Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho cơ quan quản lý nhà nước)

Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho cơ quan quản lý nhà nước) trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố trí thuyền viên xuống, rời tàu theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý thuyền viên (dành cho cơ quan quản lý nhà nước) CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC) Hải Phòng, tháng 8/2017 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN (Năm 2017) (DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC) I. Tổng quan 1. Giải thích từ ngữ - CSDL QLTV: Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên – là phần mềm (website) do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập. Địa chỉ truy cập: http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn - CSDL ĐKTB: Cơ sở dữ liệu Đăng ký tàu biển Việt Nam – là cơ sở dữ liệu lưu trữ đăng ký tàu biển Việt Nam, do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập để quản lý thông tin về đăng ký tàu biển Việt Nam theo quy định của pháp luật. - Thuyền viên: là thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam hoặc nước ngoài; thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam. - Chủ tàu: là chủ tàu hoặc người khai thác tàu, trực tiếp chịu trách nhiệm về việc bố trí thuyền viên làm việc trên tàu biển do mình quản lý. - Trình duyệt: là phần mềm chuyên dụng trên máy tính dùng để truy cập website. Các trình duyệt thông dụng gồm: Firefox, Chrome, Cốc cốc, Safari, Internet Explorer (Khuyến cáo sử dụng: Firefox, Chrome, Cốc cốc). - Cơ quan quản lý Nhà nước: là Cục Hàng hải Việt Nam, các chi cục hàng hải, các cảng vụ hàng hải liên quan. 2. Giới thiệu - Tài liệu này trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố trí thuyền viên xuống, rời tàu theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017. - Nếu nội dung hướng dẫn trong tài liệu này khác so với phần mềm CSDL QLTV, đề nghị thực hiện theo hướng dẫn trực tiếp trên phần mềm. © Vishipel (2017)© 1 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) Phần 1 QUẢN LÝ TÀI KHOẢN CHỦ TÀU Để truy cập và sử dụng CSDL QLTV, chủ tàu cần được cấp tài khoản. Chủ tàu gửi công văn đề nghị cấp tài khoản đến một trong các cơ quan Nhà nước liên quan để đề nghị cấp tài khoản theo quy định. Căn cứ đề nghị của chủ tàu, Cơ quan QLNN thực hiện cấp tài khoản và thông báo cho chủ tàu. Mỗi chủ tàu chỉ được cấp duy nhất một tài khoản. Việc cấp và quản lý tài khoản được hướng dẫn chi tiết dưới đây. 1. Đăng nhập và sử dụng phần mềm Việc đăng nhập thành công bằng tài khoản được cấp là yêu cầu bắt buộc trước khi có thể sử dụng các chức năng khác của phần mềm. Trình tự thực hiện như sau: - Bước 1: Vào phần mềm bằng trình duyệt theo địa chỉ nêu tại phần trên. Màn hình ban đầu như sau: - Bước 2: Bấm vào link “Đăng nhập”, phần mềm chuyển sang màn hình như sau: © Vishipel (2017)© 2 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 3: Nhập thông tin tài khoản như hình trên và bấm nút “Đăng nhập”. Nếu thành công, màn hình phần mềm như sau: - Bước 4: Bấm vào link “Quản lý thuyền viên”, phần mềm chuyển sang màn hình như sau (giao diện thay đổi tùy theo quyền của tài khoản): © Vishipel (2017)© 3 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) 2. Quản lý thông tin và tài khoản chủ tàu Tài khoản của chủ tàu do Cơ quan QLNN cấp, thay đổi, khóa. Cơ quan nào cấp tài khoản thì cơ quan đó có trách nhiệm quản lý, thay đổi, khóa. Trình tự thực hiện như sau: - Bước 1: Trong màn hình “Quản lý thuyền viên” (phần trên), vào menu “Danh mục/ Danh mục chủ tàu”, màn hình phần mềm như sau: © Vishipel (2017)© 4 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) - Bước 2: Nhập tên chủ tàu, email và bấm nút “Tìm kiếm”, màn hình sẽ hiển thị danh sách chủ tàu đã có trong CSDL Giải thích màn hình: + Email: là địa chỉ email của chủ tàu + Chỉ tài khoản do đơn vị cấp: chỉ hiển thị danh sách tài khoản do đơn vị cấp. + Nút “Thêm mới”: tạo mới thông tin và tài khoản cho chủ tàu. + Nút “Sửa”: thay đổi thông tin, tài khoản của chủ tàu + Nút “Khóa/Mở”: khóa/mở tài khoản của chủ tàu. Nếu khóa, chủ tàu không thể truy cập phần mềm để thực hiện khai báo thuyền viên xuống tàu. + Nút “Xóa”: xóa chủ tàu khỏi danh sách. + Nút “Thoát”: đóng màn hình danh mục chủ tàu. 3. Tạo mới thông tin chủ tàu và tài khoản Chức năng này cho phép Cơ quan QLNN tạo mới thông tin và tài khoản cho chủ tàu. Trước khi thực hiện, đề nghị kiểm tra trong danh mục đã có thông tin và tài khoản của chủ tàu chưa (có thể Cơ quan QLNN khác đã cấp). Trình tự thực hiện như sau: - Bước 1: Vào màn hình “Danh mục chủ tàu” và bấm nút “Thêm mới”, phần mềm chuyển màn hình nhập như sau: - Bước 2: Nhập các thông tin của chủ tàu: + Tên chủ tàu: tên đầy đủ của chủ tàu theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. © Vishipel (2017)© 5 Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017) + Địa chỉ: địa chỉ đầy đủ của chủ tàu theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. + Điện thoại: số điện thoại của chủ tàu. + Fax: số fax của ...