Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 10

CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOKContacta. Tạo một contact (thông tin liên hệ) Bạn muốn lưu lại nhưng thông tin người gửi email cho bạn, thì chính Outlook là một công cụ tuyệt vời về quản lý danh sách các tên và địa chỉ và nó dễ sử dụng như sổ tay nhỏ của bạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 10 Outlook 2010 CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK Contacta. Tạo một contact (thông tin liên hệ)Bạn muốn lưu lại nhưng thông tin người gửi email cho bạn, thì chính Outlook làmột công cụ tuyệt vời về quản lý danh sách các tên và địa chỉ và nó dễ sử dụngnhư sổ tay nhỏ của bạn. 1 Outlook 2010Để nhập một contact mới, nhấn nút Contacts trong Navigation Pane, sau đó nhấpnút New trên thanh công cụ để mở form nhập New Contact. Điền vào các chỗtrống trên form và sau đó nhập Save and Close. . 2 Outlook 2010 b. Tạo Contact từ email đã nhậnMở hoặc xem trước e-mail có chứa tên mà bạn muốn thêm vào danh sách liên lạccủa bạn.Nhấp chuột phải vào tên của người mà bạn muốn, sau đó nhấp Add toContacts.Lưu ý: Trong Outlook, không có tùy chọn để thêm thông tin liên lạc tự động vàoDanh bạ hoặc sổ địa chỉ khi bạn trả lời cho một contact. 3 Outlook 2010 c. Tạo Contact Group trong Microsoft OutlookNếu bạn thường xuyên gửi email trong cùng một nhóm của người nhận, mộtContact Group có thể là một thực tế tiết kiệm thời gian. Thay vì phải thêm mỗi địachỉ với mỗi người nhận, bạn có thể chỉ cần thêm các danh sách phân phối emailcủa bạn là bạn đã thêm vào tất cả các địa chỉ liên lạc của những người cần gửi chỉtrong một bước1. Click Tab Home -> chọn New Contact Group.2. Tại khung Name: gõ tên Group 4 Outlook 20103. Nhìn lên thanh Ribbon, click chọn Add Members.4. Chọn From Address Book sẽ xuất hiện 5 Outlook 20105. Chọn contact mà bạn muốn add vào group của mìn, contact bạn muốn thêmvào sẽ xuất hiện ngay khung Members textbox.6. Sau khi đã chọn xong click OK7. Click Save & Close. 6 Outlook 20108. Bạn muốn gủi mail theo Group. Bấm Ctrl + N, cửa sổ xoạn thử mở ra9. Để gửi đến ai, các bạn chọn Address book. cửa sổ select name: contacs hiện ra,chọn group mà bạn muốn send, click OK 7 Outlook 201010. Kiểm tra lại xem đã gửi mail đến các địa chỉ trong group chưa 8