mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp. 3. Chọn tải bản scan/chụp giấy chứng nhận doanh nghiệp 4. Chọn cơ quan duyệt tài khoản (1 trong 25 cảng vụ hàng hải; Cục Hàng hải Việt Nam) đề nghị chọn cơ quan mà chủ tàu thường trao đổi, làm việc để thuận tiện cho việc phối hợp trợ giúp. © Vishipel (2017)© 4 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) Bước 5: chọn mục “Tôi đã đọc và đồng ý …” ; nhập mã xác thực (không phân biệt chữ hoa hoặc chữ thường); Bấm đăng ký tài khoản Bước 6: Kiểm tra hòm thư để tìm thông báo gửi từ phần mềm và làm theo hướng dẫn trong email để kích hoạt tài khoản. Bước 7: Thông báo bằng điện thoại/email cho Cơ quan mà chủ tàu đã lựa chọn để duyệt tài khoản.Sau khi Cơ quan có thẩm quyền duyệt tài khoản, chủ tàu có thể sử dụng tài khoản trên để thực hiện khai báo thông tin thuyền viên xuống, rời tàu. 2. Đổi mật khẩu mặc định Tài khoản sau được cấp (cách 1) có mật khẩu ...