HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SEED DATABASE

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng chương trình cơ sở dữ liệu hạt giống (Seed Database), bạn nên làm quen với các cửa sổ và các hộp điều khiển được sử dụng trong hệ thống này bao gồm phần mô tả các nút bấm, các hộp ký tự…và các chức năng của chúng trong hệ thống.Ngoài những chức năng của các cửa sổ và các hộp điều khiển, còn có một số khái niệm quan trọng về cách thức các hệ thống này làm việc mà người sử dụng phần mềm cần hiểu một các đầy đủ....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SEED DATABASEHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SEED DATABASE Biên soạn : 19/ 05/ 2000 Biên tập lại: 29/ 01/ 2000 và 17/ 09/ 2005 © CSIRO Forestry and Forest Products Australian Tree Seed Centre PO Box E4008 Kingston Canberra ACT 2604 AUSTRALIA 1Trước khi bạn bắt đầuTrước khi bạn bắt đầu sử dụng chương trình cơ sở dữ liệu hạt giống (Seed Database), bạn nên làmquen với các cửa sổ và các hộp điều khiển được sử dụng trong hệ thống này bao gồm phần mô tả cácnút bấm, các hộp ký tự…và các chức năng của chúng trong hệ thống.Ngoài những chức năng của các cửa sổ và các hộp điều khiển, còn có một số khái niệm quan trọng vềcách thức các hệ thống này làm việc mà người sử dụng phần mềm cần hiểu một các đầy đủ.Các cửa sổCó một số dạng mẫu biểu được sử dụng trong hệ thống nhưng có hai dạng chính là các menu và cácbiểu mẫu nhập dữ liệu.Một số dạng cửa sổ khác được sử dụng là: Các hộp thông điệp được sử dụng để hiển thị các thông điệp hệ thống Các hộp thoại được sử dụng để lựa chọn các tiêu chí và thu thập các thông số cho viết báo cáo Và các trang dữ liệu được sử dụng để hiển thị các thông tin trên trang văn bản excel như định dạngMột ví dụ của mẫu nhập dữ liệu được chỉ ra dưới đây:Tên biểu mẫu được hiển thị trên thanh tiêu đề. Thanh tiêu đề dưới đây có một vùng bôi đen chứa một sốnút, mỗi nút mang một biểu tượng tiêu chuẩn. Vùng tiếp theo là phần chính của biểu mẫu mà có một sốhộp điểu khiển bao gồm các hộp ký tự, các hộp kết hợp, các nút tuỳ chọn hình tròn (nút radio) và các nútbấm tiêu chuẩn. Seed Database Manual v5VN-TV 1Các hộp điều khiểnHộp điều khiển Mô tả Nút Menu: Nút hình vuông phía bên trái của mục nhập lệnh có sẵn là nút menu. Nhấn chuột vào nút menu để chuyển tới một menu phụ hay một mẫu biểu khác. Nút Exit: Nút này chỉ được định vị trên menu chính của Seed Database. Nhấn chuột lên nút này để thoát khỏi hệ thống. Nút Clear Form: Sử dụng nút này để xóa sạch những chi tiết trên mẫu biểu và xác lập lại bất kỳ những giá trị ngầm định nào. Nút Save: Nút này lưu dữ liệu trên biểu mẫu đến phần dữ liệu phụ trợ. Nếu bạn không nhấn nút lưu, bạn sẽ mất dữ liệu mà bạn đã nhập vào. Nút Delete Record: Sử dụng nút này chỉ khi bạn là người được uỷ quyền để xoá dữ liệu. Khi một dữ liệu bị xoá bỏ nó sẽ mất hoàn toàn, không còn cách nào để lấy lại dữ liệu đó nữa Nút Exit Form: Sử dụng nút này đề thoát ra khỏi biểu mẫu và trở lại nơi bạn bắt đầu. Nút Exucute: Nhấn nút này để thực hiện một nhiệm vụ. Chẳng hạn như chạy một chương trình tìm kiếm thông tin Hộp ký tự: Đây là nơi dữ liệu có thể được nhập vào hay được hiển thị. Hộp kết hợp: Một hộp kết hợp là một hộp ký tự với một hộp liệt kê thả đính kèm. Nhấp chuột vào mũi tên và bảng liệt kê thả sẽ hiện ra cho phép bạn chọn lựa một khả năng từ nó. Hộp kết hợp thường sao chép thêm dữ liệu tới biểu mẫu. Các dữ liệu thêm này có thể nhìn thấy hoặc không, song nó thường quyết định đến việc thao tác của hệ thống. Nên nếu trên biểu mẫu có hộp kết hợp thì sử dụng nó để chọn lựa khả năng bạn cần sẽ tốt hơn là gõ yêu cầu vào hộp lý tự. Seed Database Manual v5VN-TV 2 Nút Radio: Nút Radio được sử dụng theo cách chọn lựa hai khả năng “đúng” hoặc “sai”. Khi bạn nhấp chuột vào vòng tròn chuyển thành chấm đen có nghĩa trái ngược với điều được hiện thị trên hộp thoại. Nút Standard: Một nút ở cuối của biểu mẫu (chẳng hạn như nút Contacts ở phía trái) dẫn đến biểu mẫu liên quan khác. Khi bạn thoát ra từ biểu mẫu liên quan bạn sẽ trở về biểu mẫu ban đầuNhững khái niệm cơ bảnCơ sở quản lý dữ liệu hạt giống (Seed Database) là một hệ thống máy chủ/khách được thiết kế để trợgiúp cho việc thu hái, cất trữ và phân phối hạt giống. Nó có thể được cài đặt như hệ thống sử dụng đơnlẻ trên một máy tính riêng hay nó có thể được chia ra thành hệ thống nhiều người sử dụng trên mạng cụcbộ.Không cần quan tâm đến bạn sử dụng hệ thống máy tính riêng hay nhiều người sử dụng chỉ cần cấuhình phải như nhau. Phần backend là nơi cơ sở dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ và phần frontend tươngtác trực tiếp với người sử dụng hay phần ứng dụng khách bao gồm các thanh menu và các biểu mẫuđược sử dụng để nhập số liệu hoặc để truy cập thông tin ở phần backend.Sự tương tác giữa phần frontend và phần backend phải được hiểu một cách rõ ràng. Khi bạn chọn mộttệp thông tin, chẳng hạn như các chi tiết của một lô hạt, dữ liệu về lô hạt đó được gọi ra từ phần backendvà được hiển thị trên màn hình của bạn thông qua phần frontend. Bạn có thể nhập dữ liệu ...