Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 28

CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TINTạo các thông tin về bản thânĐể tạo một business card cho chính mình, chỉ cần tạo một số thông tin liên lạc cho mình. Trong mẫu liên hệ, bạn sẽ thấy loại thông tin liên lạc của riêng bạn. Outlook có những form để bạn ghi vào. Form này là business card của bạn. Nếu bạn có nhiều công việc khác nhau thì có thể tạo ra nhiều business card khác nhau nhằm thể hiện từng vai trò trong các Email khác nhau....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 28 Outlook 2010CHƯƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN Tạo các thông tin về bản thân 1 Outlook 2010Để tạo một business card cho chính mình, chỉ cần tạo một số thông tin liên lạc chomình. Trong mẫu liên hệ, bạn sẽ thấy loại thông tin liên lạc của riêng bạn. Outlookcó những form để bạn ghi vào. Form này là business card của bạn. Nếu bạn cónhiều công việc khác nhau thì có thể tạo ra nhiều business card khác nhau nhằmthể hiện từng vai trò trong các Email khác nhau.c. Thêm và xóa thông tin trên Business Card 2 Outlook 2010Các thông tin về bạn xuất hiện trên các Business Card được liệt kê trong hộp thoạiFields, (hình trên). Bạn có thể thay đổi các lĩnh vực đang hiển thị trên thẻ của bạnbằng cách thêm hoặc loại bỏ chúng khỏi danh sách.1 Để thêm thông tin mới vào Business Card, bạn nhấn vào Add trong hộp thoạiFields, chọn các danh mục có sẵn và thêm thông tin vào.2 Để xóa một lĩnh vực trên Business Card, bạn chọn lĩnh vực cần xoá, sau đó nhấnvào Remove trong hộp thoại .d. Chuyển đổi các thông tin trên Business Card 3 Outlook 2010Trong Business Card, bạn có thể thay đổi vị trí các lĩnh vực một cách dễ dàng.Để di chuyển các lĩnh vực trong business card: chọn các lĩnh vực trong danh sách,và sau đó sử dụng nút Move Field Up và Move Field Down (là các nút hình mũitên) để di chuyển.Như hình trên, để thay đổi vị trí giữa tên công ty và lĩnh vực ta làm các bước sau:1. Tab Contact > Chọn Business Card. 4 Outlook 20102 Chọn Job Title sau đó nhấn lệnh Move Field Up Ta thấy các dòng thông tin trên Business Card đã thay đổi 5