Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 20

CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮCách tạo các thư mục cá nhânĐể sử dụng một thư mục tập tin cá nhân, trước tiên bạn cần phải tạo ra nó. Để tạo thư mục cá nhân bạn làm theo các bước sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 20 Outlook 2010CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ Cách tạo các thư mục cá nhânĐể sử dụng một thư mục tập tin cá nhân, trước tiên bạn cần phải tạo ra nó. Đểtạo thư mục cá nhân bạn làm theo các bước sau:1 Chọn file sau đó nhấn vào Info chọn Account Settings 1 Outlook 20102 Bạn chọn tiếp Tab Data Files3 Chọn Add, nhập tên4 Thư mục cá nhân của bạn đã được tạo ra như hình dưới. 2 Outlook 2010d. Cách chọn các subfolder trong thư mục cá nhânSau khi bạn tạo xong thư mục cá nhân, bạn có thể tạo thêm các thư mục consubfolder trong thư mục cá nhân. Bạn làm điều này từ Cửa sổ Danh mục chính:Nhấn chuột phải vào thư mục My Outlook Data File(1) chọn New Folder.Đặt tên cho thư mục vừa tạo, nhấn OK.Sau đó bạn sẽ thấy một thư mục con trong thư mục cá nhân của bạn.e. Di chuyển Email vào thư mục cá nhân 3 Outlook 2010Sau khi bạn đã tạo xong các thư mục con trong thư mục các nhân. Để để dichuyển một hoặc nhiều Email đến thư mục con, bạn làm theo các bước sau:1 Nhấn chuột phài vào Email chọn Move to Folder2 Bạn chọn thư mục con trong thư mục cá nhân và nhấn OK.Những cách khác để di chuyển các Email vào thư mục cá nhân là dùng phươngpháp kéo thả.Bạn nhấn chuột trái vào Email, giữ chặt chuột và di chuyển chuột tới thư mục controng thư mục cá nhân, sau đó bạn thả chuột ra, Email đó sẽ xuất hiện trong thưmục cá nhân.f. Lưu trữ emai ra ổ đĩa 4 Outlook 2010Thông thường bạn lưu trữ các Email vào thư mục cá nhân. Nhưng các thư mụcnày vẫn nằm trong Outlook. Tuy nhiên có cách để back up dữ liệu khác là lưu trữcác Email vào ổ đĩa.File > Info > Account SettíngTab Data Files > chọn dòng muốn lưu trữ hoặc di chuyển > Open File Location 5 Outlook 2010Chọn Move this file hoặc Copy this fileLưu ý: Nếu mục tiêu của bạn là để sao lưu toàn bộ hộp thư của bạn, thì bạn mớidùng công cụ này 6