Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 23

CHƯƠNG IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢCăn bản về Outlook CalendarGiao diện Calendar trong Outlook 2010. Không chỉ đơn thuần là phần mềm dùng để gởi nhận email. Outlook còn là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian làm việc của mình. Bạn có thể thiết lập cho Outlook tự động thông báo lịch làm việc cho bạn theo ngày, tuần hoặc tháng trong phần Calendar (lịch).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 23 Outlook 2010CHƯƠNG IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ Căn bản về Outlook Calendar 1 Outlook 2010a. Tạo các mục trong CalendarGiao diện Calendar trong Outlook 2010.Không chỉ đơn thuần là phần mềm dùng để gởi nhận email. Outlook còn là mộtcông cụ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian làm việc của mình. Bạn có thể thiết lậpcho Outlook tự động thông báo lịch làm việc cho bạn theo ngày, tuần hoặc thángtrong phần Calendar (lịch).Đầu tiên bạn vào mục Calendar trong Outlook bằng cách nhấp vào thanh Calendarbên trái cửa sổ mail. 2 Outlook 2010Lúc này bạn sẽ thấy cửa sổ Calendar hiện ra, click chọn nút Day, Work Week,Week, Month trên thanh công cụ để xem lịch ngày, tuần hoặc tháng. Hình 7Click đôi chọn một thời điểm trong khung Calendar để tạo một lịch hẹn. Cửa sổUntitled - Appointment xuất hiện để bạn điền thông tin việc cần làm.Điền tên công việc và nơi thực hiện công việc trong khung Subject và Location. 3 Outlook 2010Chọn mức độ quan trọng của công việc trong khung Label.Chọn thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc trong khung Start Time vàEnd Time. Nếu là sự kiện cả ngày bạn có thể click chọn dòng All day event.Để Outlook tự động thông báo khi lịch đến, bạn phải click chọn dòng Reminder.Tốt nhất bạn nên chọn khoảng thời gian thông báo trước 10, 15 hoặc 30 phút...trong khung kế bên.Nếu bạn muốn Outlook thông báo lịch hẹn bằng âm nhạc bạn có thể click nút biểutượng hình cái loa để chọn bài nhạc ưa thích. (Chương trình chỉ hỗ trợ nhạc cóđịnh dạng đuôi chấm wav.). l 4 Outlook 2010 lCuối cùng nhấp Save and Close để lưu và đóng lại những thiết lập vừa thực hiện.Như vậy, khi có lịch đến Outlook sẽ tự động bật bảng thông báo công việc kèmtheo bài nhạc bạn đã chọn.b. Kiểm tra CalendarKhi vào Calendar bạn có thể nhìn thấy những nhiệm vụ, lịch các cuộc hẹn hay cácsự kiện mà bạn đã tạo ra trong calendar. Cách xem nhiệm vụ trong Calendar:Nhấn vào biểu tượng lịch.Click vào một ngày trên lịch, bạn sẽ thấy các nhiệm vụ hoặc các cuộc hẹn mà bạnđã sắp xếp sẽ xuất hiện trên To-Do Bar. 5 Outlook 2010Khi bạn đang tìm ngày tháng trên lịch thì bạn có thể công cụ ở phía trên để dichuyển ngày tháng một cách dễ dàng:1 Nhấn vào Day, Week, Mooth để nhanh chóng chuyển đổi thời gian ngày thángmuốn xem.2 Dùng phím mũi tên để di chuyển ngày tháng một cách tiện lợi3 Có thể cho hiển thị hoặc ẩn ngày phụ thuộc vào cách xem của bạn. 6