Kế toán đối chiếu 9

Tham khảo tài liệu kế toán đối chiếu 9, tài chính - ngân hàng, kế toán - kiểm toán phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kế toán đối chiếu 9 1. Baùn chòu haøng hoùa Nhaät kyù baùn haøng (Sales Journal) S 2. Mua chòu haøng hoùa Nhaät kyù mua haøng (Purchases Journal) P 3. Thu tieàn Nhaät kyù thu tieàn (Cash Receipts Journal) CR 4. Chi tieàn Nhaät kyù chi tieàn (Cash Payments Journal) CP 9.2.1 Nhaät kyù baùn haøng (Sales Journal) Nhaät kyù baùn haøng laø nhaät kyù ñöôïc thieát keá rieâng ñeå ghi cheùp caùc nghieäp vuïbaùn chòu haøng hoùa (Neáu baùn thu tieàn thì ghi vaøo Nhaät kyù thu tieàn). Vì vaäy treân nhaätkyù naøy ngöôøi ta quan taâm ñeán moái quan heä giöõa beân Nôï cuûa taøi khoaûn Phaûi thukhaùch haøng vaø beân Coù cuûa taøi khoaûn Doanh thu baùn haøng. 9.2.2 Nhaät kyù mua haøng (Purchases Journal) Kyõ thuaät ghi cheùp vaøo soå nhaät kyù mua haøng (Purchaes Journal) cuõng töôngtöï nhö ñoái vôùi soå nhaät kyù baùn haøng (Sales Journal). Nhaät kyù naøy chæ ghi cheùp vieäc mua haøng chòu cuûa nhöõng saûn phaåm haøng hoùaduøng ñeå baùn, nghóa laø noù theå hieän moái quan heä Nôï taøi khoaûn Mua haøng vaø Coù taøikhoaûn Phaûi traû ngöôøi baùn. Daïng nhaät kyù naøy goïi laø nhaät kyù kieåu moät coät (Single –column journal). Ngoaøi ra doanh nghieäp coù theå choïn daïng nhaät kyù nhieàu coät(Multicolumn journal) ñeå ghi cheùp vieäc mua chòu caùc loaïi haøng hoùa hay dòch vuïkhaùc. 9.2.3 Nhaät kyù thu tieàn (Cash Receipts Journal) Nhaät kyù thu tieàn laø nhaät kyù duøng ñeå ghi cheùp taát caû caùc nghieäp vuï thu tieàn(All transactions involving receipts of cash are recorded in the cash receiptsjournal), vì vaäy noù quan taâm ñeán moái quan heä giöõa beân Nôï cuûa taøi khoaûn Tieàn maëtvaø beân Coù cuûa caùc taøi khoaûn khaùc. 9.2.4 Nhaät kyù chi tieàn (Cash Payments Journal) Laø nhaät kyù theå hieän moái quan heä giöõa beân coù cuûa taøi khoaûn Tieàn maët vaø beânNôï cuûa caùc taøi khoaûn khaùc. Noù aùp duïng kyõ thuaät töông töï nhö ôû Nhaät kyù thu tieàn.Prepared by Phan Ñöùc Duõng, PhD -40- CHÖÔNG 10 KEÁ TOAÙN TIEÀN VAØ KHOAÛN PHAÛI THU10.1 KEÁ TOAÙN TIEÀN (CASH) 10.1.1 Quaûn lyù tieàn maët Tieàn maët thöôøng chieám tyû troïng nhoû trong toaøn boä taøi saûn cuûa coâng ty. Tuynhieân, nhaø quaûn trò laïi söû duïng nhieàu thôøi gian hôn ñeå quaûn lyù tieàn maët. Taïi sao nhövaäy? Coù nhieàu lyù do. Tröôùc heát, maëc duø soá dö tieàn maët taïi moät thôøi ñieåm coù theånhoû, nhöng doøng ngaân löu trong moät kyø thì raát lôùn. Khoaûn thu tieàn haøng tuaàn vaø caùckhoaûn chi tieàn maët nhieàu laàn coù theå seõ lôùn hôn soá dö tieàn maët. Thöù hai, tieàn laø taøisaûn coù tính thanh khoaûn cao nhaát cho neân raát haáp daãn keû troäm vaø deã bò bieån thuû.Neáu coâng ty khoâng theo doõi doøng tieàn cuûa coâng ty, thì seõ coù moät ai ñoù seõ mang noùñi. Thöù ba, baûn chaát cuûa ñoàng tieàn laø laøm chöùc naêng boâi trôn hoaït ñoäng kinh doanhcuûa coâng ty. Coâng ty caàn tieàn cho moïi thöù töø mua haøng cho ñeán caùc khoaûn ñaàu töchuû yeáu, töø duøng böûa aên tröa ñeán cuoäc vieáng thaêm cuûa ñoái taùc kinh doanh ñeå muamoät coâng ty khaùc. Cuoái cuøng, tieàn töï noù khoâng phaûi laø thu nhaäp, tieàn laø quan troïngnhöng khoâng phaûi laø ñeå naém giöõ. Boä phaän quõy chòu traùch nhieäm quaûn lyù tieàn moätcaùch coù hieäu quaû vaø chaéc chaén raèng tieàn khoâng caàn thieát phaûi ñöôïc kyù gôûi ñeå coùtheâm nhöõng khoaûn thu nhaäp. 10.1.2 Kieåm soaùt noäi boä ñoái vôùi tieàn (Internal Control for Cash) Hieäu quaû cuûa heä thoáng kieåm soaùt noäi boä ñoái vôùi tieàn thöôøng döïa vaøo caùc thuûtuïc sau: Phaân coâng nhieäm vuï taùch bieät giöõa keá toaùn tieàn vaø thuû quyõ. – Giôùi haïn soá nhaân vieân tieáp caän vôùi tieàn. – Raøng buoäc traùch nhieäm ñoái vôùi nhaân vieân coù lieân quan ñoái vôùi tieàn. – Taêng cöôøng caùc giao dòch thoâng qua ngaân haøng. Tieàn maët toàn quyõ phaûi – ñöôïc giöõ ôû möùc hôïp lyù nhaát vaø phaûi ñöôïc löu tröõ caån thaän. Taát caû caùc khoaûn thu, ñeàu phaûi noäp kòp thôøi vaøo quyõ vaø ngaân haøng. – Taát caû caùc khoaûn thu, chi ñeàu phaûi ñöôïc ghi cheùp kòp thôøi. Cuoái moãi ngaøy – xaùc ñònh tieàn toàn quyõ treân soå saùch vaø ñoái chieáu vôùi thuû quyõ vaø giaáy baùo cuûa ngaân haøng. 10.1.3 Quyõ phuï (Petty Cash). Khi laäp quyõ ghi theo buùt toaùn: Quyõ phuï hay quyõ tieâu laët vaët (Petty Cash) xxxPrepared by Phan Ñöùc Duõng, PhD -41- Tieàn maët (Cash) xxx Khi chi tieâu töø quyõ, ngöôøi quaûn lyù phaûi laäp moät chöùng töø ghi roõ ngaøy, thaùngchi, noäi dung chi, soá tieàn chi vaø coù chöõ kyù cuûa ngöôøi chi vaø ngöôøi nhaän. Khoâng ghinhaän buùt toaùn. ...