Hướng Dẫn Sử Dụng Email

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ (Email) THƯ ĐIỆN TỬ SỞ GD-ĐT HÀ NAM I/ Hộp thư điện tử là gì? Đặc điểm và tiện ích của thư điện tử. Hộp thư điện tử của chúng ta thực chất là một thư mục nằm trong ổ đĩa cứng của máy chủ trang WEB mà ta đăng lý dịch vụ thư điện tử.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng Dẫn Sử Dụng EmailHướng dẫn sử dụng INTERNET Phòng máy tính THPT A Kim Bảng – Hà Nam HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ (Email) THƯ ĐIỆN TỬ SỞ GD-ĐT HÀ NAMI/ Hộp thư điện tử là gì? Đặc điểm và tiện ích của thư điện tử. Hộp thư điện tử của chúng ta thực chất là một thư mục nằm trong ổ đĩa cứng của máy chủtrang WEB mà ta đăng lý dịch vụ thư điện tử. Mỗi một máy chủ trang WEB đều có thể dànhmột phần dung lượng ổ cứng (máy chủ có dung lượng ổ cứng cực lớn) cho dịch vụ thư điệntử, và phần mở rộng địa chỉ của các hộp thư này (sau ký tự @) chính là tên trang WEB. Như vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử đều gồm có 2 phần: - Tên truy cập – là tên do người sử dụng tự chọn. - Phần mở rộng (tên miền) – là địa chỉ của máy chủ trang WEB. Hai phần này liên kết với nhau bằng ký tự @. Mỗi hộp thư điện tử đều có mật khẩu truy cập để bảo đảm bí mật thông tin cá nhân củangười sử dụng và có một dung lượng nhất định để lưu trữ thông tin. Tuỳ thuộc vào nhà cungcấp dịch vụ mà dung lượng này có khác nhau, nhưng nói chúng đều khá lớn (Với dịch vụ củaYahoo, dung lượng này là 3GB; với dịch vụ của Gmail là 7GB...). Như vậy, sử dụng thư điệntử ta có thể: - Gửi nhanh thông tin tới bất kỳ nơi nào trên thế giới (miễn là nơi đó có dịch vụ INTERET), có thể gửi thông tin ngắn dưới dạng bức thư, hoặc gửi các loại tài liệu, tranh ảnh... dưới dạng file đính kèm. - Gửi cùng một nội dung bức thư cho rất nhiều người một lúc (Ví dụ: Sở gửi Email cho tất cả các giáo viên THPT toàn tỉnh). - Sử dụng dung lượng hộp thư để lưu trữ thông tin một các an toàn, phòng khi máy của mình bị virus tấn công hoặc ổ cứng hỏng. - Sử dụng tên truy cập (Nickname) để chat trên mạng. Dịch vụ thư điện tử có thể có phí hoặc miễn phí. Hiện tại có rất nhiều dịch vụ thư điện tửmiễn phí, thông dụng nhất là Yahoo và Gmail. Thư điện tử tạo theo tên miền của Bộ GD-ĐTvà Sở GD-ĐT Hà Nam đều sử dụng dịch vụ thư điện tử của Gmail (dung lượng cấp phát chomỗi hộp thư là 7GB).II/ Đăng nhập, kích hoạt và sử dụng hộp thư điện tử miễn phí theo tên miền Sở GD-ĐTHà Nam (@hanam.edu.vn): Về nguyên tắc, khi đăng nhập hộp thư điện tử tạo theo tên miền của trang WEB nào thì phảivào chính trang WEB đó. Hộp thư của giáo viên THPT do Sở GD-ĐT cấp miễn phí cho giáoviên THPT lấy tên miền theo trang WEB của Sở nên muốn đăng nhập vào hộp thư của mình,trước tiên chúng ta phải vào trang WEB của Sở GD-ĐT Hà Nam. Các bước thực hiện nhưsau: - Mở trình duyệt INTERNET EXPLORER, gõ vào ô Address: hanam.edu.vn (không cần gõ http://...) rồi nhấn phím Enter. - Nhập vào đây rồi nhấn Enter Nhấn chuột vào đâyHướng dẫn sử dụng hộp thư điện tử Trang 1Hướng dẫn sử dụng INTERNET Phòng máy tính THPT A Kim Bảng – Hà Nam - Trang WEB Sở GD-ĐT Hà Nam mở ra như sau: Nhấn chuột vào đây - Trang đăng nhập thư điện tử mở ra như sau: - Nhập Tên đăng nhập (Usename) và mật khẩu đăng nhập: Tên đăng nhập (trước ký tự @ ) Mật khẩu Nhấn phím Enter hoặc nhấn chuột vào đâyHướng dẫn sử dụng hộp thư điện tử Trang 2Hướng dẫn sử dụng INTERNET Phòng máy tính THPT A Kim Bảng – Hà Nam - Nếu hộp thư chưa được kích hoạt (đăng nhập lần đầu) ta sẽ thấy hiển thị cửa sổ để đăng ký chính thức và kích hoạt hộp thư như sau: 1- Nhập mật khẩu chính thức vào đây 2- Nhập lại chính xác mật khẩu 3- Nhập chính xác các ký tự này vào ô bên dưới 4- Nhấn vào đâu để hoàn tất thủ tục đăng ký - Sau thủ tục khai báo trên, sẽ hiển thị tiếp cửa sổ sau: Nhấn Yes hoặc No đều đượcHướng dẫn sử dụng hộp thư điện tử Trang 3Hướng dẫn sử dụng INTERNET Phòng máy tính THPT A Kim Bảng – Hà Nam- Tiếp tục: Nhấn vào đây để vào hộp thư- Hộp thư của bạn sẽ hiển thị: Thư chưa đọc chữ đậm, thư đọc rồi chữ mảnh Nhấn vào đây để đọc thư Biểu tượng này cho biết thư có file đính kèm Dung lượng hộp thưHướng dẫn sử dụng hộp thư điện tử Trang 4Hướng dẫn sử dụng INTERNET Phòng máy tín ...