Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 13

Chuyển PowerPoint sang định dạng PDF và XPSĐôi khi chúng ta muốn cố định các định dạng trong tập tin khi chia sẽ, in ấn phát cho khán giả thì chúng ta nên lưu PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS. Bộ Microsoft Office 2010 tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi sang định dạng PDF or XPS rất dễ dàng và nhanh chóng
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 13 PowerPoint 2010 n o e on n n d nĐôi khi chúng ta muốn cố định các định dạng trong tập tin khi chia sẽ, in ấn phátcho khán giả thì chúng ta nên lưu PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS. BộMicrosoft Office 2010 tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi sang định dạng PDF orXPS rất dễ dàng và nhanh chóng.  Portable Document Format (PDF) là định dạng dữ liệu dùng để chiasẽ phổ biến nhất hiện nay. Định dạng PDF đảm bảo về định dạng của tập tin không bị thay đổi khi xem hoặc in ấn và khá khó khăn khi muốn thay đổi dữ liệu mà nó lưu trữ.Định dạng PDF cũng rất hữu ích cho các tài liệu xuất bản thương mại khi mang đi in ấn.  XML Paper Specification (XPS) cũng là định dạng tập tin có chức năng tương tự PDF nhưng do Microsoft xây dựng. 1 PowerPoint 2010 h Chuyể bài thuyết tr h sa g PDF/XPSác bư c chuyển PowerPoint sang định dạng PDF hoặc XPS: 1. Mở bài thuyết tr h muốn chuyể sa g định dạng PDF/XPS. 2. à File 3. Chọnlệnh Share 4. ại nhóm File Types chọn Create PDF/XPS Document 5. Nhấ út Create a PDF/XPS, hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất hiện 6. Nhập tê bài thuyết tr h và hộ File name  Nếu chọ Open file after publishing th tậ ti PDF/XPS sau hi chuyể s đ c mở ê .  ại Optimize for có hai a chọ  Standard khi muốn phát hành trực tuyến v i chất lượng cao về hình ảnh hoặc dùng cho việc in ấn(kích thư c tập tin l n).  Minimum size dùng cho việc đ c trực tuyến là chủ yếu vì khi in ra các hình sẽ bị m (kích thư c tập tin nh ). 2 PowerPoint 20107. hấ út Option để thiết ậ thêm c c t y chọ  ại Range chọ c c s ide c chuyể đ i h c có thể chọ t custom show mà bạ đã tạo tr ớc đó tr g bài thuyết tr h  ại Publish options: chọ h h th c mà s ide s i ra trê giấy h kiểu handout, slide, notes pages ho c à outline g ài ra cò có c c t y chọ h c h hu g ch s ide i c c s ide bị i c c th g ti chú th ch hay th g ti ch h s a  Tại Include non-printing information:  h n Document properties thì các thuộc tính của tập tin Powerpoint sẽ chuyển sang thành thuộc tính của tập tin PDF/XPS.  h n Document structure tags for accessibility đưa các thông tin về cấu trúc sang tập tin PDF/XPS.  PDF options: t y chọ v t h t g th ch với tiêu chu S và ui đị h c ch chuyể v b thà h dạ g ch bi ma àm t g ch th ớc tậ ti ếu c c f t h g thể hú g và tậ ti PDF đ c8. Nhấ út OK sau khi thiết lậ x g c c t y chọ và đó g c a s Options9. Nhấ út Publish để bắt đ u chuyể đ i. 3 PowerPoint 2010 h C c t y chọn khi chuyể bài thuyết tr h sa g PDF/XPSTù c ọn lư ữ ó một số tùy ch n khi lưu trữ đáng chú ý như thiết lập kiểu định dạng mặc định,thiết lập th i gian lưu tự động v i mục đích phục hồi khi có sự cố, qui định thưmục lưu trữ mặc định, thiết lập nhúng font chữ ngay trong bài thuyết trình,…Thay đổi định dạng tập tin mặc địnhĐể thay đổi định dạng tập tin lưu trữ mặc định của PowerPoint hãy làm theo cácbư c sau 1. à g File 2. Chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện 3. Chọn Save t danh mục bê tr i c a s 4. Tại Save files in this format bạn chọn kiểu định dạng m c định t hộp x xuống kế bê 5. Nhấn OK h à tất việc thiết lập. Kể t thời điểm ày c c tập tin mới tạ hi đ c u s m c định chọn kiểu định dạng tậ ti ày 4 PowerPoint 2010 h y chọ u trThiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố 1. à g File 2. Chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện 3. Chọn Save t danh mục bê tr i c a s 4. Chọn Save AutoRecover information every minutes và thiết lập lại kho ng thời gia mà P werP i t s th c hiện lệ h u tr . 5. Nhấn OK h à tất việc thiết lập.Thiết lập thư mục lưu trữ mặc định 1. à g File 2. Chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện ...