Hướng dẫn sử dụng MS Project: Thiết lập lịch dự án và nhập dữ liệu cho dự án

Tài liệu hướng dẫn sử dụng MS Project về thiết lập lịch dự án và nhập dữ liệu cho dự án, của giảng viên Lưu Trường Văn , trường đại học Mở Tp.HCM. Nhằm giúp các bạn có thể dễ dàng thiết lập dự án riêng cho mình trong công việc và học tập. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng MS Project: Thiết lập lịch dự án và nhập dữ liệu cho dự án TRƯ NG ð I H C M TP.HCM TRUNG TÂM CPA Hư ng d n s d ng MS Project Thi t l p l ch d án & nh p d li u cho d án Tài li u lưu hành n i b dành cho h c viên l p “HƯ NG D N S D NG MS PROJECT 2003”. Biên so n và gi ng: Lưu Trư ng Văn, Ph.D, PKNU, Busan Korea N i dung bài gi ng Thi t l p l ch cho d án Nh p d li u cho d án Hi u ch nh ñ nh d ng sơ ñ m ng Bài t p th c hành t i l p Bài t p v nhà 2 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án Thi t l p l ch làm vi c ñ làm gì? Thieát laäp lòch laøm vieäc thích hôïp vôùi coâng vieäc (tuaàn laøm vieäc, giôø laøm vieäc moãi ngaøy, ngaøy nghæ, v.v…) cho döï aùn ñeå coâng taùc quaûn lyù ñöôïc thuaän tieän, traùnh nhöõng baát traéc do vieäc thay ñoåi lòch laøm vieäc. Cái gì x y ra cho d án c a chúng ta n u l ch làm vi c không ñư c thi t l p? Neáu baïn khoâng thieát laäp moät lòch laøm vieäc vaø choïn gaén noù cho döï aùn vaø nguoàn löïc cuûa baïn tröôùc khi nhaäp döõ lieäu, MS Project coù theå seõ tính toaùn kho ng thôøi gian, lòch trình vaø nguoàn löïc khoâng chính xaùc 3 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án (1) Böôùc 1: Taïo lòch cho döï aùn Choïn Tools töø trình ñôn Choïn Change Working Time (xem hình 1) Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùt New (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän. Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûa baïn choïn. Baám nuùt create a new base calendar Baám OK (xem hình 3) 4 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 1 Choïn 5 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án (2) Böôùc 1: Taïo lòch cho döï aùn Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùt New (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän. 6 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 2 Choïn 7 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án (3) Böôùc 1: Taïo lòch cho döï aùn Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûa baïn choïn. Baám nuùt create a new base calendar Baám OK (xem hình 3) 8 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 3 Nh p tên l ch c a b n, Choïn ví d : Project book 9 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 4 Nh p tên l ch c a b n, ðã ví d : Project book ch n 10 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án (4) Böôùc 2: Thay ñoåi ngaøy laøm vieäc ñeå phaûn aùnh ngaøy laøm vieäc nh vaø ngaøy nghæ trong toå chöùc/cơ quan/Ban QLDA cuûa baïn c/ Xaùc ñònh ngaøy nghæ cuûa ngaân haøng hoaëc coâng ty trong suoát thôøi gian hoaït ñoäng cuûa döï aùn Treân cöûa soå “Change Working Time”, baám treân ngaøy nghæ/ngaøy khoâng laøm vieäc, duøng thanh cuoän ñeå chuyeån ñeán thaùng khaùc. Baám nuùt Nonworking time 11 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 5 B m phím trái chu t vào ngày 2/9 ñ chuy n sang ngày ngh Ch n Nonworking time ñ chuy n ngày 2/9 sang ngày ngh B m vào ñây ñ chuy n sang tháng khác 12 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 6 Ngày 2/9 ñã có màu như là 1 ngày ngh (t c là Nonworking time) 13 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 1. Thi t l p l ch cho d án (5) Böôùc 2: Thay ñoåi ngaøy laøm vieäc ñeå phaûn aùnh ngaøy laøm vieäc nh vaø ngaøy nghæ trong toå chöùc/cơ quan/Ban QLDA cuûa baïn c/ Ñeå chuyeån nhöõng ngaøy cuoái tuaàn thaønh nhöõng ngaøy laøm vieäc, choïn treân nhöõng ngaøy ñoù vaø choïn option “Nondefault working time”. 14 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea Hình 7 Ch n Nondefault ...