Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 29

Excel 2010Chương 8: Phím Tắt Và Thủ ThuậtThủ thuật1. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưng cấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 29 Excel 2010 Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật Thủ thuật 1. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thứcChiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưngcấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứacông thức mà không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn.Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khichia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp(xóa, sửa...) những vào những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biếnnhất là Protect (bảo vệ) bảng tính. Tuy nhiên, Protect bảng tính không chỉ ngănkhông cho can thiệp vào các ô chứa công thức, mà nó không cho can thiệp vào tấtcả, nghĩa là không ai có thể làm gì bảng tính của bạn. Đôi khi, bạn lại không muốnnhư vậy, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô chứa công thức thôi, còn những ô chứa dữ liệuthì không. 1 Excel 2010Có ba giải pháp để thực hiện điều này: Khóa những ô chứa công thức, sử dụngchức năng Data-validation cho các ô chứa công thức, và tự động bật tắt chức năngbảo vệ.Khóa các ô chứa công thứcTheo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính đều được khóa (locked), tuy nhiên, nóchẳng có tác dụng gì trừ phi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễnhất để áp dụng lệnh Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thìmới bị khóa, và được bảo vệ:Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ởgiao điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn nút phải chuột và chọn Format Cells, rồitrong tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK: 2 Excel 2010 Mở khóa (Unlock) toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn LockedSau đó, bạn chọn đại một ô nào đó, chọn Home ➝ Find & Select ➝ Go ToSpecial; hoặc nhấn Ctrl+G hay F5 rồi nhấn vào nút Special.... Hộp thoại sau đâysẽ mở ra: Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thứcTrong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn Formulas, và nếu cần thiết thì chọnhoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại công thức, mặc định thì cả 4ô này đều được chọn), và nhấn OK. Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đãnói ở trên, nhưng lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thíchẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home trên Ribbon, nhấn vào Formattrong nhóm Cells, rồi nhấn vào Protect Sheet...; hoặc chọn Review trên Ribbon,rồi nhấn vào Protect Sheet [E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]: 3 Excel 2010 Chọn Protect Sheet từ Home Chọn Protect Sheet từ ReviewTrong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ chophép Select unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập vào mộtpassword, nếu cần thiết: 4 Excel 2010 Bỏ tùy chọn Select locked cells trong hộp thoại Protect SheetVậy là xong. Từ bây giờ, những ô chứa công thức của bạn sẽ được bảo vệ, có thểkhông xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những công thức nàybị can thiệp nữa.Sử dụng Data-validationSử dụng Data-validation, chỉ là đơn giản không cho ghi đè vào những ô có chứacông thức, nghĩa là không cho sửa công thức. Tuy nhiên, phương pháp này chỉphòng ngừa cho chính bạn, nghĩa là tránh việc táy máy sửa lại cái gì đó trongnhững ô chứa công thức, chứ thật ra, mặc dù đã được Validation, bạn vẫn có thểxóa công thức, hoặc dán vào những ô đó bất kỳ dữ liệu nào bạn thích... Nói chungnó không bảo vệ được gì nhiều. Nhưng cũng xin nói sơ qua về phương pháp này:Để thực hiện, bạn hãy chọn những ô chứa ô công thức bằng chức năng Go ToSpecials mà tôi đã nói ở trên. Rồi, với những ô chứa công thức đang được chọn,bạn gọi Data Validation từ menu Data trên Ribbon [E2003: Data | Validation]. 5 Excel 2010Trong hộp thoại này, chọn tab Settings, chọn Custom cho khung Allow, và nhậpcông thức này: = vào khung Formula, rồi nhấn OK, như hình sau: Sử d ...